Εάν πρέπει να εκτυπώσετε ένα υπολογιστικό φύλλο από το Excel 2013, τότε πιθανότατα γνωρίζετε πόσο δύσκολη μπορεί να είναι η μορφοποίησή τους. Αυτό γίνεται πιο προβληματικό καθώς το υπολογιστικό φύλλο γίνεται μεγαλύτερο και πρέπει να το τροποποιήσετε ώστε να εκτυπώνεται σωστά. Ένα μεγάλο ζήτημα είναι ότι οι σχετικές πληροφορίες μπορούν συχνά να χωριστούν μεταξύ πολλών σελίδων, γεγονός που μπορεί να κάνει το εκτυπωμένο έγγραφο δύσκολο να διαβαστεί.
Ένας τρόπος για να επιλύσετε αυτό το ζήτημα είναι να προσθέσετε με μη αυτόματο τρόπο αλλαγές σελίδας που αναγκάζουν ορισμένες πληροφορίες σε μια νέα σελίδα. Η χρήση αλλαγών σελίδας μπορεί να είναι ένας αποτελεσματικός τρόπος για να προσαρμόσετε τον τρόπο με τον οποίο εκτυπώνεται το υπολογιστικό φύλλο σας χωρίς να τροποποιήσετε δραματικά τα περιεχόμενα του υπολογιστικού φύλλου σας.
Προσθήκη αλλαγής σελίδας στο Excel 2013
Τα παρακάτω βήματα θα σας δείξουν πώς να προσθέσετε μια αλλαγή σελίδας στο υπάρχον έγγραφό σας Excel 2013. Αυτό θα αναγκάσει το Excel να ωθήσει τα κελιά μετά την αλλαγή σελίδας στην επόμενη εκτυπωμένη σελίδα. Σημειώστε ότι μπορείτε να καταργήσετε μια αλλαγή σελίδας κάνοντας κλικ στη σειρά κάτω από την αλλαγή σελίδας και, στη συνέχεια, επιλέγοντας την επιλογή Κατάργηση αλλαγής σελίδας από το μενού που θα επισημάνουμε παρακάτω στο βήμα 4.
Βήμα 1: Ανοίξτε το υπολογιστικό φύλλο σας στο Excel 2013.
Βήμα 2: Κάντε κλικ στον αριθμό σειράς στην αριστερή πλευρά της οθόνης όπου θέλετε να εισαγάγετε την αλλαγή σελίδας. Σημειώστε ότι η αλλαγή σελίδας θα εισαχθεί πάνω από τον αριθμό σειράς που έχετε επιλέξει.
Βήμα 3: Κάντε κλικ στο Διάταξη σελίδας καρτέλα στο επάνω μέρος του παραθύρου.
Βήμα 4: Κάντε κλικ στο Φρένα κουμπί στο Εγκατάσταση σελίδας ενότητα της κορδέλας πλοήγησης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Εισαγωγή αλλαγής σελίδας επιλογή. Σημειώστε ότι το Κατάργηση αλλαγής σελίδας Η επιλογή είναι επίσης σε αυτό το μενού.
Μπορείτε να δείτε μια πολύ αμυδρή γραμμή στο υπολογιστικό φύλλο όπου έχει εισαχθεί η αλλαγή σελίδας. Η αλλαγή σελίδας προσδιορίζεται στην παρακάτω εικόνα. Είναι πολύ αχνό, αλλά γίνεται αντιληπτό αν το ψάχνεις.
Υπάρχουν και άλλοι τρόποι για να τροποποιήσετε τον τρόπο εκτύπωσης ενός υπολογιστικού φύλλου. Για παράδειγμα, η τοποθέτηση όλων των στηλών σας σε μία σελίδα μπορεί να διορθώσει ένα κοινό πρόβλημα όπου εκτυπώνονται ξεχωριστές σελίδες με μία ή δύο στήλες.