Οι αιτήσεις συσκέψεων είναι ένα πολύ χρήσιμο εργαλείο στο Microsoft Outlook, επειδή γεφυρώνει το χάσμα μεταξύ του ημερολογίου σας και του email σας, που είναι συχνά δύο από τις πιο χρησιμοποιούμενες εφαρμογές τόσο για εργαζόμενους γραφείου όσο και για φοιτητές. Ωστόσο, το Microsoft Outlook θα διαγράφει συνήθως αυτές τις αιτήσεις σε σύσκεψη από προεπιλογή, γεγονός που μπορεί να δυσκολέψει την εύρεση τους αργότερα, εάν χρειάζεται να μάθετε κάτι σχετικά με τους προσκεκλημένους ή το θέμα ή να εντοπίσετε τυχόν σημαντικές πληροφορίες που περιλαμβάνονται στο αίτημα.
Οι αιτήσεις συσκέψεων που λαμβάνετε στο Outlook παρέχουν έναν απλό τρόπο για να προσθέσετε ένα συμβάν στο ημερολόγιό σας. Αλλά αν δεν μπορείτε να θυμηθείτε πότε έχει προγραμματιστεί μια σύσκεψη ή αν δεν χρησιμοποιείτε πολύ το ημερολόγιό σας στο Outlook, τότε η εύρεση μιας συνάντησης που προστέθηκε στο ημερολόγιό σας με αυτόν τον τρόπο μπορεί να είναι δύσκολη.
Δυστυχώς, το Outlook διαγράφει επίσης αυτές τις προσκλήσεις σε σύσκεψη αφού τις αποδεχτείτε ή τις απορρίψετε, επομένως μπορεί να είναι δύσκολο να τις βρείτε και με αυτόν τον τρόπο. Ευτυχώς, μπορείτε να αλλάξετε τη συμπεριφορά του Outlook 2013, έτσι ώστε οι αιτήσεις σε σύσκεψη να μην διαγράφονται αυτόματα αφού τις έχετε κάνει.
Πίνακας περιεχομένων απόκρυψη 1 Τρόπος αποθήκευσης αιτημάτων συσκέψεων του Outlook 2013 2 Πώς να σταματήσετε το Outlook 2013 από τη διαγραφή αιτημάτων συσκέψεων από τα Εισερχόμενά σας 3 Περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο διατήρησης αιτημάτων συσκέψεων στα Εισερχόμενα στο Microsoft Outlook 2013 4 Δείτε επίσηςΤρόπος αποθήκευσης αιτημάτων συσκέψεων του Outlook 2013
- Ανοίξτε το Outlook.
- Κάντε κλικ στο Αρχείο αυτί.
- Επιλέγω Επιλογές.
- Επίλεξε το Ταχυδρομείο αυτί.
- Καταργήστε την επιλογή Διαγράψτε τις αιτήσεις σε σύσκεψη και τις ειδοποιήσεις από τα εισερχόμενα αφού απαντήσετε.
- Κάντε κλικ Εντάξει.
Ο οδηγός μας συνεχίζει παρακάτω με πρόσθετες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο διακοπής της διαγραφής προσκλήσεων σε σύσκεψη στο Outlook 2013, συμπεριλαμβανομένων εικόνων αυτών των βημάτων.
Πώς να σταματήσετε το Outlook 2013 από τη διαγραφή αιτημάτων συσκέψεων από τα Εισερχόμενά σας
Αυτή είναι μια ρύθμιση που αφορά σε μεγάλο βαθμό τις προσωπικές προτιμήσεις και θα εξαρτηθεί από τον αριθμό των προσκλήσεων σε συνάντηση που λαμβάνετε μέσω αυτής της μεθόδου.
Τα άτομα που λαμβάνουν πολλές αιτήσεις για συναντήσεις και ακολουθούν πιστά το ημερολόγιό τους είναι πιο πιθανό να δουν αυτά τα αιτήματα ως ανεπιθύμητα που πρέπει να αφαιρεθούν από τα εισερχόμενά τους, ενώ τα άτομα που ενδέχεται να χρησιμοποιούν διαφορετικό ημερολόγιο για να διαχειριστούν το πρόγραμμά τους ή δεν λαμβάνουν πολλά Αυτά τα αιτήματα μπορεί να τους αρέσει να τα έχουν εκεί.
Όποια και αν είναι η προτίμησή σας, μπορείτε να ακολουθήσετε τα παρακάτω βήματα για να προσαρμόσετε τη συμπεριφορά του Outlook όσον αφορά τον χειρισμό των αιτημάτων σε σύσκεψη στα εισερχόμενά σας.
Βήμα 1: Εκκινήστε το Outlook 2013.
Βήμα 2: Κάντε κλικ Αρχείο στην επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου.
Βήμα 3: Κάντε κλικ Επιλογές στο κάτω μέρος της στήλης στην αριστερή πλευρά του παραθύρου.
Αυτό πρόκειται να ανοίξει ένα νέο Επιλογές του Outlook παράθυρο.
Βήμα 4: Κάντε κλικ στο Ταχυδρομείο επιλογή στη στήλη στην αριστερή πλευρά του Επιλογές του Outlook παράθυρο.
Βήμα 5: Κάντε κύλιση προς τα κάτω στο Στείλε μηνύματα ενότητα του παραθύρου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο πλαίσιο στα αριστερά του Διαγράψτε τις αιτήσεις σε σύσκεψη και τις ειδοποιήσεις από τα Εισερχόμενα αφού απαντήσετε για να αφαιρέσετε το σημάδι επιλογής.
Βήμα 6: Κάντε κλικ στο Εντάξει κουμπί στο κάτω μέρος του παραθύρου για να εφαρμόσετε τις αλλαγές σας.
Το άρθρο μας συνεχίζεται παρακάτω με πρόσθετη συζήτηση σχετικά με την εργασία με αιτήσεις συσκέψεων στο Outlook 2013.
Περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο διατήρησης των αιτημάτων συνάντησης στα Εισερχόμενα στο Microsoft Outlook 2013
Αν και μπορεί να είναι χρήσιμο να διατηρήσετε αυτά τα αιτήματα, εάν θέλετε να μπορείτε να προγραμματίσετε εκ νέου μια σύσκεψη στο Outlook 2013, αλλά πρέπει να βρείτε πληροφορίες σχετικά με το αρχικό αίτημα, τα εισερχόμενά σας μπορεί να γεμίσουν και να είναι δύσκολη η πλοήγηση εάν λάβετε πολλά αιτήματα όπως Αυτό.
Εάν έχετε επιλέξει να διατηρήσετε τις αιτήσεις συσκέψεών σας στα εισερχόμενά σας, ώστε να έχετε αρχείο κάθε φορά που κάποιος επιλέγει να προγραμματίσει μια συνάντηση στο Outlook 2013 και να περιλαμβάνει εσάς, είναι πολύ πιθανό να αλλάξετε γνώμη σχετικά αργότερα στο μέλλον . Εάν ναι, απλά πρέπει να επιστρέψετε στο Αρχείο > Επιλογές > Αλληλογραφία και να επιλέξετε το πλαίσιο που καταργήσατε την επιλογή στην παραπάνω ενότητα.
Εάν έχετε iPhone ή iPad και θέλετε να βλέπετε την οθόνη σας στην τηλεόρασή σας, τότε ρίξτε μια ματιά στο Apple TV. Εκτός από τη λειτουργία mirroring που προσφέρει το AirPlay, μπορείτε επίσης να κάνετε ροή από το Netflix, το iTunes, το Hulu Plus και άλλα.
Μάθετε πώς μπορείτε να αλλάξετε τη συχνότητα αποστολής και λήψης στο Outlook 2013.
Δείτε επίσης
- Πώς να απενεργοποιήσετε την εργασία εκτός σύνδεσης στο Outlook
- Τρόπος διαγραφής στο Outlook
- Πώς να δημιουργήσετε μια Vcard στο Outlook
- Τρόπος προβολής της λίστας αποκλεισμένων αποστολέων στο Outlook
- Πώς να ρυθμίσετε το Gmail στο Outlook