Πολλές από τις εφαρμογές που χρησιμοποιείτε καθημερινά θα έχουν έναν τρόπο για να κάνετε αναζήτηση στο κείμενο που εμφανίζεται στην οθόνη ή στο αρχείο που είναι ανοιχτό αυτήν τη στιγμή. Συχνά αυτό θα είναι προσβάσιμο επιλέγοντας μια επιλογή «Εύρεση» από ένα μενού ή χρησιμοποιώντας τη συντόμευση πληκτρολογίου Ctrl + F.
Μερικές φορές θα κάνετε ένα λάθος όταν πληκτρολογείτε ένα έγγραφο, αλλά δεν θα συνειδητοποιήσετε το λάθος σας παρά πολύ καιρό αφού έχει ήδη συμβεί.
Η επιστροφή και η μη αυτόματη διόρθωση αυτού του λάθους μπορεί να είναι χρονοβόρα εάν έχει συμβεί πολύ και μπορεί να χάσετε κάτι ακούσια.
Ευτυχώς, το Word 2013 διαθέτει μια λειτουργία που σας επιτρέπει να αντικαθιστάτε αυτόματα κάθε εμφάνιση μιας λέξης στο έγγραφό σας με μια διαφορετική λέξη. Επομένως, εάν χρησιμοποιήσατε εσφαλμένα έναν όρο πολλές φορές σε ένα έγγραφο, είναι απλό να αντικαταστήσετε αυτήν τη λέξη με μια διαφορετική.
Πίνακας περιεχομένων απόκρυψη 1 Πώς να αντικαταστήσετε όλες τις εμφανίσεις μιας λέξης στο Word 2 Πώς να αντικαταστήσετε μια λέξη με μια διαφορετική λέξη στο Word 2013 (Οδηγός με εικόνες) 3 Πώς να χρησιμοποιήσετε την Εύρεση και την αντικατάσταση στο Word 2013 για να αντικαταστήσετε μόνο ολόκληρες λέξεις 4 Πώς μπορώ να λάβω στο πλαίσιο διαλόγου Εύρεση και αντικατάσταση στο Microsoft Word 2013; 5 Περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο αντικατάστασης όλων των εμφανίσεων μιας λέξης στο Word 2013 6 Πρόσθετες πηγέςΠώς να αντικαταστήσετε όλες τις εμφανίσεις μιας λέξης στο Word
- Κάντε κλικ στο Σπίτι αυτί.
- Κάντε κλικ στο Αντικαθιστώ κουμπί στο Επεξεργασία τμήμα της κορδέλας.
- Πληκτρολογήστε τη λέξη προς αντικατάσταση στο Βρείτε τι πεδίο.
- Πληκτρολογήστε τη λέξη αντικατάστασης που θα χρησιμοποιήσετε στο Αντικατέστησε με πεδίο και μετά κάντε κλικ στο Αντικατάσταση όλων κουμπί.
Ο οδηγός μας συνεχίζει παρακάτω με περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την αντικατάσταση όλων των εμφανίσεων μιας λέξης στο Microsoft Word, συμπεριλαμβανομένων εικόνων αυτών των βημάτων.
Πώς να αντικαταστήσετε μια λέξη με μια διαφορετική λέξη στο Word 2013 (Οδηγός με εικόνες)
Θα καλύψουμε πρώτα τα πολύ βασικά αυτής της δυνατότητας και μετά θα σας δείξουμε πώς να την προσαρμόσετε λίγο για να αποτρέψετε το Word να αντικαταστήσει κατά λάθος μέρη ενός Word που ταιριάζουν με τα κριτήριά σας.
Βήμα 1: Ανοίξτε το έγγραφό σας στο Word 2013.
Βήμα 2: Κάντε κλικ στο Σπίτι καρτέλα στο επάνω μέρος του παραθύρου.
Βήμα 3: Κάντε κλικ στο Αντικαθιστώ κουμπί στο Επεξεργασία τμήμα στη δεξιά πλευρά της κορδέλας.
Βήμα 4: Πληκτρολογήστε τη λέξη που θέλετε να αντικαταστήσετε στο Βρείτε τι πεδίο και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε τη λέξη που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για να την αντικαταστήσετε στο Αντικατέστησε με πεδίο. Κάντε κλικ στο Αντικατάσταση όλων κουμπί στο κάτω μέρος του παραθύρου όταν τελειώσετε.
Το πρόβλημα που μπορεί να αντιμετωπίσετε με τη δυνατότητα είναι ότι αντικαθιστά αυτήν τη συμβολοσειρά κειμένου, όχι μόνο εμφανίσεις της λέξης. Επομένως, εάν αντικαθιστάτε το "xxx" με το "yyyy", αλλά έχετε τη λέξη "xxxa" στο έγγραφό σας, τότε θα αλλάξει επίσης σε "yyya". Ευτυχώς, υπάρχει τρόπος να αποτραπεί αυτό.
Πώς να χρησιμοποιήσετε το Find and Replace στο Word 2013 για να αντικαταστήσετε μόνο ολόκληρες λέξεις
Τα βήματα σε αυτήν την ενότητα πρόκειται να τροποποιήσουν ελαφρώς την προηγούμενη ενότητα για να εμποδίσουν το Word να αντικαταστήσει τις συμβολοσειρές κειμένου που εμφανίζονται μέσα σε άλλες λέξεις.
Βήμα 1: Κάντε κλικ στο Περισσότερο κουμπί στο κάτω μέρος του Βρίσκω και αντικαθιστώ παράθυρο.
Βήμα 2: Κάντε κλικ στο πλαίσιο στα αριστερά του Βρείτε μόνο ολόκληρες λέξεις.
Θα παρατηρήσετε ότι υπάρχουν πολλές άλλες επιλογές σε αυτό το μενού που μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε για να προσαρμόσετε τη λειτουργία αντικατάστασης. Για παράδειγμα, χρησιμοποιώντας το Θήκη αγώνα Η επιλογή θα αντικαθιστούσε μόνο λέξεις που βρίσκονταν στην ίδια περίπτωση. Αυτή η επιλογή σάς επιτρέπει να αντικαταστήσετε περιπτώσεις του "John" ενώ αγνοείτε το "JOHN".
Αυτό το εργαλείο γίνεται ακόμα πιο ισχυρό όταν συμπεριλάβετε το Μορφή και Ειδικός επιλογές στο κάτω μέρος του παραθύρου, που σας επιτρέπει να βρείτε και να αντικαταστήσετε πληροφορίες με βάση τον τύπο μορφοποίησης που έχει εφαρμοστεί σε αυτές. Αυτό είναι ένα πολύ ισχυρό, προσαρμόσιμο εργαλείο που θα σας επιτρέψει να βρείτε και να αντικαταστήσετε σχεδόν με όποιον τρόπο μπορεί να χρειαστείτε.
Πώς μπορώ να φτάσω στο πλαίσιο διαλόγου Εύρεση και αντικατάσταση στο Microsoft Word 2013;
Όπως έχουμε συζητήσει σε προηγούμενες ενότητες αυτού του εγγράφου, θα βρείτε τη δυνατότητα εύρεσης και αντικατάστασης του Word, εάν επιλέξετε την καρτέλα Αρχική σελίδα στο επάνω μέρος του παραθύρου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αντικατάσταση στην ομάδα Επεξεργασία στο παράθυρο.
Αλλά μπορείτε επίσης να βρείτε και να αντικαταστήσετε κείμενο χρησιμοποιώντας το Ctrl + H συντόμευση πληκτρολογίου για να ανοίξετε το πλαίσιο Εύρεση και αντικατάσταση. Όταν χρησιμοποιείτε αυτήν τη συντόμευση αντί για το Ctrl + F επιλογή για να βρείτε μια συγκεκριμένη λέξη στο έγγραφό σας, τότε το παράθυρο θα ανοίξει με το Αντικαθιστώ καρτέλα ως ενεργή καρτέλα.
Αυτό μπορεί να είναι λίγο πιο γρήγορο καθώς αποκόπτει το μέρος της διαδικασίας όπου πρέπει να επιλέξετε Αντικαθιστώ εάν είχατε επιλέξει την επιλογή Advanced Find από το μενού.
Περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο αντικατάστασης όλων των εμφανίσεων μιας λέξης στο Word 2013
Τα βήματα του παραπάνω άρθρου σάς παρέχουν τα μέσα για να βρείτε και να αντικαταστήσετε γρήγορα μια λέξη που εμφανίζεται πολλές φορές στο έγγραφό σας στο Microsoft Word. Αυτό προϋποθέτει ότι η λέξη γράφεται με τον ίδιο τρόπο κάθε φορά, διαφορετικά, το Word θα χάσει αυτά τα ορθογραφικά λάθη.
Μπορεί να θέλετε να χρησιμοποιήσετε τον ορθογραφικό έλεγχο πριν το κάνετε αυτό, ώστε το Word να μπορεί να εντοπίσει ορθογραφικά λάθη, ώστε να μην παραβλέπει μια ανορθόγραφη έκδοση της λέξης.
Όλες οι σύνθετες επιλογές εύρεσης και αντικατάστασης που εμφανίζονται στο παράθυρο Εύρεση και αντικατάσταση αφού κάνετε κλικ Περισσότερο είναι:
- Θήκη αγώνα
- Βρείτε μόνο ολόκληρες λέξεις
- Χρησιμοποιήστε χαρακτήρες μπαλαντέρ
- Ακούγεται σαν (Αγγλικά)
- Βρείτε όλες τις μορφές λέξεων (Αγγλικά)
- Πρόθεμα αντιστοίχισης
- Ταίριασμα επίθημα
- Αγνοήστε τους χαρακτήρες στίξης
- Αγνοήστε τους χαρακτήρες με κενό διάστημα
Όπως μπορείτε να δείτε, αυτό το εργαλείο έχει πολλές διαφορετικές μεταβλητές που μπορείτε να εφαρμόσετε, οι οποίες θα σας επιτρέψουν να βρείτε και να αντικαταστήσετε σχεδόν οποιαδήποτε συμβολοσειρά κειμένου ή λέξης που μπορεί να θέλετε να αλλάξετε στο έγγραφό σας.
Το MS Word ενημερώνει τόσο την επιλογή εύρεσης και αντικατάστασης εδώ και χρόνια, σε σημείο που έχει γίνει ένας απίστευτα ισχυρός και χρήσιμος τρόπος εύρεσης κειμένου ή εύρεσης λέξεων και γρήγορης αναζήτησης στο περιεχόμενο του εγγράφου σας. Σε νεότερες εκδόσεις του Word, όταν κάνετε κλικ στο κουμπί Εύρεση ή πατάτε Ctrl + F στο πληκτρολόγιό σας, θα ανοίξει ένα παράθυρο πλοήγησης στην αριστερή πλευρά του παραθύρου. Εάν χρειάζεται απλώς να βρείτε μεμονωμένες περιπτώσεις μιας λέξης ή μιας φράσης μακροσκελής εγγράφων, τότε αυτό μπορεί να σας σώσει τη ζωή.
Μπορείτε πάντα να πατήσετε Ctrl + H για να ανοίξετε το παράθυρο Εύρεση και αντικατάσταση σε νεότερες εκδόσεις του Word, ωστόσο, εάν προτιμάτε το πλαίσιο αντικατάστασης ή εύρεσης έναντι του νέου παραθύρου πλοήγησης.
Γνωρίζατε ότι υπάρχει ένα εργαλείο ελεύθερου σχεδίου στο Word 2013; Μάθετε πώς να σχεδιάζετε στο Word 2013 εάν χρειάζεται να προσθέσετε ένα σχήμα σε ένα σχέδιο που δεν μπορείτε να αναπαραγάγετε με μία από τις άλλες επιλογές.
Πρόσθετες πηγές
- Πώς να βρείτε και να αντικαταστήσετε στα Έγγραφα Google
- Πώς να βρείτε και να αντικαταστήσετε κείμενο στο Word 2013
- Πώς να αντικαταστήσετε όλα στο Word 2010
- Πώς καταργείτε τη μορφοποίηση στο Word 2013;
- Πώς να εκτελέσετε τον ορθογραφικό έλεγχο στο Word 2013
- Πώς να ενσωματώσετε γραμματοσειρές σε αρχεία Word 2013