Είναι πολύ συνηθισμένο να εργάζεστε σε ένα έργο με μια ομάδα ή μια ομάδα συναδέλφων. Ένας δημοφιλής τρόπος για να το προσεγγίσετε αυτό είναι να χωρίσετε την εργασία σε ενότητες και μετά να συνδυάσετε τα πάντα καθώς πλησιάζει το τέλος του έργου. Αν ψάχνετε για έναν τρόπο αυτοματοποίησης αυτής της διαδικασίας, τότε ίσως αναρωτιέστε πώς μπορείτε να συνδυάσετε δύο έγγραφα σε ένα με το Word 2013.
Το σεμινάριό μας θα σας διδάξει πώς να εισάγετε κείμενο από ένα δεύτερο έγγραφο σε ένα έγγραφο που έχετε ήδη ανοίξει. Δεν απαιτεί αντιγραφή ή επικόλληση, αλλά χρησιμοποιεί ένα ειδικό εργαλείο εισαγωγής που αποτελεί μέρος του προγράμματος Word 2013 από προεπιλογή.
Συγχώνευση δύο εγγράφων στο Word 2013
Τα παρακάτω βήματα θα σας διδάξουν πώς να προσθέσετε το περιεχόμενο από ένα δεύτερο αρχείο Word σε ένα αρχείο Word που είναι ήδη ανοιχτό. Θα μπορείτε να καθορίσετε τη θέση στο πρώτο έγγραφο όπου θέλετε να εισαγάγετε τις πληροφορίες από το δεύτερο έγγραφο. Έτσι, για παράδειγμα, εάν θέλετε να προσθέσετε κείμενο από ένα δεύτερο έγγραφο στη μέση του πρώτου σας εγγράφου, θα μπορούσατε να το κάνετε χρησιμοποιώντας τη δυνατότητα που συζητείται παρακάτω. Ωστόσο, για χάρη αυτού του παραδείγματος, θα προσθέσουμε τις πληροφορίες από το δεύτερο έγγραφο στο τέλος του πρώτου εγγράφου.
Βήμα 1: Ανοίξτε το πρώτο έγγραφο που θέλετε να συνδυάσετε.
Βήμα 2: Κάντε κλικ στο σημείο του εγγράφου όπου θέλετε να εισαγάγετε το δεύτερο έγγραφο.
Βήμα 3: Κάντε κλικ στο Εισάγετε καρτέλα στο επάνω μέρος του παραθύρου.
Βήμα 4: Κάντε κλικ στο Αντικείμενο αναπτυσσόμενο μενού στο Κείμενο ενότητα της κορδέλας πλοήγησης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Κείμενο από Αρχείο επιλογή.
Βήμα 5: Περιηγηθείτε στο έγγραφο του Word που θέλετε να συνδυάσετε με αυτό που είναι ανοιχτό αυτήν τη στιγμή, κάντε κλικ σε αυτό μία φορά για να το επιλέξετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Εισάγετε κουμπί στο κάτω μέρος του παραθύρου.
Εάν το χρώμα της γραμματοσειράς του εγγράφου σας είναι λανθασμένο, τότε αυτό το άρθρο θα σας διδάξει πώς να το αλλάξετε.
βιβλιογραφικές αναφορές
Microsoft – Συγχώνευση εγγράφων του Word