Ένα από τα καλύτερα πράγματα για το Powerpoint 2010 είναι το πόσο εύκολο είναι να εισάγετε εικόνες και βίντεο στις διαφάνειες της παρουσίασής σας. Σας δίνουν ένα επιπλέον μέσο για να χρησιμοποιήσετε για να μεταφέρετε τις πληροφορίες σας, ενώ σας επιτρέπουν επίσης να βελτιώσετε την εμφάνιση των διαφανειών σας. Ωστόσο, τα περισσότερα αρχεία εικόνας ή βίντεο είναι έγχρωμα, κάτι που μπορεί να δημιουργήσει πρόβλημα εάν χρειαστεί δείτε την παρουσίαση του Powerpoint 2010 σε κλίμακα του γκρι. Κάποιο από το κοινό σας μπορεί να εκτυπώνει την παρουσίασή σας σε έναν ασπρόμαυρο εκτυπωτή ή μπορεί να εκτυπώνετε τα φυλλάδια σας σε έναν ασπρόμαυρο εκτυπωτή. Εάν δεν κάνετε προεπισκόπηση της εμφάνισης αυτής της έκδοσης της παρουσίασής σας στο Powerpoint 2010, τότε ενδέχεται να χάσετε ορισμένες σημαντικές πληροφορίες όταν πραγματοποιηθεί η μετατροπή σε κλίμακα του γκρι. Ευτυχώς, μπορείτε να δείτε την παρουσίαση του Powerpoint 2010 σε κλίμακα του γκρι ενώ την επεξεργάζεστε για να δείτε πώς θα εμφανίζεται σε αυτές τις περιπτώσεις.
Προεπισκόπηση Παρουσίαση Powerpoint 2010 σε κλίμακα του γκρι
Η προβολή του αρχείου Powerpoint 2010 σε κλίμακα του γκρι δεν θα μετατρέψει πραγματικά το αρχείο σε κλίμακα του γκρι. Αυτό σημαίνει ότι οι εικόνες, τα βίντεο και τα στοιχεία διαφανειών σας θα εξακολουθούν να είναι έγχρωμα εάν τα χρειάζεστε – απλώς ελέγχετε πώς θα φαίνονται όλα όταν εκτυπώνονται ή προβάλλονται σε κλίμακα του γκρι. Εάν εντοπίσετε προβλήματα με την προβολή διαφανειών σε αυτήν τη ρύθμιση προβολής, τότε μπορείτε να προσαρμόσετε αυτά τα προβλήματα προτού παρουσιαστούν σε ένα κοινό.
Βήμα 1: Ανοίξτε την παρουσίαση του Powerpoint 2010 που θέλετε να προβάλετε σε κλίμακα του γκρι.
Βήμα 2: Κάντε κλικ στο Θέα καρτέλα στο επάνω μέρος του παραθύρου.
Βήμα 3: Κάντε κλικ στο Κλίμακα του γκρι κουμπί στο Χρώμα/Κλίμακα του γκρι τμήμα της κορδέλας στο επάνω μέρος του παραθύρου.
Βήμα 4: Κάντε κύλιση σε καθεμία από τις διαφάνειες της παρουσίασής σας για να δείτε πώς θα φαίνονται όταν εκτυπώνονται ή προβάλλονται σε κλίμακα του γκρι. κάντε οποιεσδήποτε προσαρμογές εάν ένα στοιχείο διαφάνειας είναι δύσκολο να το δείτε ή να κατανοήσετε.
Μπορείτε να βγείτε από τη λειτουργία κλίμακας του γκρι του Powerpoint 2010 όταν τελειώσετε κάνοντας κλικ στο Κλίμακα του γκρι κουμπί ξανά.
Εάν θέλετε να εκτυπώσετε σε κλίμακα του γκρι, μπορείτε να το κάνετε επιλέγοντας το Κλίμακα του γκρι επιλογή στο Χρώμα αναπτυσσόμενο μενού στο Τυπώνω οθόνη.
Ίσως έχετε παρατηρήσει ότι υπάρχουν επίσης Μαύρο και άσπρο επιλογές σε καθεμία από τις τοποθεσίες που αναφέρονται παραπάνω. Αυτή η επιλογή θα μετατρέψει τα πάντα σε αυστηρά ασπρόμαυρο – δεν υπάρχουν αποχρώσεις του γκρι. Εάν πιστεύετε ότι αυτή η επιλογή μπορεί να είναι προτιμότερη, μπορείτε να την επιλέξετε για να δείτε πώς θα φαίνεται η παρουσίασή σας.