Όταν εργάζεστε σε ένα μεγάλο έγγραφο, είτε μόνοι σας είτε με μια ομάδα, τότε είναι απολύτως πιθανό να υπάρχουν πολλά σχόλια. Εάν ο αριθμός των σχολίων είναι πολύ υψηλός, μπορεί να είναι εύκολο να μπερδευτείτε από τις αλλαγές που θέλουν να κάνουν όλοι και η «σταθερή» έκδοση μπορεί να είναι πιο δύσκολη στην ανάγνωση από την αρχική. Μια επιλογή που έχετε στη διάθεσή σας είναι απλώς να εκτυπώσετε μια λίστα με όλα τα σχόλια στο έγγραφο, η οποία παρέχει μια εναλλακτική επιλογή για την αντιμετώπιση αυτών των σχολίων.
Ο παρακάτω οδηγός μας θα σας δείξει πώς να εκτυπώσετε μια "Λίστα σήμανσης" στο μενού "Εκτύπωση" του Word 2013. Αυτή η λίστα περιλαμβάνει όλα τα σχόλια και τη σήμανση που υπάρχουν στο έγγραφο και θα διαχωρίσει ακόμη και τα σχόλια από τις ενότητες που έχετε ορίσει στο έγγραφο.
Εκτύπωση μόνο των σχολίων στο Word 2013
Τα βήματα σε αυτό το άρθρο θα σας δείξουν ορισμένες προσαρμογές που μπορείτε να κάνετε στο έγγραφο του Word, ώστε να εκτυπώνετε μόνο τα σχόλια. Εάν προτιμάτε να κάνετε το αντίθετο και να αποκρύψετε τα σχόλια όταν εκτυπώνετε, μπορείτε να διαβάσετε αυτό το άρθρο.
Βήμα 1: Ανοίξτε το έγγραφο με τα σχόλια που θέλετε να εκτυπώσετε.
Βήμα 2: Κάντε κλικ στο Αρχείο καρτέλα στην επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου.
Βήμα 3: Κάντε κλικ στο Τυπώνω κουμπί στη στήλη στην αριστερή πλευρά του παραθύρου.
Βήμα 4: Κάντε κλικ στο Εκτύπωση όλων των σελίδων κουμπί και μετά κάντε κλικ στο Λίστα σήμανσης επιλογή στο Πληροφορίες εγγράφου Ενότητα.
Βήμα 5: Κάντε κλικ στο Τυπώνω κουμπί για να εκτυπώσετε τα σχόλια στο έγγραφό σας (μαζί με οποιαδήποτε άλλη σήμανση που έχει συμπεριληφθεί). Η εκτυπωμένη σελίδα σας θα πρέπει να μοιάζει με την παρακάτω εικόνα.
Μπορείτε επίσης να εκτυπώσετε σχόλια σε ένα υπολογιστικό φύλλο Excel, αν και η διαδικασία είναι κάπως διαφορετική. Μάθετε περισσότερα εδώ εάν χρησιμοποιείτε επίσης τη δυνατότητα "Παρακολούθηση αλλαγών" στα φύλλα εργασίας του Excel.