Πολλά από τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που λαμβάνετε στο Outlook 2013 μπορούν να αντιμετωπιστούν σχεδόν αμέσως. Είτε το διαγράφετε, είτε το μετακινείτε στον φάκελο Ανεπιθύμητα, είτε απαντάτε σε αυτό, τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που μπορούν να πραγματοποιηθούν κατά την παραλαβή είναι αρκετά συνηθισμένα.
Ωστόσο, περιστασιακά μπορεί να έχετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θα απαιτήσει την προσοχή σας αργότερα, όπως μια εργασία που πρέπει να ολοκληρωθεί στο μέλλον ή κάτι στη δουλειά σας που απαιτεί από εσάς να επιβεβαιώσετε ότι εκτελείται επεξεργασία ή ότι έχει ολοκληρωθεί. Για αυτόν τον δεύτερο τύπο email, η δυνατότητα παρακολούθησης στο Outlook 2013 μπορεί να είναι πολύ χρήσιμη. Το Outlook 2013 σάς επιτρέπει να επισημαίνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ώστε να μπορείτε να τα φιλτράρετε γρήγορα. Το μάθημά μας παρακάτω θα σας δείξει πώς να επισημάνετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για παρακολούθηση στο Outlook 2013.
Πώς να εφαρμόσετε μια σημαία παρακολούθησης στο Outlook 2013
Τα βήματα σε αυτό το άρθρο εκτελέστηκαν στο Microsoft Outlook 2013. Θα ακολουθήσουμε τη διαδικασία επιλογής ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και επισήμανσής του για παρακολούθηση. Στη συνέχεια, θα μπορείτε να αναζητάτε και να φιλτράρετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με βάση αυτήν τη σημαία. Θα σας δείξουμε επίσης πώς να διαγράψετε μια σημαία από ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αφού ολοκληρώσετε την εργασία με αυτό.
Βήμα 1: Ανοίξτε το Outlook 2013.
Βήμα 2: Επιλέξτε το email που θα θέλατε να ακολουθήσετε.
Βήμα 3: Κάντε κλικ στο Ακολουθω κουμπί στο Ετικέτες τμήμα της κορδέλας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Σημαία μήνυμα κουμπί.
Θα πρέπει τώρα να υπάρχει μια κόκκινη σημαία στα δεξιά του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στα εισερχόμενά σας. Όταν δεν χρειάζεται πλέον να επισημαίνεται το μήνυμα, επιλέξτε το ξανά και κάντε κλικ στο Ακολουθω πατήστε ξανά και μετά επιλέξτε το Καθαρή σημαία επιλογή.
Θα θέλατε αν το Outlook κατέβαζε τα email σας πιο συχνά; Μάθετε πώς μπορείτε να αλλάξετε τις ρυθμίσεις αποστολής και λήψης στο Outlook 2013 και να το κάνετε να ελέγχει τον διακομιστή email σας για νέα μηνύματα πιο συχνά.