Ένα υπολογιστικό φύλλο Excel μπορεί να περιέχει πολλές πληροφορίες. Ίσως εργάζεστε σε ένα ληφθέν αντίγραφο μιας βάσης δεδομένων ή σε μια μεγάλη παραγγελία που σας έχει στείλει ένας πελάτης. Μπορεί να χρειαστείτε όλες τις πληροφορίες που περιέχονται σε αυτό το υπολογιστικό φύλλο, αλλά είναι πιθανό να μην τις χρειάζεστε όλες σε κάθε περίπτωση. Επομένως, εάν χρειάζεται να εκτυπώσετε μια αναφορά με βάση αυτό το υπολογιστικό φύλλο, ίσως θελήσετε να την περιορίσετε σε λίγες μόνο στήλες ή σε μια ομάδα κελιών.
Ευτυχώς, μπορείτε να κάνετε μια επιλογή στο υπολογιστικό φύλλο σας και μετά να εκτυπώσετε μόνο αυτήν την επιλογή. Αυτό σας επιτρέπει να διατηρείτε όλες τις πληροφορίες που περιέχονται στο υπολογιστικό φύλλο, αλλά να εκτυπώνετε μόνο αυτό που πραγματικά χρειάζεστε. Ακολουθήστε λοιπόν τον παρακάτω οδηγό μας για να μάθετε πώς να διαμορφώνετε το υπολογιστικό φύλλο σας ώστε να εκτυπώνεται με αυτόν τον τρόπο.
Πώς να εκτυπώσετε μια επιλογή στο Excel 2013
Τα βήματα σε αυτό το άρθρο θα σας κάνουν να επιλέξετε μια ομάδα κελιών και, στη συνέχεια, να προσαρμόσετε τις ρυθμίσεις εκτύπωσης έτσι ώστε να εκτυπώνεται μόνο αυτή η επιλογή. Τα υπόλοιπα κελιά στο υπολογιστικό φύλλο σας δεν θα εκτυπωθούν όταν ακολουθήσετε τα παρακάτω βήματα.
Βήμα 1: Ανοίξτε το υπολογιστικό φύλλο σας στο Excel 2013.
Βήμα 2: Επιλέξτε την ομάδα κελιών που θέλετε να εκτυπώσετε.
Βήμα 3: Κάντε κλικ στο Αρχείο καρτέλα στην επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου.
Βήμα 3: Κάντε κλικ Τυπώνω στη στήλη στην αριστερή πλευρά του παραθύρου.
Βήμα 4: Κάντε κλικ στο Εκτύπωση ενεργών φύλλων κουμπί και μετά κάντε κλικ Επιλογή εκτύπωσης. Θα παρατηρήσετε ότι η προεπισκόπηση εκτύπωσης θα προσαρμοστεί ώστε να εμφανίζει μόνο τα κελιά που επιλέξατε στο Βήμα 2.
Βήμα 5: Κάντε κλικ στο Τυπώνω κουμπί.
Εάν εκτυπώνετε ένα έγγραφο πολλών σελίδων, τότε είναι χρήσιμο να εκτυπώνετε την επάνω σειρά σε κάθε σελίδα. Αυτό θα διευκολύνει πολύ τους αναγνώστες υπολογιστικών φύλλων σας να γνωρίζουν σε ποια στήλη ανήκει ένα κελί.