Η λήψη ενός αρχείου Excel από άλλο άτομο είναι συχνά μια απογοητευτική πρόταση, ειδικά εάν χρειάζεται να εκτυπώσετε ή να επεξεργαστείτε το αρχείο. Τα άτομα έχουν ατομικές προτιμήσεις για τον τρόπο με τον οποίο μορφοποιούν τα έγγραφά τους και ορισμένα άτομα θα κάνουν προσαρμογές σε μενού ή ρυθμίσεις που μπορεί να μην έχετε χρησιμοποιήσει πριν. Αυτό μπορεί να δυσκολέψει την κατάργηση ορισμένων ρυθμίσεων.
Εάν έχετε λάβει ένα αρχείο Excel που εκτυπώνεται ασπρόμαυρο, αλλά το χρειάζεστε για έγχρωμη εκτύπωση, τότε υπάρχει μια ρύθμιση που πρέπει να αλλάξετε σε αυτό το αρχείο Excel. Το παρακάτω σεμινάριο θα σας δείξει πώς να βρείτε την επιλογή ασπρόμαυρης εκτύπωσης σε αυτό το αρχείο Excel και θα σας δείξει πώς να την απενεργοποιήσετε.
Γιατί το Υπολογιστικό φύλλο μου Excel εκτυπώνει ασπρόμαυρο;
Αυτό το σεμινάριο θα υποθέσει ότι δεν εκτυπώνετε σε ασπρόμαυρο εκτυπωτή. Ορισμένοι εκτυπωτές, ειδικά εκτυπωτές λέιζερ, δεν μπορούν καθόλου να εκτυπώσουν έγχρωμες. Ωστόσο, εάν γνωρίζετε ότι ο εκτυπωτής σας είναι έγχρωμος εκτυπωτής και έχετε εκτυπώσει έγχρωμα έγγραφα στο παρελθόν με αυτόν, μπορείτε να ακολουθήσετε τα παρακάτω βήματα για να απενεργοποιήσετε τη ασπρόμαυρη ρύθμιση για ένα υπολογιστικό φύλλο στο Excel 2010.
Βήμα 1: Ανοίξτε το υπολογιστικό φύλλο στο Excel 2010.
Βήμα 2: Κάντε κλικ στο Διάταξη σελίδας καρτέλα στο επάνω μέρος του παραθύρου.
Βήμα 3: Κάντε κλικ στο μικρό Εγκατάσταση σελίδας κουμπί στην κάτω δεξιά γωνία του Εγκατάσταση σελίδας τμήμα της κορδέλας.
Βήμα 4: Κάντε κλικ στο Σεντόνι καρτέλα στο επάνω μέρος του παραθύρου.
Βήμα 5: Κάντε κλικ στο πλαίσιο στα αριστερά του Μαύρο και άσπρο για να αφαιρέσετε το σημάδι επιλογής.
Στη συνέχεια, θα πρέπει να μπορείτε να κάνετε κλικ σε ένα από τα δύο Τυπώνω ή Προεπισκόπηση εκτύπωσης κουμπί στο κάτω μέρος του παραθύρου για να μεταβείτε στο Τυπώνω μενού, όπου θα πρέπει να δείτε μια προεπισκόπηση της σωστής έγχρωμης έκδοσης του υπολογιστικού φύλλου σας.
Εάν το παράθυρο προεπισκόπησης εκτύπωσης του Excel εμφανίζει το υπολογιστικό φύλλο έγχρωμο, αλλά εκτυπώνει ασπρόμαυρο, τότε είναι μια ρύθμιση στον εκτυπωτή σας. Θα χρειαστεί να μπείτε στο Συσκευές και εκτυπωτές μενού από το μενού Έναρξη των Windows 7, κάντε δεξί κλικ στον εκτυπωτή και κάντε κλικ Προτιμήσεις εκτυπωτή, στη συνέχεια αναζητήστε ένα Μαύρο και άσπρο ή Κλίμακα του γκρι επιλογή και απενεργοποιήστε την. Η ακριβής θέση αυτής της ρύθμισης θα διαφέρει ανάλογα με το μοντέλο του εκτυπωτή σας.
Εάν το υπολογιστικό φύλλο Excel εκτυπώνει σε πάρα πολλές σελίδες, τότε η εκμάθηση του τρόπου προσαρμογής όλων των στηλών σας σε ένα φύλλο μπορεί να σας εξοικονομήσει πολύ χαρτί.