Τα προϊόντα του Microsoft Office 2010 ενσωματώνονται πολύ καλά μεταξύ τους. Είτε κάνετε αντιγραφή και επικόλληση μεταξύ εφαρμογών είτε χρησιμοποιείτε μια δυνατότητα σε ένα πρόγραμμα για να βελτιώσετε ένα έγγραφο που υπάρχει σε άλλο, υπάρχουν πολλές δυνατότητες που μπορούν να χρησιμοποιηθούν σε συνδυασμό μεταξύ τους. Ένα τέτοιο χαρακτηριστικό είναι η δυνατότητα αποστολής ενός εγγράφου ως συνημμένο από το Powerpoint 2010 χωρίς να χρειάζεται να ανοίξετε το Outlook, να δημιουργήσετε ένα νέο μήνυμα και να εντοπίσετε την παρουσίαση του Powerpoint για να το συμπεριλάβετε ως συνημμένο στο μήνυμα. Μπορείτε να ακολουθήσετε τις οδηγίες σε αυτό το άρθρο για να μάθετε πώς να στέλνετε μέσω email μια παρουσίαση που έγινε στο Powerpoint 2010 όσο το δυνατόν γρηγορότερα.
Στείλτε μια παρουσίαση του Powerpoint 2010 μέσω του Outlook 2010
Αυτό το άρθρο προϋποθέτει ότι έχετε εγκαταστήσει το Powerpoint και το Outlook 2010 στον υπολογιστή σας και ότι έχετε εγκαταστήσει το Outlook 2010 με τον επιθυμητό λογαριασμό email σας. Εάν δεν διαθέτετε επίσης το Outlook, τότε θα χρειαστεί απλώς να συμπεριλάβετε την αποθηκευμένη παρουσίασή σας Powerpoint ως συνημμένο σε οποιοδήποτε πρόγραμμα email που χρησιμοποιείτε.
Βήμα 1: Ξεκινήστε ανοίγοντας την παρουσίασή σας στο Powerpoint 2010 στο Powerpoint.
Βήμα 2: Ελέγξτε κάθε διαφάνεια για να βεβαιωθείτε ότι η παρουσίαση έχει ολοκληρωθεί και είναι έτοιμη για προβολή από τους παραλήπτες σας. Μόλις σταλεί η παρουσίαση, δεν θα μπορείτε να κάνετε αλλαγές στα αντίγραφα που έχουν τώρα οι παραλήπτες σας στους υπολογιστές τους.
Βήμα 3: Κάντε κλικ στο Αρχείο καρτέλα στην επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Αποθήκευση & Αποστολή επιλογή στο κάτω μέρος της στήλης στα αριστερά.
Βήμα 4: Κάντε κλικ στο Αποστολή με χρήση e-mail επιλογή στο επάνω μέρος της δεύτερης στήλης.
Βήμα 5: Κάντε κλικ στο Αποστολή ως συνημμένο κουμπί στο επάνω μέρος της τρίτης στήλης. Υπάρχουν ορισμένες πρόσθετες επιλογές σε αυτήν τη στήλη που μπορεί να θέλετε να χρησιμοποιήσετε, όπως π.χ Αποστολή ως PDF, αλλά αυτό θα μετατρέψει την παρουσίασή σας στο Powerpoint σε PDF, το οποίο δεν έχουν όλοι τις δυνατότητες επεξεργασίας.
Βήμα 6: Πληκτρολογήστε τις διευθύνσεις των προβλεπόμενων παραληπτών στο Προς το, CC και BCC πεδία, πληκτρολογήστε ένα μήνυμα στο πεδίο σώματος στο κάτω μέρος του παραθύρου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Στείλετε κουμπί.
Το Powerpoint και το Outlook θα συμπληρώσουν αυτόματα το Θέμα πεδίο του μηνύματος με το όνομα της παρουσίασης του Powerpoint, αλλά μπορείτε να το αλλάξετε ελεύθερα εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε διαφορετική γραμμή θέματος.