Τα σωστά μορφοποιημένα δεδομένα είναι πολύ σημαντικά όταν προσπαθείτε να μεταφέρετε πληροφορίες σε μια βάση δεδομένων ή εάν εργάζεστε με έναν τύπο στο υπολογιστικό φύλλο Excel. Επομένως, εάν συναντήσετε μια στήλη δεδομένων σε ένα υπολογιστικό φύλλο που περιέχει πληροφορίες που μπορεί να χρειαστείτε χωρισμένες σε δύο στήλες, η προοπτική μη αυτόματης αντιγραφής και επικόλλησης δεδομένων σε αυτές τις δύο στήλες μπορεί να φαίνεται υπερβολική. Για παράδειγμα, εάν έχετε μια στήλη που περιέχει πλήρη ονόματα, αλλά πρέπει αυτή η στήλη να χωριστεί σε ονόματα και επώνυμα. Ευτυχώς μπορείτε να μάθετε πώς να χωρίσετε δεδομένα σε μία στήλη σε δύο στήλες στο Excel 2010, επιτρέποντάς σας να επαναδιαμορφώσετε γρήγορα τα δεδομένα σας.
Μετατρέψτε μία στήλη δεδομένων σε δύο με το Excel 2010
Ενώ μερικοί άνθρωποι που δημιουργούν υπολογιστικά φύλλα μπορεί να πιστεύουν ότι απλοποιούν τη διαδικασία τοποθετώντας πολλά δεδομένα σε μια στήλη, αυτό συνήθως δεν συμβαίνει. Η διαχείριση των πληροφοριών σε υπολογιστικά φύλλα είναι πολύ πιο απλή, ειδικά σε μεγάλες ποσότητες, όταν τα δεδομένα σας είναι όσο το δυνατόν πιο τμηματοποιημένα. Αυτό παρέχει περισσότερες επιλογές για την ταξινόμηση και την οργάνωση των δεδομένων, ενώ θα διευκολύνει τον διαχειριστή της βάσης δεδομένων σας να χρησιμοποιήσει αυτά τα δεδομένα στους πίνακές του, εάν είναι απαραίτητο. Συνεχίστε την ανάγνωση για να μάθετε πώς να χωρίζετε τα δεδομένα μιας στήλης σε πολλές στήλες στο Excel 2010.
Βήμα 1: Ανοίξτε το υπολογιστικό φύλλο που περιέχει τη στήλη δεδομένων που θέλετε να χωρίσετε.
Βήμα 2: Κάντε κλικ στην επικεφαλίδα της στήλης στο επάνω μέρος του υπολογιστικού φύλλου, ώστε να επισημανθεί η στήλη με τα δεδομένα που πρόκειται να διαχωριστούν.
Βήμα 3: Κάντε κλικ στο Δεδομένα καρτέλα στο επάνω μέρος του παραθύρου.
Βήμα 4: Κάντε κλικ στο Κείμενο σε στήλες κουμπί στο Εργαλεία Δεδομένων τμήμα της κορδέλας στο επάνω μέρος του παραθύρου.
Βήμα 5: Κάντε κλικ στο Οριοθετημένη επιλογή εάν υπάρχει κάτι που χωρίζει τα δεδομένα που θέλετε να διαιρέσετε, όπως ένα κενό χώρο, ή κάντε κλικ στο Σταθερό πλάτος επιλογή εάν θέλετε να χωρίσετε τα δεδομένα σε έναν καθορισμένο αριθμό χαρακτήρων. Κάντε κλικ στο Επόμενο κουμπί για να συνεχίσετε.
Βήμα 6: Επιλέξτε τον χαρακτήρα που θέλετε να ορίσετε ως διαχωρισμό και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Επόμενο κουμπί. Εάν χρησιμοποιείτε το Σταθερό πλάτος επιλογή, κάντε κλικ στο σημείο όπου θέλετε να συμβεί η διαίρεση.
Βήμα 6: Επιλέξτε τη μορφή δεδομένων για κάθε μία από τις στήλες και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Φινίρισμα κουμπί για να χωρίσετε τη στήλη σας.
Εάν τα δεδομένα σας δεν χωρίστηκαν σωστά, μπορείτε να πατήσετε Ctrl + Z στο πληκτρολόγιό σας για να αναιρέσετε τη διαίρεση και, στη συνέχεια, επαναλάβετε τα βήματα για να κάνετε τις απαραίτητες προσαρμογές.