Όταν δημιουργείτε ένα βιβλίο εργασίας στο Excel 2011 που σκοπεύετε να μοιραστείτε με άλλα άτομα, μπορεί να είναι σημαντικό τα άτομα να μην μπορούν να αλλάξουν τα ονόματα των φύλλων εργασίας που περιέχονται στο βιβλίο εργασίας. Ένας απλός τρόπος για να το κάνετε αυτό είναι να προστατεύσετε το βιβλίο εργασίας. Αυτό απαιτεί από οποιονδήποτε θέλει να επεξεργαστεί το βιβλίο εργασίας να γνωρίζει έναν κωδικό πρόσβασης, τον οποίο θα πρέπει να εισαγάγει πριν κάνει αλλαγές.
Πώς να κλειδώσετε ένα βιβλίο εργασίας του Excel 2011
ο ΠΡΟΣΤΑΣΙΑ Η δυνατότητα στο Excel 2011 σάς επιτρέπει πραγματικά να καθορίσετε μεταξύ της προστασίας ορισμένων στοιχείων του τρέχοντος ενεργού φύλλου εργασίας ή της προστασίας της δομής ολόκληρου του βιβλίου εργασίας. Απλώς πρόκειται να επικεντρωθούμε στην προστασία ολόκληρου του βιβλίου εργασίας για τους σκοπούς αυτού του σεμιναρίου, αλλά μπορείτε εύκολα να εφαρμόσετε την ίδια διαδικασία στο Προστασία φύλλου επιλογή εάν θέλετε απλώς να προστατέψετε ένα από τα φύλλα εργασίας αντί για ολόκληρο το βιβλίο εργασίας.
Βήμα 1: Ανοίξτε το βιβλίο εργασίας στο Excel 2011.
Βήμα 2: Κάντε κλικ Εργαλεία στο πάνω μέρος του παραθύρου.
Βήμα 3: Κάντε κλικ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑ, μετά κάντε κλικ Προστασία βιβλίου εργασίας.
Βήμα 4: Πληκτρολογήστε τον επιθυμητό κωδικό πρόσβασης στο Κωδικός πρόσβασης πεδίο και μετά πληκτρολογήστε το ξανά στο Επαληθεύω πεδίο.
Βήμα 5: Επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα Προστατέψτε τη δομή και Προστατέψτε τα παράθυρα (με βάση τις ανάγκες σας) και μετά κάντε κλικ στο Εντάξει κουμπί.
Λάβετε υπόψη ότι η προστασία του βιβλίου εργασίας δεν πρόκειται να εμποδίσει τα άτομα να μπορούν να αλλάξουν τις τιμές των κελιών. Προστατεύει μόνο τη δομή του βιβλίου εργασίας και την ύπαρξη και το όνομα των φύλλων εργασίας. Εάν θέλετε να προστατεύσετε τα περιεχόμενα των φύλλων εργασίας, τότε πρέπει να προστατέψετε και τα φύλλα.
Μπορείτε να καταργήσετε την προστασία ενός βιβλίου εργασίας κάνοντας κλικ Εργαλεία -> Προστασία -> Κατάργηση προστασίας βιβλίου εργασίας στο επάνω μέρος της οθόνης και, στη συνέχεια, εισάγετε τον κωδικό πρόσβασης.
Ψάχνετε για ένα απλό αλλά χρήσιμο δώρο; Οι δωροκάρτες Amazon έχουν απίστευτο αριθμό χρήσεων και μπορείτε ακόμη και να τις προσαρμόσετε με τις δικές σας φωτογραφίες. Κάντε κλικ εδώ για να μάθετε περισσότερα.
Εάν πρέπει να εκτυπώσετε το υπολογιστικό φύλλο σας στο Excel 2011, η χρήση γραμμών πλέγματος μπορεί να κάνει πολύ πιο εύκολη την ανάγνωσή του. Κάντε κλικ εδώ για να μάθετε πώς να εκτυπώνετε ένα υπολογιστικό φύλλο με γραμμές πλέγματος στο Excel 2011.