Όταν συνδέετε τον λογαριασμό email σας στο Microsoft Outlook 2010, το πρόγραμμα θα ξεκινήσει τη λήψη μηνυμάτων email από τον διακομιστή email στον υπολογιστή σας. Αυτό σημαίνει ότι τα μηνύματα πλήρους μεγέθους που λαμβάνετε στα Εισερχόμενά σας αναπαράγονται πλέον στον υπολογιστή σας. Εάν τα Εισερχόμενά σας περιέχουν πολλά μηνύματα, ειδικά μηνύματα με συνημμένα, τότε ο φάκελος στον οποίο είναι αποθηκευμένα στο Outlook μπορεί να αρχίσει να γίνεται πολύ μεγάλος σε μέγεθος. Αν σας ενδιαφέρει να δείτε πόσο χώρο καταλαμβάνει αυτός ο φάκελος στον σκληρό σας δίσκο, τότε μπορείτε να μάθετε πώς να δείτε το μέγεθος αρχείου ενός φακέλου στο Outlook 2010. Αυτό θα σας επιτρέψει να κάνετε έναν απολογισμό του μεγέθους του αρχείου δεδομένων του Outlook 2010 και μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτές τις πληροφορίες για να ξεκινήσετε τη διαγραφή παλαιών μηνυμάτων για εξοικονόμηση χώρου.
Προσδιορίστε το μέγεθος φακέλου στο Outlook 2010
Μπορείτε να δείτε το μέγεθος αρχείου κάθε φακέλου στο Outlook 2010, καθώς και το μέγεθος των υποφακέλων που περιέχονται σε αυτόν τον φάκελο. Εάν πρέπει να μεταφέρετε έναν φάκελο σε άλλη εγκατάσταση του Outlook, αλλά το μέγεθος του αρχείου προκαλεί ανησυχία, τότε αυτός είναι ένας καλός τρόπος για να προσδιορίσετε πιθανά προβλήματα προτού μεταφέρετε το φάκελο. Η γνώση του μεγέθους ενός φακέλου στο Outlook 2010 θα διευκολύνει τον προσδιορισμό του τρόπου με τον οποίο θα χρειαστεί να μεταφέρετε τον φάκελο και εάν έχετε τον χώρο στον άλλο υπολογιστή για να τον φιλοξενήσετε.
Βήμα 1: Εκκινήστε το Outlook 2010.
Βήμα 2: Κάντε δεξί κλικ στο φάκελο του οποίου το μέγεθος θέλετε να ελέγξετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Ιδιότητες επιλογή.
Βήμα 3: Κάντε κλικ στο Γενικός καρτέλα στο επάνω μέρος του παραθύρου (αν δεν είναι ήδη επιλεγμένο).
Βήμα 4: Κάντε κλικ στο γκρι Μέγεθος φακέλου κουμπί στο κάτω μέρος του παραθύρου.
Βήμα 5: Ελέγξτε τις τιμές στα δεξιά του Μέγεθος (χωρίς υποφακέλους) και Συνολικό μέγεθος (συμπεριλαμβανομένων των υποφακέλων). Αυτές οι τιμές αντιπροσωπεύουν το χώρο που καταλαμβάνει ο σκληρός σας δίσκος από αυτόν τον φάκελο. Μπορείτε να διαιρέσετε τον αριθμό των KB με 1024 για να προσδιορίσετε τον αριθμό των MB.
Αυτή η μέθοδος θα λειτουργήσει για οποιονδήποτε φάκελο στο αρχείο δεδομένων του Outlook 2010.