Η διαμόρφωση των δεδομένων στα κελιά του υπολογιστικού φύλλου Microsoft Excel είναι συχνά μόνο ένα μέρος της δημιουργίας και της διανομής δεδομένων. Ενώ ένα υπολογιστικό φύλλο μπορεί να φαίνεται καλό σε μια οθόνη υπολογιστή, το κοινό σας μπορεί να χρειάζεται ένα φυσικό αντίγραφο του υπολογιστικού φύλλου για τον ένα ή τον άλλο λόγο.
Οι τύποι αποτελούν πολύ σημαντικό μέρος της εμπειρίας χρήστη του Excel 2010, επειδή σας επιτρέπουν να αυτοματοποιείτε τους υπολογισμούς που πρέπει να εκτελούνται βάσει τιμών στο Excel. Και ενώ το αποτέλεσμα των υπολογισμών αυτών των τύπων είναι συνήθως το πιο σημαντικό μέρος της εξίσωσης, μπορεί να βρεθείτε σε μια κατάσταση όπου πρέπει να γνωρίζετε πώς να εκτυπώσετε τύπους στο Excel 2010.
Η μέθοδος για να γίνει αυτό δεν είναι πολύ προφανής, αλλά υπάρχει. Ακολουθώντας τα βήματα στον παρακάτω οδηγό, θα μπορείτε να προβάλετε και να εκτυπώσετε τους τύπους που περιέχονται σε ένα κελί, σε αντίθεση με την υπολογισμένη τιμή που προκύπτει από τον τύπο.
Πίνακας περιεχομένων απόκρυψη 1 Τρόπος εμφάνισης τύπων στο Excel 2010 και εκτύπωσης 2 Τρόπος εμφάνισης και εκτύπωσης τύπων του Excel 2010 (Οδηγός με εικόνες) 3 Μπορώ να εμφανίσω ή να αποκρύψω τη γραμμή τύπων στο Excel; 4 Περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο εκτύπωσης τύπων στο Excel 2010 5 Πρόσθετες πηγέςΤρόπος εμφάνισης τύπων στο Excel 2010 και εκτύπωσης
- Επίλεξε το ΜΑΘΗΜΑΤΙΚΟΙ τυποι αυτί.
- Κάντε κλικ στο Εμφάνιση τύπων κουμπί.
- Επιλέξτε το Αρχείο αυτί.
- Επίλεξε το Τυπώνω αυτί.
- Κάντε κλικ στο Τυπώνω κουμπί.
Για πρόσθετες πληροφορίες σχετικά με την εκτύπωση τύπων στο Excel 2010, συμπεριλαμβανομένων των εικόνων αυτών των βημάτων, μπορείτε να συνεχίσετε στην επόμενη ενότητα.
Τρόπος εμφάνισης και εκτύπωσης τύπων Excel 2010 (Οδηγός με εικόνες)
Υπάρχουν πολλά διαφορετικά είδη τύπων Excel και μπορούν να εισαχθούν εύκολα ως προρυθμισμένοι τύποι ή ως τύποι που δημιουργείτε μόνοι σας. Ανεξάρτητα από την προέλευσή τους, μπορείτε να αλλάξετε τις ρυθμίσεις του Excel για να επιτρέψετε την εμφάνιση των τύπων στην οθόνη σας ή όταν εκτυπώνετε.
Το Excel εμφανίζει το υπολογισμένο αποτέλεσμα ή τις υπολογισμένες τιμές των τύπων σας από προεπιλογή. Θα εμφανίζει τύπους μόνο εάν έχετε ορίσει αυτήν την επιλογή για ολόκληρο το φύλλο.
Βήμα 1: Ανοίξτε το αρχείο Excel που περιέχει τους τύπους που θέλετε να εκτυπώσετε.
Βήμα 2: Κάντε κλικ στο ΜΑΘΗΜΑΤΙΚΟΙ τυποι καρτέλα στο επάνω μέρος του παραθύρου.
Βήμα 3: Κάντε κλικ στο Εμφάνιση τύπων κουμπί στο Έλεγχος τύπου ομαδικό τμήμα της κορδέλας στο επάνω μέρος του παραθύρου.
Βήμα 4: Κάντε κλικ στο Αρχείο καρτέλα στην επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Τυπώνω επιλογή στη στήλη στην αριστερή πλευρά του παραθύρου.
Σημειώστε ότι μπορείτε επίσης να πατήσετε Ctrl + P στο πληκτρολόγιό σας για γρήγορη πρόσβαση και στο μενού Εκτύπωση.
Βήμα 5: Κάντε κλικ στο Τυπώνω κουμπί για να εκτυπώσετε το έγγραφο.
Μόλις το έγγραφο εκτυπωθεί με τους τύπους που εμφανίζονται, μπορείτε να επιστρέψετε στη θέση που προσδιορίστηκε στο Βήμα 3 και να κάνετε κλικ στο Εμφάνιση τύπων πατήστε ξανά για να σταματήσετε την εμφάνιση των τύπων σας.
Μπορώ να εμφανίσω ή να αποκρύψω τη γραμμή τύπων στο Excel;
Πάνω από τα κελιά στο υπολογιστικό φύλλο σας υπάρχει ένα οριζόντιο τμήμα που ονομάζεται γραμμή τύπων. Όταν το Excel έχει ρυθμιστεί ώστε να εμφανίζει τα αποτελέσματα των τύπων στα κελιά σας, τότε μπορείτε να επιλέξετε ένα κελί για να δείτε τον τύπο που εμφανίζεται στη γραμμή τύπων.
Αλλά αυτή η γραμμή τύπων μπορεί επίσης να αλλάξει για να εμφανίζεται ή να κρυφτεί, οπότε ίσως αναρωτιέστε πώς να το κάνετε.
Εάν κάνετε κλικ στην καρτέλα Προβολή στο επάνω μέρος του παραθύρου, μπορείτε να ορίσετε το πλαίσιο ελέγχου Γραμμή τύπων στην ομάδα Εμφάνιση της κορδέλας. Η επιλογή ή η αποεπιλογή αυτού του πλαισίου θα σας επιτρέψει να αποκρύψετε ή να εμφανίσετε τη γραμμή τύπων κατά βούληση.
Περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο εκτύπωσης τύπων στο Excel 2010
Τα παραπάνω βήματα θα σας βοηθήσουν να εμφανίσετε τους τύπους στα κελιά του υπολογιστικού φύλλου σας, καθώς και να τους εκτυπώσετε όταν εκτυπώνετε ένα φυσικό αντίγραφο του φύλλου εργασίας.
Αυτό είναι ένα κοινό αίτημα όταν εργάζεστε με το Excel σε ένα μάθημα υπολογιστή ή σε άλλο μαθησιακό ή σχολικό περιβάλλον. Ένα σημαντικό μέρος της εκμάθησης χρήσης του Excel είναι η σωστή ενσωμάτωση τύπων και συναρτήσεων στη ροή εργασίας σας. Πολλοί άνθρωποι που είναι νέοι στο Excel ή φοβούνται από αυτό θα εκτελέσουν τους υπολογισμούς τους σε μια αριθμομηχανή ή δεν θα χρησιμοποιήσουν τα εργαλεία της εφαρμογής για να δημιουργήσουν αποτελέσματα. Εάν κάποιος σας ζητά να εμφανίσετε και να εκτυπώσετε τους τύπους σας, τότε θέλει να δει ότι καταλήξατε σε μια λύση χρησιμοποιώντας έναν τύπο, αντί να πληκτρολογήσετε απλώς το επιθυμητό αποτέλεσμα στο κελί.
Το Excel πρόκειται να επεκτείνει λίγο το πλάτος των στηλών σας όταν ενεργοποιήσετε την επιλογή "Εμφάνιση τύπων", αλλά μπορεί να μην είναι αρκετή για την πλήρη εμφάνιση των τύπων. Μπορείτε να κάνετε διπλό κλικ στο δεξιό περίγραμμα της επικεφαλίδας της στήλης για να επεκτείνετε αυτόματα το πλάτος του και να εμφανίσετε τα ευρύτερα δεδομένα μέσα στη στήλη.
Εάν επιλέξετε την καρτέλα Διάταξη σελίδας στο επάνω μέρος του παραθύρου, μπορείτε να κάνετε κλικ στο μικρό κουμπί Διαμόρφωση σελίδας που βρίσκεται κάτω δεξιά στην ομάδα Διαμόρφωση σελίδας της κορδέλας. Αυτό θα ανοίξει το πλαίσιο διαλόγου Διαμόρφωση σελίδας όπου μπορείτε να προσαρμόσετε διάφορες ρυθμίσεις που θα επηρεάσουν την εμφάνιση της εκτυπωμένης σελίδας σας. Μπορείτε να προσαρμόσετε διάφορες ρυθμίσεις εκτύπωσης για το φύλλο εργασίας, συμπεριλαμβανομένων επιλογών όπως η επιλογή εκτύπωσης τίτλων ή η σειρά σελίδων εάν θα έχετε πολλές σελίδες όταν επιλέγετε να εκτυπώνετε ενεργά φύλλα.
Θα μπορούσατε επίσης να κάνετε κλικ στο κουμπί Προεπισκόπηση εκτύπωσης για να δείτε πώς θα είναι το υπολογιστικό φύλλο σας εάν έχετε επιλέξει να εμφανίζονται τύποι ή υπολογισμένα αποτελέσματα. Στο μενού "Εκτύπωση", μπορείτε επίσης να προσαρμόσετε επιλογές όπως εάν θα εκτυπωθούν ενεργά φύλλα ή ολόκληρο το βιβλίο εργασίας του Excel. Μπορείτε επίσης να αλλάξετε τον προσανατολισμό της σελίδας ή μπορείτε να τροποποιήσετε την κλιμάκωση έτσι ώστε όλες οι στήλες ή όλες οι σειρές να χωρούν σε μία σελίδα.
Εάν ανοίξετε την καρτέλα Διάταξη σελίδας, θα βρείτε μια ομάδα Επιλογές φύλλου όπου μπορείτε να επιλέξετε να προβάλετε ή να εκτυπώσετε επικεφαλίδες στηλών ή γραμμές πλέγματος.
Όταν χρειάζεται να εκτυπώσετε πολλά φύλλα εργασίας αλλά όχι ολόκληρο το βιβλίο εργασίας, μπορείτε να κρατήσετε πατημένο το πλήκτρο Ctrl στο πληκτρολόγιό σας και να κάνετε κλικ σε κάθε μία από τις καρτέλες φύλλου που θέλετε να συμπεριλάβετε στην εργασία εκτύπωσης.
Διαπιστώνετε ότι οι τύποι σας δεν ενημερώνονται όταν αλλάζετε μια τιμή που πρέπει να αλλάξει ένα αποτέλεσμα τύπου; Μάθετε πώς να αναγκάσετε το Excel να υπολογίσει τους τύπους σας ενεργοποιώντας μια επιλογή αυτόματου υπολογισμού.
Πρόσθετες πηγές
- Πώς να απενεργοποιήσετε τους τύπους στο Excel 2010
- Πώς να βρείτε ένα άθροισμα γραμμών στο Excel 2010
- Πώς να αφαιρέσετε στο Excel 2013 με έναν τύπο
- Πώς να συγχωνεύσετε κελιά στο Excel 2010
- Οι τύποι του Excel 2013 δεν λειτουργούν
- Γιατί το Excel 2010 εμφανίζει τους τύπους αντί για τις απαντήσεις;