Τα εισερχόμενα του email σας μπορούν εύκολα να ξεφύγουν από τον έλεγχο εάν λαμβάνετε μεγάλο αριθμό μηνυμάτων κάθε μέρα. Η διαχείριση ενός inbox με χιλιάδες μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δεν είναι καθόλου διασκεδαστική και μπορεί να έχει αρνητικό αντίκτυπο στην καλή λειτουργία του Outlook 2013.
Ένας τρόπος για να το διαχειριστείτε αυτό είναι να αρχειοθετήσετε παλιά email. Μπορεί να έχετε κάνει κάτι παρόμοιο με μη αυτόματο τρόπο στο παρελθόν, αλλά το Outlook 2013 διαθέτει μια λειτουργία AutoArchive που θα τη φροντίσει αυτόματα. Μπορείτε να διαβάσετε τον οδηγό μας παρακάτω για να δείτε πώς να ρυθμίσετε και να ενεργοποιήσετε αυτήν τη δυνατότητα αρχειοθέτησης να εκτελείται κάθε λίγες ημέρες, εβδομάδες ή μήνες για να αρχειοθετείτε τα παλιά σας email.
Πώς να ρυθμίσετε το AutoArchive να εκτελείται σε ένα χρονοδιάγραμμα στο Outlook 2013
Τα βήματα σε αυτό το άρθρο θα σας δείξουν πώς να ρυθμίσετε το AutoArchive στο Outlook 2013 έτσι ώστε να εκτελείται κάθε λίγες μέρες. Ο αριθμός των ημερών μεταξύ των Αυτόματων Αρχείων είναι μια ρύθμιση που μπορείτε να καθορίσετε με βάση τις δικές σας προτιμήσεις.
Βήμα 1: Ανοίξτε το Outlook 2013.
Βήμα 2: Κάντε κλικ στο Αρχείο καρτέλα στην επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου.
Βήμα 3: Κάντε κλικ στο Επιλογές κουμπί στο κάτω μέρος της αριστερής στήλης.
Βήμα 4: Κάντε κλικ στο Προχωρημένος αυτί.
Βήμα 5: Κάντε κλικ στο Ρυθμίσεις αυτόματης αρχειοθέτησης κουμπί στο AutoArchive τμήμα του μενού.
Βήμα 6: Επιλέξτε το πλαίσιο στα αριστερά του Εκτελέστε το AutoArchive κάθε, στη συνέχεια καθορίστε τον αριθμό των ημερών που θέλετε να περιμένει αυτή η δυνατότητα πριν εκτελεστεί. Προσαρμόστε οποιαδήποτε από τις άλλες ρυθμίσεις σε αυτό το μενού όπως απαιτείται και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Εντάξει κουμπί στο κάτω μέρος της οθόνης.
Λάβετε υπόψη ότι η δυνατότητα Αυτόματης Αρχειοθέτησης ενδέχεται να μην λειτουργεί εάν ο λογαριασμός email σας είναι μέρος ενός διακομιστή Exchange ή εάν η εταιρεία σας έχει πολιτικές σχετικά με τη διατήρηση των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Μπορείτε να αλλάξετε τις συγκεκριμένες ρυθμίσεις AutoArchive για έναν μεμονωμένο φάκελο κάνοντας δεξί κλικ σε αυτόν τον φάκελο, επιλέγοντας Ιδιότητες, στη συνέχεια επιλέγοντας το AutoArchive αυτί.
Χρειάζεστε το Outlook 2013 για να ελέγχετε και να στέλνετε νέα μηνύματα πιο συχνά από ό,τι είναι επί του παρόντος; Μάθετε πώς μπορείτε να αλλάξετε τις ρυθμίσεις αποστολής και λήψης του Outlook 2013 και να προσαρμόσετε πόσο συχνά συμβαίνει.