Πολλά υπολογιστικά φύλλα που δημιουργούνται στο Excel 2013 προορίζονται μόνο για επεξεργασία και προβολή σε υπολογιστή. Στις περιπτώσεις αυτών των υπολογιστικών φύλλων, λίγη προσοχή χρειάζεται να δοθεί στον τρόπο ανάγνωσης του τυπωμένου υπολογιστικού φύλλου.
Ωστόσο, εάν χρειάζεται να εκτυπώσετε ένα υπολογιστικό φύλλο, ειδικά ένα υπολογιστικό φύλλο που θα εκτυπωθεί σε πολλές σελίδες, τότε πρέπει να κάνετε κάποια βήματα για να διασφαλίσετε ότι οι πληροφορίες μπορούν να εντοπιστούν και να διαβαστούν. Ένας τρόπος με τον οποίο μπορείτε να επεξεργαστείτε το υπολογιστικό φύλλο σας με αυτόν τον τρόπο είναι να Εισαγάγετε αριθμούς σελίδων στο Excel 2013. Αυτό θα βοηθήσει να διατηρηθούν οι μεμονωμένες σελίδες του εγγράφου αναγνωρίσιμες σε περίπτωση που οι μεμονωμένες σελίδες είναι διαχωρισμένες.
Πώς να τοποθετήσετε έναν αριθμό σελίδας σε ένα υπολογιστικό φύλλο του Excel 2013
Θα προσθέσουμε έναν αριθμό σελίδας στην επάνω δεξιά γωνία των σελίδων υπολογιστικού φύλλου μας στον παρακάτω οδηγό, αλλά μπορείτε να ακολουθήσετε την ίδια διαδικασία για να προσθέσετε τον αριθμό της σελίδας σας σε άλλη θέση στην κεφαλίδα ή το υποσέλιδο. Απλώς κάντε κλικ στο εσωτερικό της ενότητας όπου θέλετε να εμφανιστεί ο αριθμός σελίδας αντί να επιλέξετε την επάνω δεξιά θέση κεφαλίδας.
Βήμα 1: Ανοίξτε το υπολογιστικό φύλλο σας στο Excel 2013.
Βήμα 2: Κάντε κλικ στο Εισάγετε καρτέλα στο επάνω μέρος του παραθύρου.
Βήμα 3: Κάντε κλικ Επικεφαλίδα υποσέλιδο στο Κείμενο τμήμα της κορδέλας πλοήγησης στο επάνω μέρος του παραθύρου.
Βήμα 4: Κάντε κλικ στο εσωτερικό της ενότητας της κεφαλίδας ή του υποσέλιδου όπου θέλετε να εμφανιστεί ο αριθμός της σελίδας σας.
Βήμα 5: Κάντε κλικ στο Αριθμός σελίδας κουμπί στο Στοιχεία κεφαλίδας και υποσέλιδου τμήμα της κορδέλας.
Αυτό θα προσθέσει κάποιο κείμενο στην κεφαλίδα ή το υποσέλιδο σας, όπως στην παρακάτω εικόνα.
Εάν κάνετε κλικ μέσα σε ένα από τα κελιά του υπολογιστικού φύλλου σας, θα μπορείτε στη συνέχεια να δείτε πώς θα εμφανίζονται οι αριθμοί των σελίδων σας όταν εκτυπώνετε το υπολογιστικό φύλλο.
Τα τυπωμένα υπολογιστικά φύλλα του Excel μπορεί να είναι δύσκολο να διαβαστούν, αλλά υπάρχουν ορισμένα βήματα που μπορείτε να ακολουθήσετε για να τα βελτιώσετε. Για παράδειγμα, μάθετε πώς να εκτυπώνετε την επάνω σειρά σε κάθε σελίδα στο Excel 2013, ώστε οι αναγνώστες σας να μπορούν να αναγνωρίζουν πιο εύκολα τις πληροφορίες κελιών.