Έχετε μια παλιά διεύθυνση email που προωθεί μηνύματα στον λογαριασμό σας στο Gmail; Ή μήπως διαχειρίζεστε έναν ξεχωριστό λογαριασμό και προωθείτε μηνύματα από αυτόν τον λογαριασμό στο Gmail επειδή η διεπαφή είναι καλύτερη και είναι πιο απλό να διαχειρίζεστε τα πάντα σε ένα μέρος; Εάν μπορείτε να απαντήσετε "ναι" σε οποιαδήποτε από αυτές τις ερωτήσεις, τότε μπορεί να θέλετε να διαχωρίσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που προωθούνται στο Gmail από αυτούς τους άλλους λογαριασμούς, αντί να τα συγκεντρώσετε στα γενικά Εισερχόμενά σας. Χρησιμοποιώντας έναν συνδυασμό φίλτρων και ετικετών, είναι δυνατή η αυτόματη μετακίνηση των προωθούμενων μηνυμάτων στο Gmail στον δικό τους ξεχωριστό φάκελο ή "ετικέτα". Αυτό θα σας αποτρέψει από τη σύγχυση αυτών των προωθημένων μηνυμάτων με τα μηνύματα που στάλθηκαν απευθείας στον λογαριασμό σας στο Gmail και θα σας βοηθήσει να αποφύγετε οποιαδήποτε δυνητικά μπερδεμένη επικοινωνία που μπορεί να προκύψει ως αποτέλεσμα αυτής.
Οργάνωση προωθημένων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με φίλτρα και ετικέτες Gmail
Έχω πολλούς διαφορετικούς λογαριασμούς email τους οποίους διαχειρίζομαι στο Gmail και σε άλλες υπηρεσίες email και ο μεμονωμένος έλεγχος τους μπορεί να είναι ενοχλητικός. Μου αρέσει πολύ η προεπιλεγμένη διεπαφή ιστού του Gmail και θα προτιμούσα να διαχειρίζομαι τα πάντα εκεί. Έτσι, έχω ρυθμίσει όλους αυτούς τους λογαριασμούς για να προωθούν μηνύματα σε έναν λογαριασμό Gmail, όπου φιλτράρονται αποτελεσματικά σε ξεχωριστούς φακέλους ή ετικέτες. Καθώς ελέγχω καθεμία από αυτές τις ετικέτες, γνωρίζω ποιος λογαριασμός email ήταν ο στόχος αυτών των μηνυμάτων και μπορώ να απαντήσω κατάλληλα στο μήνυμα, εάν είναι απαραίτητο. Καθαρίζει επίσης την περιττή ακαταστασία από τα κύρια Εισερχόμενα, όπου προτιμώ να έχω όσο το δυνατόν λιγότερα μηνύματα. Η διαδικασία που περιγράφεται παρακάτω θα προϋποθέτει ότι έχετε ήδη ρυθμίσει την προώθηση στον λογαριασμό σας στο Gmail και ότι έχετε ολοκληρώσει τη διαδικασία επαλήθευσης που απαιτεί η ενέργεια.
Βήμα 1: Συνδεθείτε στον λογαριασμό Gmail όπου προωθούνται τα μηνύματά σας.
Βήμα 2: Αναπτύξτε τις ετικέτες (φακέλους) στην αριστερή πλευρά του παραθύρου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Δημιουργία νέας ετικέτας Σύνδεσμος. Μάλλον θα χρειαστεί να κάνετε κλικ στο Περισσότερο συνδέστε στο κάτω μέρος των τρεχουσών ετικετών σας για να εμφανίσετε αυτόν τον σύνδεσμο.
Βήμα 3: Πληκτρολογήστε ένα όνομα για τη νέα ετικέτα στο πεδίο στο επάνω μέρος του παραθύρου (χρησιμοποιώ "Προωθημένα μηνύματα" για λόγους απλότητας, αλλά θα συνιστούσα να χρησιμοποιήσετε κάτι που προσδιορίζει εύκολα την πηγή των προωθούμενων μηνυμάτων) στη συνέχεια κάντε κλικ στο Δημιουργώ κουμπί. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την επιλογή ένθεσης εάν θέλετε να συμπεριλάβετε τη νέα ετικέτα κάτω από μια ήδη υπάρχουσα ετικέτα, αλλά, για χάρη αυτού του σεμιναρίου, θα δημιουργήσουμε απλώς μια άλλη ετικέτα ανώτατου επιπέδου.
Βήμα 4: Κάντε κλικ στο εικονίδιο με το γρανάζι στην επάνω δεξιά γωνία του παραθύρου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ Ρυθμίσεις.
Βήμα 5: Κάντε κλικ στο μπλε Φίλτρα σύνδεσμος στο κέντρο του παραθύρου.
Βήμα 6: Κάντε κλικ στο Δημιουργήστε ένα νέο φίλτρο Σύνδεσμος.
Βήμα 7: Πληκτρολογήστε τη διεύθυνση email από την οποία φιλτράρονται τα μηνύματα στο Προς το πεδίο και μετά κάντε κλικ στο Δημιουργήστε φίλτρο με αυτήν την αναζήτηση Σύνδεσμος.
Βήμα 8: Επιλέξτε το πλαίσιο στα αριστερά του Εφαρμόστε την ετικέτα, επιλέξτε την ετικέτα που δημιουργήσατε νωρίτερα, επιλέξτε το πλαίσιο στα αριστερά Εφαρμόστε επίσης φίλτρο σε x συνομιλίες που ταιριάζουν πλαίσιο (η τιμή x θα είναι ίση με τον αριθμό των μηνυμάτων αυτήν τη στιγμή στο Gmail που έχουν ήδη προωθηθεί από αυτόν τον λογαριασμό) και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Δημιουργία φίλτρου κουμπί.
Στη συνέχεια, το Gmail θα εκτελέσει το φίλτρο στις υπάρχουσες συνομιλίες σας και θα μετακινήσει όλα τα μηνύματα που ταιριάζουν με αυτά τα κριτήρια στην ετικέτα που δημιουργήσατε νωρίτερα. Επιπλέον, όλα τα μελλοντικά μηνύματα που προωθούνται από αυτόν τον λογαριασμό θα μετακινούνται αυτόματα σε αυτήν την ετικέτα.
Πιθανώς παρατηρήσατε ότι υπάρχουν πολλές άλλες επιλογές που θα μπορούσατε να έχετε εφαρμόσει στο φίλτρο που μόλις δημιουργήσατε. Εάν θέλατε μόνο να μετακινήσετε ορισμένα από τα προωθημένα μηνύματά σας σε αυτήν την ετικέτα, τότε μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτά τα στοιχεία για να φιλτράρετε περαιτέρω τα μηνύματά σας. Υπάρχουν πολλά που μπορείτε να κάνετε με τα φίλτρα στο Gmail και μπορείτε να μεταφέρετε τα Εισερχόμενά σας σε ένα εντελώς άλλο επίπεδο οργάνωσης προσαρμόζοντας τα φίλτρα σας στο Gmail.