Όταν χρειάζεται να ταξινομήσετε ή να οργανώσετε δεδομένα στο Microsoft Office, συνήθως πιστεύετε ότι το Excel είναι η καλύτερη επιλογή σας. Ωστόσο, εάν δημιουργείτε ένα έγγραφο του Word και έχετε μια λίστα που πρέπει να ταξινομηθεί, μπορεί να είναι άβολο να χρειαστεί να μεταβείτε στο Excel και να το κάνετε εκεί. Ευτυχώς το Word έχει τις δικές του δυνατότητες ταξινόμησης, συμπεριλαμβανομένης της δυνατότητας ταξινόμησης μιας λίστας δεδομένων.
Αλφαβητική ταξινόμηση μιας λίστας στο Word 2013
Για τους σκοπούς αυτού του σεμιναρίου, πρόκειται απλώς να ταξινομήσουμε μια σύντομη λίστα ονομάτων που είναι το καθένα στη δική του γραμμή. Οι προεπιλεγμένες επιλογές ταξινόμησης θα λειτουργούν τέλεια για αυτόν τον σκοπό και θα έχουν ως αποτέλεσμα μια λίστα με το πρώτο αλφαβητικό όνομα να αλλάζει στην πρώτη γραμμή και κάθε πρόσθετο στοιχείο ταξινομείται σωστά στη θέση του. Αλλά αν έχετε διαφορετικές ανάγκες, μπορείτε να προσαρμόσετε τις επιλογές στο παράθυρο Ταξινόμηση για να τις καλύψετε.
Βήμα 1: Ανοίξτε το έγγραφό σας στο Word 2013.
Βήμα 2: Κάντε κλικ στο Σπίτι καρτέλα στο επάνω μέρος του παραθύρου.
Βήμα 3: Χρησιμοποιήστε το ποντίκι σας για να επισημάνετε τις λέξεις στο έγγραφό σας που θέλετε να ταξινομήσετε αλφαβητικά.
Βήμα 4: Κάντε κλικ στο Είδος κουμπί στο Παράγραφος τμήμα της κορδέλας στο επάνω μέρος του παραθύρου.
Βήμα 5: Επιλέξτε τις σωστές επιλογές για τις ανάγκες σας από τα αναπτυσσόμενα μενού σε αυτό το παράθυρο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Εντάξει κουμπί. Θα σημειώσετε επίσης ότι δεν χρειάζεται να κάνετε ταξινόμηση μόνο κατά κείμενο. Μπορείτε επίσης να ταξινομήσετε κατά ημερομηνία και αριθμό.
Στη συνέχεια, τα επισημασμένα στοιχεία θα ταξινομηθούν με βάση τις επιλογές σας.
Εάν διαθέτετε Roku ή Xbox 360 και αναζητάτε τρόπους για να κάνετε streaming βίντεο, τότε το Amazon Prime είναι μια εξαιρετική επιλογή. Με λιγότερο από το κόστος του Netflix, έχετε πρόσβαση στη μαζική βιβλιοθήκη βίντεο ροής, καθώς και δωρεάν αποστολή δύο ημερών για αντικείμενα που πωλούνται από την Amazon. Κάντε κλικ εδώ για να μάθετε περισσότερα και να εγγραφείτε για μια δωρεάν δοκιμή 30 ημερών του Prime.
Περιστασιακά μπορεί να εργάζεστε με κάποιον που ζητά ένα αρχείο PDF από εσάς, αντί για ένα αρχείο Word. Μπορείτε εύκολα να δημιουργήσετε ένα PDF στο Word 2013 για να ικανοποιήσετε το αίτημά τους.