Το Microsoft Excel 2010 κάνει ό,τι μπορεί για να μορφοποιήσει τα δεδομένα που εισάγετε στα φύλλα εργασίας σας έτσι ώστε να είναι στη μορφή που πιστεύει ότι θέλετε. Δυστυχώς, οι επιλογές του δεν είναι πάντα σωστές και το Excel μπορεί να καταλήξει στη διαγραφή πληροφοριών που είναι σημαντικές ή σχετικές. Μια συγκεκριμένη κατάσταση στην οποία μπορεί να βρεθείτε είναι να μάθετε πώς να διατηρείτε μηδενικά στο Excel 2010.
Υπάρχουν πολλοί λόγοι για τους οποίους μπορεί να θέλετε να συνεχίσετε να εμφανίζετε μηδενικά στην αρχή μιας αριθμητικής συμβολοσειράς, όπως ταχυδρομικό κώδικα, κωδικό πρόσβασης ή αριθμό κοινωνικής ασφάλισης, αλλά η προεπιλεγμένη αντίδραση του Excel είναι να αφαιρέσει αυτούς τους αριθμούς από τα κελιά σας. Ευτυχώς, μπορείτε να προσαρμόσετε τη μορφή είτε ολόκληρου του φύλλου είτε μόνο ορισμένων επιλεγμένων κελιών για να συνεχίσετε να εμφανίζετε αυτά τα μηδενικά.
Πίνακας περιεχομένων απόκρυψη 1 Πώς να διατηρήσετε τα κορυφαία μηδενικά στο Excel 2010 2 Πώς να εμφανίσετε τα μηδενικά αρχής στο Excel 2010 (Οδηγός με εικόνες) 3 Πώς λειτουργεί η επιλογή προσαρμοσμένης μορφής στο Microsoft Excel; 4 Περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο προσθήκης κορυφαίων μηδενικών στο Excel 2010 5 Πρόσθετες πηγέςΠώς να διατηρήσετε τα κορυφαία μηδενικά στο Excel 2010
- Ανοίξτε το υπολογιστικό φύλλο σας.
- Επιλέξτε τις στήλες για εκ νέου διαμόρφωση.
- Κάντε δεξί κλικ σε ένα επιλεγμένο κελί και επιλέξτε Μορφοποίηση κελιών.
- Επιλέγω Ειδικός ή Εθιμο μορφοποίηση.
- Επιλέξτε τον σωστό τύπο.
- Κάντε κλικ Εντάξει.
Ο οδηγός μας συνεχίζει παρακάτω με πρόσθετες πληροφορίες σχετικά με την προσθήκη μηδενικών αρχών στο Excel 2010, συμπεριλαμβανομένων εικόνων αυτών των βημάτων.
Πώς να εμφανίσετε τα μηδενικά αρχής στο Excel 2010 (Οδηγός με εικόνες)
Υπάρχουν πολλές διαφορετικές μορφές που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για τα κελιά σας. Κάθε μορφή έχει σχεδιαστεί για να χειρίζεται έναν συγκεκριμένο τύπο πληροφοριών και θα προσαρμόζει ανάλογα τις πληροφορίες που συνεχίζονται εντός των κελιών. Μπορείτε εύκολα να επιλέξετε τη σωστή μορφή για κελιά που θα περιέχουν δεδομένα με μηδενικά στην αρχή, αλλά αν δεν υπάρχει διαθέσιμη μορφή για τον τύπο δεδομένων που θα χρησιμοποιήσετε, τότε ίσως χρειαστεί να δημιουργήσετε τη δική σας προσαρμοσμένη μορφή.
Βήμα 1: Ανοίξτε το υπολογιστικό φύλλο του Excel 2010 που περιέχει τις πληροφορίες που θέλετε να τροποποιήσετε για να εμφανίζονται τα μηδενικά.
Βήμα 2: Κάντε κλικ στην επικεφαλίδα της στήλης που περιέχει τα κελιά που θέλετε να διαμορφώσετε εκ νέου (αν θέλετε να διαμορφώσετε ξανά όλα τα κελιά σε αυτήν τη στήλη).
Εάν θέλετε να επαναδιαμορφώσετε μόνο μερικά από τα κελιά σας, τότε μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το ποντίκι σας για να τα επισημάνετε όλα. Εάν τα κελιά δεν είναι το ένα δίπλα στο άλλο, τότε μπορείτε να κρατήσετε πατημένο το Ctrl πληκτρολογήστε καθώς κάνετε κλικ σε κάθε κελί.
Βήμα 3: Κάντε δεξί κλικ σε ένα από τα επιλεγμένα κελιά και μετά κάντε κλικ Μορφοποίηση κελιών.
Βήμα 4: Κάντε κλικ στο Ειδικός στην αριστερή πλευρά του παραθύρου, κάντε κλικ στον τύπο των δεδομένων που περιέχονται στα επιλεγμένα κελιά σας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Εντάξει κουμπί στο κάτω μέρος του παραθύρου.
Εάν τα δεδομένα σας δεν ταιριάζουν σε μία από αυτές τις μορφές, τότε θα χρειαστεί να κάνετε κλικ Εθιμο και εισαγάγετε τη μορφή του αριθμού σας στο Τύπος πεδίο στο κέντρο του παραθύρου.
Τυχόν νέες τιμές που εισάγετε στα πρόσφατα μορφοποιημένα κελιά σας θα τηρούν τις επιλογές μορφοποίησης που επιλέξατε. Εάν επιλέξετε να αλλάξετε τη μορφοποίηση των κελιών σας στο μέλλον, τότε θα χάσετε τα μηδενικά.
Πώς λειτουργεί η επιλογή προσαρμοσμένης μορφής στο Microsoft Excel;
Όταν πρέπει να αναγκάσετε το Excel να δημιουργήσει μηδενικά αρχικά όταν πληκτρολογείτε έναν αριθμό, τότε πρέπει είτε να εισαγάγετε τις πληροφορίες σας ως κείμενο, είτε να συμπεριλάβετε έναν χαρακτήρα σαν απόστροφο στην αρχή της εισαγωγής ή να χρησιμοποιήσετε προσαρμοσμένη μορφοποίηση.
Αφού επιλέξετε τα δεδομένα του Excel που πρέπει να μορφοποιήσετε και επιλέξετε Προσαρμοσμένη από την αριστερή στήλη, μπορείτε να κάνετε κλικ μέσα στο πεδίο Τύπος και να εισαγάγετε μια σειρά από μηδενικά που αντιστοιχεί στον αριθμό των ψηφίων που θα υπάρχουν στα κελιά σας. Για παράδειγμα, εάν εισάγετε αναγνωριστικά υπαλλήλων που θα περιέχουν πέντε ψηφία, αλλά μερικά θα είναι μηδενικά, τότε θα μπορούσατε να βάλετε 5 μηδενικά στο πεδίο Τύπος.
Στο παραπάνω παράδειγμα, όταν πληκτρολογείτε δεδομένα σε ένα κελί που έχει μορφοποιηθεί με αυτόν τον τρόπο, τότε θα υπάρχουν αρχικά μηδενικά στην αρχή του κελιού ίσα με τον αριθμό των μηδενικών που εισαγάγατε μείον τον αριθμό των χαρακτήρων στην τιμή που πληκτρολογήσατε στο κελί . Με μια προσαρμοσμένη μορφή πέντε μηδενικών, για παράδειγμα, μια καταχώριση 123 θα εμφανίζεται ως "00123".
Περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο προσθήκης κορυφαίων μηδενικών στο Excel 2010
Τα παραπάνω βήματα πρόκειται να αλλάξουν τη μορφοποίηση ορισμένων από τα κελιά στο υπολογιστικό φύλλο του Microsoft Excel. Λάβετε υπόψη ότι ίσως χρειαστεί να χρησιμοποιήσετε την επιλογή Προσαρμοσμένη όταν επιλέγετε τη μορφοποίηση κελιού και να προσθέσετε με μη αυτόματο τρόπο έναν αριθμό μηδενικών που αντιστοιχούν στον αριθμό των ψηφίων που θα περιέχουν τα δεδομένα σας.
Η χρήση της προσαρμοσμένης επιλογής από τη στήλη Κατηγορία είναι πιθανό να είναι η ιδανική επιλογή εάν δεν εργάζεστε συγκεκριμένα με ταχυδρομικούς κώδικες, αριθμούς τηλεφώνου ή αριθμούς κοινωνικής ασφάλισης. Εάν χρησιμοποιείτε κωδικούς UPC, για παράδειγμα, τότε μια προσαρμοσμένη μορφή όπου εισάγετε τον επιθυμητό αριθμό ψηφίων στο πεδίο Τύπος θα είναι πιο αποτελεσματική.
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συντόμευση πληκτρολογίου του Ctrl + 1 για να ανοίξετε πιο γρήγορα το πλαίσιο διαλόγου Μορφοποίηση κελιών. Σημειώστε ότι πρέπει να πατήσετε το «1» που βρίσκεται πάνω από τα πλήκτρα γραμμάτων σας, όχι το «1» στο αριθμητικό πληκτρολόγιο στη δεξιά πλευρά του πληκτρολογίου.
Μια άλλη επιλογή που θα μπορούσατε να εξετάσετε είναι να χρησιμοποιήσετε τη μορφοποίηση κειμένου. Μπορεί να αντιμετωπίσετε κάποια προβλήματα με τη μορφή κειμένου, καθώς το Excel αντιμετωπίζει οτιδήποτε με τη μορφοποίηση κειμένου ως τιμή κειμένου, αλλά για απλή εισαγωγή δεδομένων όπου η υποκείμενη τιμή είναι λιγότερο σημαντική, τότε η δυνατότητα προσθήκης μηδενικών στην αρχή μιας συμβολοσειράς κειμένου είναι πιο σημαντική .
Όταν επιλέγετε μια τιμή κελιού με αριθμητικά δεδομένα που χειρίζονται με μορφοποίηση, η τιμή χωρίς τα προστιθέμενα μηδενικά στην αρχή θα εμφανίζεται στη γραμμή τύπων στο επάνω μέρος του παραθύρου.
Ένας τελευταίος τρόπος με τον οποίο μπορείτε να προσθέσετε αρχικά μηδενικά είναι με τη συνάρτηση concatenate. Ένα παράδειγμα του τύπου concatenate φαίνεται παρακάτω:
=CONCATENATE("00", 123)
Αυτό θα εμφανίσει τον αριθμό "00123" στο κελί με τον τύπο. Μπορείτε να προσαρμόσετε τον αριθμό των μηδενικών μέσα στα εισαγωγικά για να εμφανίσετε τον επιθυμητό αριθμό των αρχικών μηδενικών. Μπορείτε επίσης να αντικαταστήσετε με την τέχνη «123» του τύπου με μια άλλη τιμή ή θα μπορούσατε ακόμη και να εισαγάγετε μια θέση κελιού για να τοποθετήσετε μηδενικά μπροστά από δεδομένα που βρίσκονται ήδη σε ένα κελί.
Πρόσθετες πηγές
- Πώς να προσθέσετε μηδενικά σε αριθμούς στο Excel 2013
- Εμφάνιση περισσότερων δεκαδικών θέσεων στο Excel 2010
- Πώς να σταματήσετε την εμφάνιση εισόδου σε δολάρια στο Excel 2013
- Πώς να κάνετε τους αρνητικούς αριθμούς κόκκινους στο Excel 2010
- Πώς να αιτιολογήσετε κείμενο στο Excel 2010
- Πώς να απενεργοποιήσετε τους τύπους στο Excel 2010