Τα αρχεία CSV είναι χρήσιμα για πολλούς διαφορετικούς λόγους, αλλά κυρίως λόγω της συμβατότητάς τους με πολλούς διαφορετικούς τύπους προγραμμάτων. Δυστυχώς, όλα τα αρχεία CSV δεν δημιουργούνται ή μορφοποιούνται με τον ίδιο τρόπο, επομένως μπορείτε να αντιμετωπίσετε καταστάσεις όπου ένα αρχείο CSV δεν είναι συμβατό με αυτό που προσπαθείτε να κάνετε. Ένας τρόπος με τον οποίο μπορεί να συμβεί αυτό είναι εάν έχετε ένα αρχείο οριοθετημένο με κόμμα CSV, αλλά χρειάζεστε ένα αρχείο με σωλήνα ή |, οριοθετημένο αρχείο. Μπορεί να έχετε προσπαθήσει να μετατρέψετε το αρχείο σας στο Excel 2010 για να καλύψετε αυτή τη διαφορά, αλλά, δυστυχώς, δεν μπορείτε να επιτύχετε τον στόχο σας χρησιμοποιώντας το Excel. Θα χρειαστεί να χρησιμοποιήσετε το πρόγραμμα Σημειωματάριο στον υπολογιστή σας με Windows 7 για να αντικαταστήσετε κάθε εμφάνιση κόμματος με ένα σωλήνα.
Αντικατάσταση κόμματος με |s στο Σημειωματάριο
Η λέξη "οριοθετημένο" συνήθως ακολουθεί τη λέξη που περιγράφει τον τρόπο διαχωρισμού των μεμονωμένων κελιών ή πεδίων του αρχείου CSV. Ένα ζήτημα που μπορεί να αντιμετωπίσουν πολλοί άνθρωποι που είναι νέοι στα αρχεία CSV είναι οι περιορισμοί που τίθενται στα αρχεία τους από εφαρμογές υπολογιστικών φύλλων όπως το Excel. Ενώ το Excel μπορεί να εμφανίσει τα περισσότερα αρχεία CSV στη γνωστή διεπαφή τους, δεν σας δίνει μεγάλο έλεγχο στη μορφοποίηση των αρχείων σας. Ευτυχώς, ένα αρχείο CSV είναι τεχνικά ένα αρχείο κειμένου, το οποίο μπορεί να ανοίξει σε ένα απλό πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου όπως το Σημειωματάριο. Το άνοιγμα του αρχείου οριοθετημένου με κόμματα CSV στο Σημειωματάριο θα σας επιτρέψει να δείτε πώς μοιάζουν πραγματικά οι πληροφορίες στο αρχείο, κάτι που μπορεί να κάνει τη μετατροπή ενός αρχείου οριοθετημένου με κόμμα CSV σε | οριοθετημένο αρχείο πολύ πιο απλό.
***Λάβετε υπόψη ότι η τεχνική που περιγράφεται παρακάτω πρόκειται να αντικαταστήσει ΟΛΑ τα κόμματα στο έγγραφό σας. Αυτό περιλαμβάνει τυχόν κόμματα που περιέχονται στα μεμονωμένα πεδία του αρχείου CSV σας. Εάν έχετε κόμματα στα πεδία σας, θα πρέπει να επιστρέψετε και να τα αντικαταστήσετε χειροκίνητα αφού εκτελέσετε τις οδηγίες σε αυτό το σεμινάριο.***
Βήμα 1: Περιηγηθείτε στο αρχείο οριοθετημένο με κόμμα CSV.
Βήμα 2: Κάντε δεξί κλικ στο αρχείο και κάντε κλικ Ανοιγμα με, μετά κάντε κλικ Μπλοκ ΣΗΜΕΙΩΣΕΩΝ.
Σημειώστε ότι, στο δείγμα αρχείου οριοθετημένου με κόμματα CSV παρακάτω, τα κόμματα στο έγγραφο δηλώνουν το διαχωριστικό μεταξύ των μεμονωμένων πεδίων του αρχείου.
Βήμα 3: Πατήστε Ctrl + H στο πληκτρολόγιό σας για να ανοίξετε το Αντικαθιστώ παράθυρο στο Σημειωματάριο. Μπορείτε επίσης να ανοίξετε αυτό το παράθυρο κάνοντας κλικ Επεξεργασία στο επάνω μέρος του παραθύρου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ Αντικαθιστώ.
Βήμα 4: Πληκτρολογήστε ένα "," στο Βρείτε τι πεδίο, πληκτρολογήστε "|" μέσα στο Αντικατέστησε με πεδίο και μετά κάντε κλικ στο Αντικατάσταση όλων κουμπί. Το "|" το πλήκτρο στο πληκτρολόγιό σας βρίσκεται πάνω από το πλήκτρο «Enter», εάν δυσκολεύεστε να το βρείτε.
Βήμα 5: Κλείστε το Αντικαθιστώ παράθυρο και, στη συνέχεια, αποθηκεύστε το επεξεργασμένο αρχείο. Φροντίστε να προσθέσετε την επέκταση αρχείου .csv στο τέλος του ονόματος του αρχείου κατά την αποθήκευση, καθώς το Σημειωματάριο μπορεί να προσπαθήσει να αποθηκεύσει το αρχείο ως αρχείο .txt. Μπορεί να θέλετε να αποθηκεύσετε το αρχείο με νέο όνομα σε περίπτωση που χρειαστεί να διατηρήσετε το αρχικό, οριοθετημένο με κόμματα αρχείο στην αρχική του κατάσταση.