Εάν μόλις αγοράσατε έναν νέο υπολογιστή ή εάν πρέπει να δείτε τα email σας σε διαφορετικό υπολογιστή, τότε πιθανότατα αναρωτηθήκατε πώς να εξάγετε τα email σας από το Outlook 2013. Ευτυχώς περιλαμβάνουν ένα εργαλείο εισαγωγής και εξαγωγής που το κάνει απλή διαδικασία, ακόμα κι αν θέλετε να εξαγάγετε αυτά τα email σε μια μονάδα flash USB. Αυτή είναι μια ιδανική λύση εάν θέλετε να δημιουργήσετε ένα αντίγραφο ασφαλείας ορισμένων σημαντικών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή εάν πρέπει να τα μετακινήσετε σε διαφορετική τοποθεσία.
Αντιγράψτε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook 2013 σε μια μονάδα Flash
Θα εξάγουμε τα εισερχόμενα στη μονάδα flash στο παρακάτω σεμινάριο, αλλά μπορείτε να το κάνετε αυτό για οποιονδήποτε φάκελο στο Outlook. Απλώς επιλέξτε τον κατάλληλο φάκελο όπου επιλέγουμε τα εισερχόμενα παρακάτω. Θα εξάγουμε επίσης ένα αρχείο .pst, το οποίο είναι η εγγενής μορφή αρχείου για το Outlook. Ωστόσο, μπορείτε επίσης να επιλέξετε να εξαγάγετε τα email σας ως αρχείο .csv, εάν θέλετε να δείτε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε ένα πρόγραμμα διαφορετικό από το Outlook.
Βήμα 1: Τοποθετήστε τη μονάδα flash σε μια θύρα USB του υπολογιστή σας.
Βήμα 2: Εκκινήστε το Outlook 2013.
Βήμα 3: Κάντε κλικ στο Αρχείο καρτέλα στην επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου.
Βήμα 4: Επιλέξτε το Άνοιγμα & Εξαγωγή επιλογή στη στήλη στην αριστερή πλευρά του παραθύρου.
Βήμα 5: Επιλέξτε το Εισαγωγή εξαγωγή επιλογή.
Βήμα 6: Επιλέξτε το Εξαγωγή σε αρχείο επιλογή και μετά κάντε κλικ Επόμενο.
Βήμα 7: Επιλέξτε το Αρχείο δεδομένων του Outlook (.pst) επιλογή και μετά κάντε κλικ Επόμενο.
Βήμα 8: Επιλέξτε το φάκελο που θέλετε να εξαγάγετε, επιλέξτε το πλαίσιο στα αριστερά του Συμπεριλάβετε υποφακέλους, μετά κάντε κλικ στο Επόμενο κουμπί.
Βήμα 9: Κάντε κλικ στο Ξεφυλλίζω κουμπί.
Βήμα 10: Επιλέξτε τη μονάδα flash από τη στήλη στην αριστερή πλευρά του παραθύρου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Εντάξει κουμπί.
Βήμα 11: Κάντε κλικ στο Φινίρισμα κουμπί.
Βήμα 12: Εισαγάγετε έναν κωδικό πρόσβασης εάν θέλετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Εντάξει κουμπί.
Εάν χρειάζεστε ένα μέρος για να αποθηκεύσετε τα αρχεία αντιγράφων ασφαλείας του υπολογιστή σας ή εάν ο σκληρός σας δίσκος γεμίζει, ένας εξωτερικός σκληρός δίσκος USB μπορεί να σας βοηθήσει. Η Amazon διαθέτει έναν οικονομικό εξωτερικό σκληρό δίσκο 1 TB με εξαιρετικές κριτικές σε προσιτή τιμή.
Εάν πιστεύετε ότι το Outlook 2013 δεν κατεβάζει αρκετά συχνά τα email σας, μάθετε πώς να αλλάξετε τη συχνότητα αποστολής και λήψης του Outlook 2013.