Η Microsoft εισήγαγε έναν νέο προεπιλεγμένο τύπο αρχείου με το Office 2007 που άλλαξε τον τυπικό τύπο εγγράφου του Word από .doc σε .docx. Πρόσθεσε ορισμένες νέες δυνατότητες στο έγγραφο και βελτίωσε τους τύπους τροποποιήσεων που θα μπορούσατε να κάνετε. Δυστυχώς, κατέστησε επίσης πολύ πιο δύσκολη τη συνεργασία σε έγγραφα με άτομα που εξακολουθούσαν να χρησιμοποιούν προηγούμενες εκδόσεις του Word.
Ενώ όντως κυκλοφόρησαν ένα πακέτο συμβατότητας που αντιμετώπιζε αυτό το ζήτημα, δεν μπορούσαν όλοι να το κατεβάσουν ή δεν γνώριζαν καν ότι υπήρχε. Αλλά ένας τρόπος για να διασφαλίσετε ότι οι χρήστες των παλαιότερων εκδόσεων του Word θα εξακολουθούν να μπορούν να διαβάζουν τα έγγραφά σας είναι να μαθαίνουν πώς να αποθηκεύσετε ως .doc αντί για .docx από προεπιλογή στο Word 2010. Αυτή είναι μια αλλαγή που μπορείτε να εφαρμόσετε στο πρόγραμμα που θα αποθηκεύει αυτόματα τα έγγραφά σας σε μορφή .doc.
Αν και αυτό είναι λιγότερο ανησυχητικό τώρα από ό,τι κατά την αρχική μεταβατική περίοδο, μπορεί να σας ενδιαφέρει να μειώσετε τυχόν επιπλοκές που μπορεί να προκύψουν όταν έχετε ένα ποικίλο κοινό που προσπαθεί να διαβάσει τη δουλειά σας. Συνεχίστε λοιπόν να διαβάζετε παρακάτω για να δείτε πώς μπορείτε να αλλάξετε τον προεπιλεγμένο τύπο αρχείου στο Word 2010.
Πίνακας περιεχομένων απόκρυψη 1 Πώς να αλλάξετε τον προεπιλεγμένο τύπο αρχείου Αποθήκευση στο Word 2010 2 Πώς να αποθηκεύσετε ως .doc Από προεπιλογή στο Word 2010 (οδηγός με εικόνες) 3 Πώς να μετατρέψετε από .docx σε .doc στο Word 2010 4 Ποια άλλη μορφή αρχείου μπορώ Επιλέξτε εάν δεν θέλω να αποθηκεύσω αρχεία Doc ή Docx; 5 Περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο αποθήκευσης ως Doc αντί για Docx στο Word 2010 6 Δείτε επίσηςΠώς να αλλάξετε τον προεπιλεγμένο τύπο αποθήκευσης αρχείου στο Word 2010
- Ανοίξτε το Word.
- Κάντε κλικ στο Αρχείο αυτί.
- Επιλέγω Επιλογές.
- Επιλέξτε το Σώσει αυτί.
- Κάντε κλικ Αποθηκεύστε αρχεία σε αυτή τη μορφή, μετά επιλέξτε Έγγραφο Word 97-2003 (*.doc).
- Κάντε κλικ Εντάξει.
Ο οδηγός μας συνεχίζει παρακάτω με πρόσθετες πληροφορίες σχετικά με την αποθήκευση ως doc αντί για docx στο Word 2010, συμπεριλαμβανομένων εικόνων αυτών των βημάτων.
Πώς να αποθηκεύσετε ως .doc από προεπιλογή στο Word 2010 (οδηγός με εικόνες)
Όπως πολλές από τις άλλες ενδιαφέρουσες ρυθμίσεις που υπάρχουν στο Office 2010, αυτή βρίσκεται στο Επιλογές μενού στο οποίο μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση από το Αρχείο αυτί. Και δεν περιορίζεστε μόνο σε .doc ή .docx ως προεπιλεγμένο τύπο αρχείου. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε αποθήκευση σε οποιονδήποτε από τους άλλους συμβατούς τύπους αρχείων του Word 2010, όπως .txt ή .html. Συνεχίστε όμως να διαβάζετε για να μάθετε πώς να αρχίσετε να χρησιμοποιείτε το .doc ως τον προεπιλεγμένο τύπο αρχείου στο Word 2010.
Βήμα 1: Εκκινήστε το Microsoft Word 2010.
Βήμα 2: Κάντε κλικ στο Αρχείο καρτέλα στην επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου.
Βήμα 3: Κάντε κλικ στο Επιλογές στοιχείο στο κάτω μέρος της στήλης στην αριστερή πλευρά του παραθύρου.
Βήμα 4: Κάντε κλικ Σώσει στη στήλη στην αριστερή πλευρά του Επιλογές Word παράθυρο.
Βήμα 5: Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού στα δεξιά του Αποθηκεύστε αρχεία σε αυτή τη μορφή, μετά επιλέξτε Έγγραφο Word 97-2003 (*.doc).
Βήμα 6: Κάντε κλικ στο Εντάξει κουμπί στο κάτω μέρος του παραθύρου για να εφαρμόσετε τις αλλαγές σας.
Οι αλλαγές στην παραπάνω ενότητα θα επηρεάσουν όλα τα μελλοντικά νέα έγγραφα που δημιουργείτε στο Word 2010. Αυτή είναι η καλύτερη επιλογή εάν δημιουργείτε πολλά έγγραφα και πρέπει να τα έχετε όλα σε μορφή αρχείου .doc. Τι γίνεται όμως αν πρόκειται για μεμονωμένο περιστατικό και προτιμάτε να αποθηκεύσετε μόνο ένα αρχείο με τον τύπο αρχείου .doc ή ακόμα και να αλλάξετε το docx σε doc;
Πώς να μετατρέψετε από .docx σε .doc στο Word 2010
Αυτή η ενότητα προϋποθέτει ότι έχετε ήδη ένα υπάρχον αρχείο .docx που θέλετε να αποθηκεύσετε στον τύπο αρχείου .doc ή ότι έχετε ένα νέο έγγραφο και θέλετε να αποθηκεύσετε αυτό το έγγραφο μόνο σε .doc αντί για .docx.
Βήμα 1: Ανοίξτε το έγγραφο στο Word 2010.
Βήμα 2: Κάντε κλικ στο Αρχείο καρτέλα στην επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου.
Βήμα 3: Κάντε κλικ Αποθήκευση ως στην αριστερή στήλη.
Βήμα 4: Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού στα δεξιά του Αποθήκευση ως τύπος, μετά κάντε κλικ στο Έγγραφο Word 97-2003 επιλογή.
Βήμα 5: Κάντε κλικ στο Σώσει κουμπί.
Εάν εργαζόσασταν με ένα πρωτότυπο αρχείο στον τύπο αρχείου .docx, τότε αυτό θα δημιουργήσει ένα νέο αντίγραφο του αρχείου με τον τύπο αρχείου .doc. Δεν θα αντικαταστήσει ούτε θα αντικαταστήσει το αρχικό αρχείο.
Ποια άλλη μορφή αρχείου μπορώ να επιλέξω εάν δεν θέλω να αποθηκεύσω αρχεία Doc ή Docx;
Το Microsoft Word 2010 θα σας επιτρέψει να δημιουργήσετε αρχεία σε μια ποικιλία διαφορετικών μορφών. Αυτά περιλαμβάνουν:
- Έγγραφο Word
- Έγγραφο με δυνατότητα μακροεντολής του Word
- Έγγραφο Word 97-2003
- Πρότυπο λέξης
- Πρότυπο με δυνατότητα μακροεντολής του Word
- Πρότυπο Word 97-2003
- Έγγραφο XPS
- Ιστοσελίδα μεμονωμένου αρχείου
- Ιστοσελίδα
- Ιστοσελίδα, Φιλτραρισμένη
- Μορφή εμπλουτισμένου κειμένου
- Απλό κείμενο
- Έγγραφο Word XML
- Έγγραφο XML Word 2003
- Κείμενο OpenDocument
- Word 97-2003 & 6.0/95 – RTF
- Έργα 6 – 9 Έγγραφο
- Έργα 6.0 & 7.0
Όπως μπορείτε να δείτε, αυτό είναι πολύ περισσότερο από απλά έγγραφα του Word. Αν και αυτή είναι μια αρκετά παλιά εφαρμογή του Microsoft Word σε αυτό το σημείο, έχετε πολλές επιλογές αρχείων για τα έγγραφα επεξεργασίας κειμένου εκτός από τη μορφή DOCX.
Σημειώστε ότι εάν επιλέξετε κάποια από τις επιλογές εκτός από αυτές με επέκταση αρχείου MS Word, ενδέχεται να αντιμετωπίσετε επιλογές συμβατότητας αφού δημιουργήσετε το έγγραφο που μετατράπηκε. Ωστόσο, θα λαμβάνετε συνήθως ένα προειδοποιητικό παράθυρο του Word εάν επιλέξετε μια επιλογή αποθήκευσης που δεν θα λειτουργεί με όλα όσα έχετε προσθέσει στο έγγραφο.
Περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο αποθήκευσης ως Doc αντί για Docx στο Word 2010
Τα βήματα σε αυτό το άρθρο εκτελέστηκαν στην έκδοση Word 2010 του Microsoft Office. Ωστόσο, αυτά τα ίδια βήματα θα λειτουργήσουν και στις περισσότερες άλλες εκδόσεις του Microsoft Word.
Όταν αλλάζετε τον προεπιλεγμένο τύπο αποθήκευσης, δεν θα επηρεάσει κανένα υπάρχον αρχείο. Θα διατηρήσουν τον τρέχοντα τύπο αρχείου τους, εκτός εάν επιλέξετε να τον αλλάξετε με μη αυτόματο τρόπο.
Το Google Apps έχει τη δική του εφαρμογή επεξεργασίας κειμένου που ονομάζεται Έγγραφα Google. Τα προγράμματα Google Apps προσφέρουν μια ισχυρή εναλλακτική στις προσφορές της Microsoft. Μπορούν επίσης να μετατρέψουν τα μεταφορτωμένα αρχεία Microsoft Word στη μορφή Εγγράφων Google και μπορείτε να κάνετε λήψη ενός αρχείου Εγγράφων Google ως τύπο αρχείου .docx.
Υπάρχει κάποιος τύπος εγγράφου που δημιουργείτε πολύ στο Word και ψάχνετε έναν τρόπο να κάνετε τη διαδικασία λίγο πιο γρήγορη; Μάθετε πώς να δημιουργείτε ένα πρότυπο εγγράφου στο Word 2010 και γλιτώστε από την ταλαιπωρία της συνεχούς επανεφαρμογής ρυθμίσεων και επιλογών μορφοποίησης κάθε φορά που δημιουργείτε έναν από αυτούς τους τύπους εγγράφων.
Δείτε επίσης
- Πώς να εισαγάγετε ένα σημάδι επιλογής στο Microsoft Word
- Πώς να κάνετε μικρά κεφαλαία στο Microsoft Word
- Πώς να κεντράρετε κείμενο στο Microsoft Word
- Πώς να συγχωνεύσετε κελιά σε πίνακες του Microsoft Word
- Πώς να εισαγάγετε ένα σύμβολο τετραγωνικής ρίζας στο Microsoft Word