Εάν η δουλειά σας απαιτεί να κάνετε πολλές παρουσιάσεις Powerpoint για παρόμοια θέματα, τότε πιθανότατα έχετε ήδη δημιουργήσει μια παρουσίαση ή μια διαφάνεια που μπορεί να είναι χρήσιμη σε άλλες παρουσιάσεις. Αλλά η αναδημιουργία αυτής της διαφάνειας, ειδικά αν περιείχε πολλά διαφορετικά στοιχεία, μπορεί να είναι λίγο δύσκολη. Το Powerpoint 2010 περιλαμβάνει ένα εργαλείο που θα σας επιτρέψει εισαγάγετε διαφάνειες από άλλη παρουσίαση σε μια παρουσίαση του Powerpoint 2010. Αυτό επιταχύνει πολύ τη διαδικασία δημιουργίας γιατί απλώς αντλεί τις ήδη υπάρχουσες πληροφορίες από την παλιά σας παρουσίαση. Χρησιμοποιώντας το εργαλείο σύγκρισης στο Powerpoint 2010, θα μπορέσετε να εισαγάγετε τις υπάρχουσες διαφάνειές σας στην παρουσίασή σας και να εξοικονομήσετε χρόνο.
Προσθήκη διαφανειών από μια άλλη παρουσίαση στο Powerpoint 2010
Αυτό το εργαλείο είναι εξαιρετικά χρήσιμο όταν έχετε μια σημαντική ενημερωτική διαφάνεια που είναι πολύτιμη σε περισσότερες από μία παρουσιάσεις. Μόλις η διαφάνεια είναι σωστή σε μία παρουσίαση, μπορείτε να την προσθέτετε συνεχώς σε νέες παρουσιάσεις χωρίς να ανησυχείτε για ορθογραφικά λάθη ή λανθασμένες πληροφορίες. Επιπλέον, εάν η δημιουργία αυτής της διαφάνειας απαιτούσε πολλή εργασία που θα ήταν δύσκολο να αντιγραφεί, μπορείτε να επωφεληθείτε από την αρχική σκληρή δουλειά σας βελτιώνοντας ταυτόχρονα τη νέα σας παρουσίαση. Συνεχίστε την ανάγνωση για να μάθετε πώς να εισάγετε διαφάνειες από άλλη παρουσίαση στο Powerpoint 2010.
Βήμα 1: Ανοίξτε την παρουσίαση του Powerpoint 2010 στην οποία θέλετε να εισαγάγετε τις υπάρχουσες διαφάνειές σας.
Βήμα 2: Κάντε κλικ στο Ανασκόπηση καρτέλα στο επάνω μέρος του παραθύρου.
Βήμα 3: Κάντε κλικ στο Συγκρίνω κουμπί στο Συγκρίνω τμήμα της κορδέλας στο επάνω μέρος του παραθύρου.
Βήμα 4: Μεταβείτε στην προβολή διαφανειών που περιέχει τις διαφάνειες που θέλετε να εισαγάγετε στη νέα σας παρουσίαση και, στη συνέχεια, κάντε διπλό κλικ στο αρχείο για να το ανοίξετε. Μπορείτε ακόμη και να επιλέξετε να εισαγάγετε όλες τις διαφάνειες από αυτήν την παρουσίαση, αν θέλετε.
Βήμα 5: Επιλέξτε το πλαίσιο στα αριστερά κάθε διαφάνειας που θέλετε να εισαγάγετε στη νέα σας παρουσίαση. Εάν θέλετε να εισαγάγετε όλες τις διαφάνειες, επιλέξτε το πλαίσιο στην κορυφή της λίστας, στα αριστερά του Όλες οι διαφάνειες εισάγονται σε αυτή τη θέση.
Βήμα 6: Προσαρμόστε τη σειρά των διαφανειών σας, εάν χρειάζεται, κάνοντας κλικ σε μια διαφάνεια στη στήλη προεπισκόπησης στην αριστερή πλευρά του παραθύρου και, στη συνέχεια, σύροντάς την στην επιθυμητή θέση. Αφού ολοκληρώσετε όλες τις αλλαγές σας, θυμηθείτε να αποθηκεύσετε τις αλλαγές που κάνατε στο αρχείο.
Το Powerpoint διαθέτει επίσης ένα χρήσιμο βοηθητικό πρόγραμμα που θα σας επιτρέψει να αντιγράψετε μεμονωμένες διαφάνειες σε μια παρουσίαση. Μπορείτε να διαβάσετε εδώ για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τον τρόπο εκτέλεσης αυτής της ενέργειας.