Έχουμε γράψει πολλά για το Microsoft Excel 2010 στο SolveYourTech.com και προσπαθούμε να κάνουμε τις έννοιες όσο το δυνατόν πιο κατανοητές. Ωστόσο, συχνά χρειάζεται να αναφέρουμε ορισμένα στοιχεία του αρχείου σας Excel, κάτι που μπορεί να είναι δύσκολο να γίνει χωρίς τη χρήση της κατάλληλης ορολογίας. Μια κοινή διάκριση που κάνουμε είναι μεταξύ φύλλων εργασίας και βιβλίων εργασίας.
Ενώ μπορεί να φαίνεται ότι οι δύο λέξεις είναι συνώνυμες, στην πραγματικότητα είναι μάλλον διαφορετικές. Η κατανόηση της διαφοράς μεταξύ ενός φύλλου εργασίας και ενός βιβλίου εργασίας στο Excel 2010 θα σας βοηθήσει να κατανοήσετε καλύτερα τον τρόπο συναρμολόγησης ενός αρχείου Excel 2010, ενώ θα διευκολύνει την κατανόηση τυχόν άρθρων βοήθειας ή εκμάθησης που βρίσκετε στο Διαδίκτυο.
Κατανόηση ενός φύλλου εργασίας
Το φύλλο εργασίας σε ένα αρχείο Microsoft Excel 2010 είναι ένα ενιαίο υπολογιστικό φύλλο που αποτελείται από γραμμές και στήλες. Όταν εκκινείτε για πρώτη φορά το Excel και εμφανίζεται μια προβολή παρόμοια με την παρακάτω, τότε το μεγαλύτερο μέρος της οθόνης καταλαμβάνεται από το προεπιλεγμένο φύλλο εργασίας.
Το όνομα του πρώτου φύλλου εργασίας σας είναι Φύλλο1, εάν το πρόγραμμα Excel εξακολουθεί να χρησιμοποιεί τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις. Το φύλλο εργασίας σας περιέχει συνήθως μια σειρά από σειρές που προσδιορίζονται με αριθμούς στην αριστερή πλευρά του παραθύρου και στήλες που προσδιορίζονται με γράμματα στο επάνω μέρος του παραθύρου. Αυτή είναι η προεπιλεγμένη ρύθμιση στο Excel 2010 και είναι η πιο συχνά χρησιμοποιούμενη δομή στο πρόγραμμα.
Κατανόηση ενός βιβλίου εργασίας
Ένα βιβλίο εργασίας στο Microsoft Excel 2010 είναι ολόκληρο το αρχείο Excel (συνήθως προσδιορίζεται με έναν τύπο αρχείου .xls ή .xlsx). Εάν βλέπετε ένα αρχείο Excel στο φάκελο Τα έγγραφά μου, τότε αυτό το αρχείο είναι βιβλίο εργασίας.
Ένα νέο αρχείο Excel θα έχει ένα προεπιλεγμένο όνομα Βιβλίο1, αν και αυτό μπορεί αργότερα να αλλάξει κατά την πρώτη αποθήκευση του αρχείου. Το βιβλίο εργασίας σας μπορεί να αποτελείται από πολλά φύλλα εργασίας (ένα νέο αρχείο σε μια προεπιλεγμένη εγκατάσταση του Excel θα έχει τρία φύλλα εργασίας), καθώς και πληροφορίες σχετικά με το ίδιο το αρχείο, συμπεριλαμβανομένων μακροεντολών, ονομάτων συντακτών και άλλων. Αλλά ακόμα κι αν υπάρχει μόνο ένα φύλλο εργασίας στο βιβλίο εργασίας του Excel, τότε αυτή η οντότητα θα εξακολουθεί να ονομάζεται βιβλίο εργασίας, απλώς και μόνο επειδή έχει την ικανότητα να χωράει περισσότερα φύλλα εργασίας.
Διαφορά μεταξύ ενός φύλλου εργασίας και ενός βιβλίου εργασίας στο Excel
Ίσως ο ευκολότερος τρόπος για να κατανοήσετε τη διαφορά μεταξύ ενός φύλλου εργασίας και ενός βιβλίου εργασίας είναι να το σκεφτείτε με βάση τις σελίδες ενός βιβλίου. Το βιβλίο εργασίας είναι ολόκληρο το βιβλίο, ενώ το φύλλο εργασίας είναι μια σελίδα μέσα σε αυτό το βιβλίο. Ένα βιβλίο εργασίας μπορεί να περιέχει, τουλάχιστον, ένα φύλλο εργασίας και έως έναν πολύ μεγάλο αριθμό φύλλων εργασίας που περιορίζεται μόνο από τη διαθέσιμη μνήμη στον υπολογιστή σας. Τα φύλλα εργασίας μπορούν να προστεθούν, να διαγραφούν ή να μετονομαστούν μέσα στο βιβλίο εργασίας. Μπορείτε επίσης να μετονομάσετε ένα βιβλίο εργασίας χωρίς να επηρεάσετε το όνομα οποιουδήποτε από τα φύλλα εργασίας. Μπορείτε να κάνετε εναλλαγή μεταξύ των φύλλων εργασίας μέσα στο βιβλίο εργασίας σας κάνοντας κλικ στις καρτέλες φύλλων στο κάτω μέρος του παραθύρου.
Μπορείτε να διαβάσετε εδώ για να μάθετε πώς να μετονομάσετε ένα φύλλο εργασίας.
Αυτό το άρθρο θα σας δείξει πώς να αποκρύψετε διάφορα στοιχεία που περιέχονται στο βιβλίο εργασίας του Excel.