Η μορφή αρχείου PDF είναι δημοφιλής για την καθολικότητα του πώς εμφανίζεται σε διαφορετικούς υπολογιστές, σε διαφορετικά προγράμματα. Τα αρχεία PDF μπορούν επίσης να ανοίξουν απευθείας σε πολλά προγράμματα περιήγησης στο Web, γεγονός που τα καθιστά βολικά για αρχεία που δημοσιεύονται σε ιστότοπους.
Αλλά εάν επεξεργάζεστε και δημιουργείτε αρχεία στο Microsoft Word 2010, τότε πιθανότατα έχετε παρατηρήσει ότι τα αρχεία σας είναι αρχεία .doc ή .docx. Ενώ αυτά τα αρχεία μπορούν επίσης να ανοίξουν σε πολλά διαφορετικά προγράμματα, μπορεί να έχετε μια συγκεκριμένη ανάγκη για ένα αρχείο σε μορφή αρχείου PDF, το οποίο μπορεί να σας οδηγήσει στο να αναρωτιέστε εάν το Microsoft Word 2010 μπορεί να αποθηκευτεί ως PDF. Ευτυχώς έχει αυτή τη δυνατότητα και μπορείτε να μάθετε πώς να δημιουργείτε αρχεία PDF στο Word 2010 με το σεμινάριο μας παρακάτω.
Αποθήκευση ως PDF στο Word 2010
Αυτή η επιλογή περιλαμβάνεται στο Microsoft Word 2010 από προεπιλογή. Όταν επιλέγετε να αποθηκεύσετε το υπάρχον έγγραφο ως PDF, θα είναι επιπλέον του αρχείου .doc ή .docx που επεξεργάζατε αρχικά στο Word 2010. Αυτό σημαίνει ότι θα έχετε δύο αντίγραφα αυτού του εγγράφου, σε δύο διαφορετικά αρχεία μορφές. Εάν κάνετε μια αλλαγή στο αρχείο .doc ή .docx, τότε αυτές οι ενημερώσεις δεν θα ισχύουν για το PDF. Θα χρειαστεί να το αποθηκεύσετε ξανά ως PDF.
Βήμα 1: Ανοίξτε το έγγραφό σας στο Microsoft Word 2010.
Βήμα 2: Κάντε κλικ στο Αρχείο καρτέλα στην επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου.
Βήμα 3: Κάντε κλικ στο Αποθήκευση ως επιλογή στη στήλη στην αριστερή πλευρά του παραθύρου.
Βήμα 3: Εισαγάγετε ένα όνομα για το αρχείο στο Ονομα αρχείου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού στα δεξιά του Αποθήκευση ως τύπος και επιλέξτε το PDF επιλογή.
Βήμα 4: Επιλέξτε το Πρότυπο Εάν σας απασχολεί περισσότερο η ποιότητα εκτύπωσης του εγγράφου παρά το μέγεθος του αρχείου ή επιλέξτε το Ελάχιστο μέγεθος επιλογή εάν θέλετε το αρχείο να είναι όσο το δυνατόν μικρότερο. Επιπλέον, μπορείτε να επιλέξετε το πλαίσιο στα αριστερά του Ανοίξτε το αρχείο μετά τη δημοσίευση εάν θέλετε να δείτε το PDF.
Βήμα 5 (προαιρετικό): Κάντε κλικ στο Επιλογές κουμπί εάν θέλετε να αλλάξετε άλλες επιλογές σχετικά με το αρχείο, όπως μόνο την εκτύπωση μιας συγκεκριμένης περιοχής σελίδων ή την κρυπτογράφηση του αρχείου με κωδικό πρόσβασης. Κάντε κλικ στο Εντάξει κουμπί όταν τελειώσετε.
Βήμα 6: Κάντε κλικ στο Σώσει κουμπί στην κάτω δεξιά γωνία του παραθύρου για να δημιουργήσετε το αρχείο PDF.
Μπορείτε να ακολουθήσετε μια παρόμοια διαδικασία εάν θέλετε να αποθηκεύσετε ένα αρχείο Powerpoint ως PDF. Αυτή είναι μια εξαιρετική επιλογή όταν πρέπει να ανεβάσετε κάτι σε έναν ιστότοπο ή να το μοιραστείτε μέσω email και δεν είστε σίγουροι εάν ο παραλήπτης έχει το σωστό πρόγραμμα στον υπολογιστή του.