Η χρήση αυτόματων υπογραφών στο Microsoft Outlook 2013 είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να διασφαλίσετε ότι συμπεριλαμβάνετε σημαντικές πληροφορίες επικοινωνίας στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που στέλνετε. Το Oulook σάς επιτρέπει να προσαρμόσετε τη ρύθμιση αυτόματης υπογραφής έτσι ώστε η υπογραφή να περιλαμβάνεται σε νέα μηνύματα ή απαντήσεις και να προωθείται ή και στα τρία.
Η υπογραφή στο Outlook 2013 προορίζεται να είναι ένας βολικός τρόπος για την παροχή σχετικών πληροφοριών επικοινωνίας στα άτομα με τα οποία επικοινωνείτε μέσω email. Μπορείτε να προσαρμόσετε τις υπογραφές ώστε να περιλαμβάνουν πολλά διαφορετικά πράγματα, ακόμη και εικόνες, γεγονός που μπορεί να το κάνει μια από τις πιο σημαντικές πτυχές των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που δημιουργείτε.
Ωστόσο, η υπογραφή του Outlook 2013 μπορεί να τροποποιηθεί με άλλους τρόπους, ακόμη και όταν χρησιμοποιείται ή δεν χρησιμοποιείται. Εάν διαπιστώσετε ότι το Outlook περιλαμβάνει την υπογραφή σας σε κάθε νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, απάντηση ή προωθημένο μήνυμα που στέλνετε, τότε ίσως αναζητάτε έναν τρόπο να το αλλάξετε. Το σεμινάριο μας παρακάτω θα σας δείξει πώς να ρυθμίσετε τις παραμέτρους της υπογραφής σας έτσι ώστε να συμπεριλαμβάνεται μόνο όταν δημιουργείτε νέα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο πρόγραμμα.
Πίνακας περιεχομένων απόκρυψη 1 Τρόπος διακοπής της συμπερίληψης υπογραφών στις απαντήσεις στο Outlook 2013 2 Τρόπος προσθήκης υπογραφής μόνο σε νέα μηνύματα στο Outlook 2013 (Οδηγός με εικόνες) 3 Πώς μπορώ να δημιουργήσω μια υπογραφή για χρήση για απαντήσεις ή προωθημένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook 2013; 4 Πώς να απενεργοποιήσετε την υπογραφή αυτόματης απάντησης του Outlook στο Outlook 2013 5 Πρόσθετες πηγέςΠώς να σταματήσετε τη συμπερίληψη υπογραφών στις απαντήσεις στο Outlook 2013
- Εκκινήστε το Outlook 2013.
- Κάντε κλικ Νέο Ηλεκτρονικό Μήνυμα.
- Επιλέγω Υπογραφή, τότε Υπογραφές.
- Επιλέξτε την υπογραφή σας στην αριστερή πλευρά του παραθύρου.
- Κάντε κλικ στο Απαντήσεις/προώθηση αναπτυσσόμενο μενού και επιλέξτε κανένα.
- Κάντε κλικ Εντάξει.
Ο οδηγός μας συνεχίζει παρακάτω με πρόσθετες πληροφορίες σχετικά με την απενεργοποίηση της υπογραφής απάντησης στο Outlook 2013, συμπεριλαμβανομένων εικόνων αυτών των βημάτων.
Πώς να προσθέσετε μόνο μια υπογραφή σε νέα μηνύματα στο Outlook 2013 (Οδηγός με εικόνες)
Τα βήματα του παρακάτω άρθρου προϋποθέτουν ότι η εγκατάσταση του Outlook 2013 περιλαμβάνει προς το παρόν μια υπογραφή email για νέα μηνύματα, απαντήσεις και προωθήσεις που στέλνετε στις επαφές σας ή στις λίστες διανομής.
Μόλις ολοκληρώσουμε τα παρακάτω βήματα, το Outlook 2013 θα περιλαμβάνει υπογραφή μόνο στα νέα μηνύματα που δημιουργείτε.
Βήμα 1: Ανοίξτε το Outlook 2013.
Βήμα 2: Κάντε κλικ στο Νέο Ηλεκτρονικό Μήνυμα κουμπί στην επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου.
Βήμα 3: Κάντε κλικ στο Υπογραφή κουμπί στην ενότητα Συμπερίληψη της κορδέλας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Υπογραφές επιλογή. Σημειώστε ότι μπορεί να χρειαστεί να επιλέξετε πρώτα την καρτέλα Μήνυμα εάν δεν βλέπετε το κουμπί Υπογραφή.
Βήμα 4: Επιλέξτε την υπογραφή σας από τη λίστα στην αριστερή πλευρά του παραθύρου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού στα δεξιά του Απαντήσεις/προώθηση και κάντε κλικ στο [κανένας] επιλογή. Στη συνέχεια, μπορείτε να κάνετε κλικ στο Εντάξει κουμπί στο κάτω μέρος του παραθύρου.
Μπορείτε να συνεχίσετε να διαβάζετε παρακάτω για περισσότερη συζήτηση σχετικά με την εργασία με υπογραφές στο Outlook 2013.
Πώς μπορώ να δημιουργήσω μια υπογραφή για χρήση για απαντήσεις ή προωθημένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook 2013;
Τώρα που ξέρετε πώς να προσαρμόσετε τον τρόπο με τον οποίο το Outlook χρησιμοποιεί την προεπιλεγμένη υπογραφή σας για ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που δημιουργείτε, απαντάτε ή προωθείτε, ίσως αναρωτιέστε πώς να δημιουργήσετε αρχικά μια υπογραφή που μπορείτε να συμπεριλάβετε στα μηνύματα απάντησης ή προώθησης.
Ευτυχώς αυτό είναι κάτι που μπορείτε να κάνετε από το πλαίσιο διαλόγου Υπογραφές και χαρτικά με το οποίο εργαζόμαστε για να προσαρμόσουμε όταν χρησιμοποιούνται αυτές οι υπογραφές.
Μπορείτε να δημιουργήσετε μια νέα υπογραφή μεταβαίνοντας σε ένα νέο μήνυμα, επιλέγοντας την καρτέλα Μήνυμα, κάνοντας κλικ στο κουμπί Υπογραφές και επιλέγοντας την επιλογή Υπογραφές. Στη συνέχεια, θα κάνετε κλικ στο κουμπί Νέο κάτω από την επιλογή υπογραφής για επεξεργασία. Στη συνέχεια, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το πλαίσιο κειμένου στην ενότητα Επεξεργασία υπογραφής για να προσθέσετε τις πληροφορίες που θέλετε να συμπεριλάβετε στην υπογραφή. Μόλις τελειώσετε, κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού Απαντήσεις/προώθηση και επιλέξτε την υπογραφή που μόλις δημιουργήσατε. Στη συνέχεια, μπορείτε να κάνετε κλικ στο OK όταν τελειώσετε.
Πώς να απενεργοποιήσετε την αυτόματη υπογραφή απάντησης του Outlook στο Outlook 2013
Τα παραπάνω βήματα προϋποθέτουν ότι είχατε δημιουργήσει προηγουμένως μια υπογραφή στο Outlook και ότι είχατε επιλέξει να τη συμπεριλαμβάνετε κάθε φορά που απαντούσατε σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή προωθούσατε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Μόλις ολοκληρώσετε τα παραπάνω βήματα, αυτό δεν θα συμβαίνει πλέον.
Εάν θέλετε να απενεργοποιήσετε την αυτόματη υπογραφή στο Outlook 2013 όταν δημιουργείτε νέα μηνύματα email, μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στην αναπτυσσόμενη λίστα Νέα μηνύματα και να επιλέξετε την επιλογή κανένα.
Ακόμα κι αν έχετε επιλέξει να απενεργοποιήσετε τις διαφορετικές υπογραφές για τον λογαριασμό email σας που προστίθενται αυτόματα, μπορείτε πάντα να εισαγάγετε μια υπογραφή με μη αυτόματο τρόπο, εάν θέλετε να τη συμπεριλαμβάνετε μερικές φορές σε ένα νέο μήνυμα email ή στις απαντήσεις μέσω email. Για να το κάνετε αυτό, θα χρειαστεί να δημιουργήσετε ένα νέο μήνυμα email, στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Υπογραφές στην καρτέλα Μήνυμα και κάντε κλικ σε μία από τις υπογραφές email που αναφέρονται εκεί. Στη συνέχεια, θα προσθέσει αυτή την υπογραφή στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Το εργαλείο υπογραφής στην εφαρμογή Microsoft Corporation Outlook σάς παρέχει τη δυνατότητα όχι μόνο να προσθέσετε την υπογραφή σε ένα νέο μήνυμα ή σε απαντήσεις και προωθήσεις, αλλά μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε υπογραφές για διαφορετικούς λογαριασμούς email, να προσαρμόσετε την εμφάνισή του με πράγματα όπως ένα λογότυπο εταιρείας ή συνδέσμου ιστότοπου ή δημιουργήστε μια νέα υπογραφή και διαγράψτε τις υπάρχουσες.
Μπορείτε να διαβάσετε αυτό το άρθρο για να μάθετε για πρόσθετους τρόπους προσαρμογής της υπογραφής του Outlook 2013, όπως η προσθήκη συνδέσμου ιστοσελίδας.
Πρόσθετες πηγές
- Πώς να δημιουργήσετε μια υπογραφή στο Outlook 2013
- Τρόπος προσθήκης υπερ-σύνδεσης στο Outlook Signature – Outlook 2010
- Πώς να ρυθμίσετε την υπογραφή στο Outlook 2010
- Πώς να δημιουργήσετε μια υπογραφή στο Outlook 2016
- Προσθέστε μια σύνδεση URL στην υπογραφή του Outlook 2013
- Πώς να διαγράψετε μια υπογραφή στο Outlook 2013