Ένα πρότυπο στο Microsoft Outlook 2013 μπορεί να βοηθήσει στην επιτάχυνση της διαδικασίας αποστολής του ίδιου email πολλές φορές. Δημιουργώντας και αποθηκεύοντας ένα πρότυπο, μπορείτε να καθορίσετε προεπιλεγμένες πληροφορίες που περιλαμβάνονται σε οποιοδήποτε από τα πεδία του μηνύματος.
Αλλά αφού έχετε ήδη δημιουργήσει ένα πρότυπο ώστε να μπορείτε να στέλνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με αυτό στο μέλλον, μπορεί να δυσκολεύεστε να καταλάβετε πώς να χρησιμοποιήσετε πραγματικά το πρότυπο. Ο παρακάτω οδηγός μας θα σας δείξει πώς να βρείτε και να ανοίξετε το πρότυπο που δημιουργήσατε, ώστε να μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να στείλετε ένα email.
Αποστολή email με βάση ένα πρότυπο στο Outlook 2013
Τα βήματα σε αυτόν τον οδηγό προϋποθέτουν ότι έχετε ήδη δημιουργήσει ένα πρότυπο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook 2013 και ότι τώρα θα θέλατε να στείλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που χρησιμοποιεί αυτό το πρότυπο. Εάν δεν έχετε δημιουργήσει ακόμη το πρότυπο, κάντε κλικ εδώ για να δείτε πώς να το κάνετε.
Βήμα 1: Ανοίξτε το Outlook 2013.
Βήμα 2: Κάντε κλικ στο Σπίτι καρτέλα στο επάνω μέρος του παραθύρου.
Βήμα 3: Κάντε κλικ στο Νέα αντικείμενα κουμπί και μετά κάντε κλικ Περισσότερα αντικείμενα, μετά κάντε κλικ Επιλέξτε Φόρμα.
Βήμα 4: Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού στα δεξιά του Κοιτάξτε μέσα, μετά κάντε κλικ Πρότυπα χρήστη στο σύστημα αρχείων.
Βήμα 5: Κάντε κλικ στο πρότυπο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε από τη λίστα στο κέντρο του παραθύρου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Ανοιξε κουμπί.
Το αποθηκευμένο πρότυπό σας θα ανοίξει και μπορείτε να προσθέσετε όποιες πρόσθετες πληροφορίες απαιτούνται. Στη συνέχεια, απλώς κάντε κλικ στο Στείλετε κουμπί όταν τελειώσετε.
Θέλετε να αλλάξετε τον τρόπο με τον οποίο τα εισερχόμενά σας χειρίζονται τις αιτήσεις συσκέψεων, είτε διατηρώντας τα στα εισερχόμενα είτε αφαιρώντας τα; Μάθετε πώς μπορείτε να αλλάξετε μια ρύθμιση του Outlook που ελέγχει τη συμπεριφορά αυτών των προσκλήσεων σε σύσκεψη αφού αποδεχτείτε ή απορρίψετε την πρόσκληση.