Μπορείτε να αφιερώσετε πολύ χρόνο στην προσαρμογή μιας μεμονωμένης διαφάνειας στην παρουσίασή σας στο Powerpoint και μια συγκεκριμένη διαφάνεια με πολλές χρήσιμες πληροφορίες μπορεί να απαιτεί πρόσθετο χρόνο για το κοινό σας. Προσθέτοντας αριθμούς σελίδων στο Powerpoint, διευκολύνετε το κοινό σας να αναγνωρίσει μια διαφάνεια που θα ήθελε να συζητήσει περαιτέρω όταν έχετε μεταβεί σε μεταγενέστερα μέρη της παρουσίασης.
Η εκμάθηση του τρόπου εισαγωγής αριθμών διαφανειών στο Powerpoint 2010 είναι ιδιαίτερα χρήσιμη για μεγάλες παρουσιάσεις όπου μπορεί να παρακολουθείτε συνεχώς για να απαντήσετε σε ερωτήσεις ή να ανατρέξετε σε πληροφορίες συνοπτικά. Οι αριθμοί σελίδων παρέχουν ένα αποτελεσματικό μέσο για την οργάνωση αυτής της πλοήγησης.
Το Powerpoint προορίζεται να είναι ένα πρόγραμμα στο οποίο δημιουργείτε ένα οπτικό βοήθημα που σας συνοδεύει ενώ κάνετε μια παρουσίαση. Η παρουσίαση μπορεί να είναι λίγο περίπλοκη εργασία αν σκεφτεί κανείς ότι πρέπει να εστιάσετε στην αποτελεσματική επικοινωνία, ενώ παράλληλα θα παρουσιάσετε την παρουσίασή σας και θα αλληλεπιδράσετε με το κοινό σας. Όταν κάνετε ταχυδακτυλουργίες τόσο πολύ ταυτόχρονα, είναι πολύ εύκολο να χαθείτε ή να αποσπαστείτε.
Υπάρχουν όμως επιλογές για να προσθέσετε περισσότερη οργάνωση στις παρουσιάσεις σας και μία από αυτές τις επιλογές μπορεί να εφαρμοστεί μαθαίνοντας πώς να εισαγάγετε αριθμούς διαφανειών στις παρουσιάσεις του Microsoft Powerpoint 2010. Με την αρίθμηση των διαφανειών σας και την ενσωμάτωση αυτού του συστήματος στις σημειώσεις σας, είναι δυνατό να δώσετε στον εαυτό σας υπενθυμίσεις σχετικά με την παρουσίασή σας για να σας βοηθήσει εάν χαθείτε, αποσπαστείτε ή παραπλανηθείτε.
Πίνακας περιεχομένων απόκρυψη 1 Πώς να εισαγάγετε αριθμούς διαφανειών στο Powerpoint 2010 2 Πώς να προσθέσετε αριθμούς διαφανειών στο Powerpoint 2010 (Οδηγός με εικόνες) 3 Πώς μπορώ να ενημερώσω το Slide Master στο Powerpoint; 4 Περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο προσθήκης αριθμών σελίδων στο Powerpoint 2010 5 Πρόσθετες πηγέςΤρόπος εισαγωγής αριθμών διαφανειών στο Powerpoint 2010
- Κάντε κλικ στο Εισάγετε καρτέλα στο επάνω μέρος του παραθύρου.
- Κάντε κλικ στο Αριθμός διαφάνειας κουμπί.
- Επιλέξτε το πλαίσιο στα αριστερά του Αριθμός διαφάνειας.
- Κάντε κλικ στο Ισχύουν κουμπί για να εφαρμόσετε τον αριθμό της διαφάνειας στην τρέχουσα διαφάνεια ή κάντε κλικ Εφαρμογή σε όλους για να προσθέσετε αριθμούς διαφανειών σε κάθε διαφάνεια.
Το άρθρο μας συνεχίζεται παρακάτω με πρόσθετες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο προσθήκης αριθμών σελίδων στο Powerpoint, συμπεριλαμβανομένων εικόνων αυτών των βημάτων.
Πώς να προσθέσετε αριθμούς διαφανειών στο Powerpoint 2010 (Οδηγός με εικόνες)
Εκτός από την προσθήκη αριθμών διαφανειών στην παρουσίασή σας, υπάρχουν μερικά άλλα χρήσιμα πράγματα που μπορείτε να κάνετε για να παραμείνετε οργανωμένοι. Το Powerpoint 2010 διαθέτει ορισμένες επιλογές εκτύπωσης που σας επιτρέπουν να εκτυπώνετε μόνο τις σημειώσεις στην παρουσίαση του Powerpoint 2010. Η εκτύπωση των σημειώσεων του ομιλητή σας είναι ένας άλλος πολύ καλός τρόπος για να βοηθήσετε τον εαυτό σας κατά τη διάρκεια μιας παρουσίασης.
Ωστόσο, επικεντρωνόμαστε στην εισαγωγή αριθμών διαφανειών στις διαφάνειές μας, επομένως ξεκινήστε κάνοντας διπλό κλικ στην παρουσίασή σας στο Powerpoint για να την ανοίξετε στο Powerpoint 2010.
Βήμα 1: Κάντε κλικ στο Εισάγετε καρτέλα στο επάνω μέρος του παραθύρου, η οποία θα αλλάξει τις επιλογές στην οριζόντια κορδέλα του Powerpoint.
Βήμα 2: Κάντε κλικ στο Αριθμός διαφάνειας κουμπί στο Κείμενο τμήμα της κορδέλας, που ανοίγει το Κεφαλίδα και υποσέλιδο Μενού Powerpoint.
Βήμα 3: Επιλέξτε το πλαίσιο στα αριστερά Αριθμός διαφάνειας, μετά κάντε κλικ στο Εφαρμογή σε όλα κουμπί για να προσθέσετε αριθμούς διαφανειών σε κάθε διαφάνεια της παρουσίασής σας ή κάντε κλικ στο Ισχύουν κουμπί για να προσθέσετε μόνο τον αριθμό της διαφάνειας στην τρέχουσα διαφάνεια.
Αν ρίξετε μια ματιά στις υπόλοιπες επιλογές στο Κεφαλίδα και υποσέλιδο μενού, θα δείτε ότι υπάρχουν κάποιοι άλλοι τρόποι για να διαμορφώσετε τους αριθμούς διαφανειών σας. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε την εμφάνιση της ημερομηνίας και της ώρας ή μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Υποσέλιδο πεδίο για να προσθέσετε τις δικές σας προσαρμοσμένες πληροφορίες στο κάτω μέρος των διαφανειών σας. Υπάρχει ένα Να μην εμφανίζεται στη διαφάνεια τίτλου πλαίσιο στο κάτω μέρος του παραθύρου που σας επιτρέπει να αποτρέψετε την εμφάνιση του αριθμού της διαφάνειάς σας και στη διαφάνεια του τίτλου σας.
Πώς μπορώ να ενημερώσω το Slide Master στο Powerpoint;
Όταν εργάζεστε με μια παρουσίαση στο Powerpoint 2010, υπάρχει κάτι που ονομάζεται "κύριος διαφανειών" όπου μπορείτε να τροποποιήσετε τα διαφορετικά πρότυπα για διάφορους τύπους διαφανειών που μπορείτε να προσθέσετε στην παρουσίαση.
Μπορείτε να εισέλθετε στην προβολή Slide Master επιλέγοντας την καρτέλα Προβολή στο επάνω μέρος του παραθύρου και, στη συνέχεια, κάνοντας κλικ στο κουμπί Slide Master στην ομάδα Master Views της κορδέλας.
Αυτό θα προσθέσει μια καρτέλα Slide Master στο επάνω μέρος του παραθύρου. Εάν το επιλέξετε, θα μπορείτε να επεξεργαστείτε την κύρια και τις διάφορες διατάξεις που ισχύουν για αυτήν.
Όταν βρίσκεστε σε προβολή Slide Master, έχετε περισσότερο έλεγχο ως προς τον αριθμό των διαφανειών. Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ μέσα σε κάθε τμήμα του πλαισίου διαλόγου του υποσέλιδου και να προσθέσετε πληροφορίες σε αυτήν τη θέση. Έτσι, για παράδειγμα, μπορείτε να κάνετε κλικ μέσα στο κάτω αριστερό τμήμα του υποσέλιδου, επιλέξτε το Εισάγετε καρτέλα και μετά επιλέξτε Αριθμός διαφάνειας.
Όταν προσθέτετε αρίθμηση διαφανειών στην κύρια διάταξη, δεν ανοίγει το πλαίσιο διαλόγου Κεφαλίδα και υποσέλιδο όπως όταν βρίσκεστε σε Κανονική προβολή. Εάν θέλετε να κάνετε κάτι όπως να παραλείψετε τον αριθμό της σελίδας στην πρώτη διαφάνεια, τότε θα εξυπηρετηθείτε καλύτερα μεταβαίνοντας στην Κανονική προβολή και κάνοντας κλικ στην επιλογή Αριθμός διαφάνειας από το μενού Εισαγωγή. Στη συνέχεια, μπορείτε να επιλέξετε το πλαίσιο ελέγχου του αριθμού διαφάνειας, όπως υποδεικνύεται στο προηγούμενο μέρος αυτού του σεμιναρίου.
Περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο προσθήκης αριθμών σελίδων στο Powerpoint 2010
Το Powerpoint χρησιμοποιεί αριθμούς διαφανειών και αριθμούς σελίδων για να σημαίνει το ίδιο πράγμα. Κάθε «σελίδα» της παρουσίασής σας είναι μια διαφάνεια, επομένως η προσθήκη αριθμών σε αυτές τις σελίδες περιγράφεται καλύτερα ως προσθήκη αριθμών διαφανειών.
Όλες αυτές οι επιλογές μπορούν επίσης να διαμορφωθούν στις σημειώσεις και τα φυλλάδιά σας επιλέγοντας το Σημειώσεις και Φυλλάδια αντ' αυτού στην καρτέλα στο επάνω μέρος του παραθύρου.
Όταν επιλέγετε να τοποθετήσετε αριθμούς διαφανειών στο Powerpoint, θα προστεθούν στην κάτω δεξιά γωνία κάθε διαφάνειας της παρουσίασης, εκτός εάν επιλέξετε να αποκρύψετε τους αριθμούς σελίδων από τη σελίδα τίτλου. Εάν το κάνετε, η αρίθμηση θα ξεκινήσει στη δεύτερη διαφάνεια, με τον αριθμό "2".
Μπορείτε να αποκρύψετε μια διαφάνεια κάνοντας δεξί κλικ στη διαφάνεια και, στη συνέχεια, επιλέγοντας την επιλογή «Απόκρυψη διαφάνειας». Εάν έχετε κρυφές διαφάνειες και έχετε προσθέσει αριθμούς σελίδων στην παρουσίαση, τότε η αρίθμηση δεν θα αλλάξει ώστε να αντικατοπτρίζει την κρυφή φύση αυτών των διαφανειών. Η αρίθμηση θα εμφανιστεί ως παράλειψη όταν κάνετε την παρουσίαση.
Εάν επιλέξετε την καρτέλα Σχεδίαση στο επάνω μέρος του παραθύρου, θα βρείτε μια ομάδα Διαμόρφωση σελίδας στην κορδέλα (που δεν υπάρχει στις περισσότερες νεότερες εκδόσεις του Powerpoint.) Κάτω δεξιά σε αυτήν την ενότητα υπάρχει ένα κουμπί Διαμόρφωση σελίδας που μπορείτε να κάνετε κλικ για να επηρεάσετε διάφορες ρυθμίσεις για τις παρουσιάσεις σας στο Powerpoint, συμπεριλαμβανομένου ενός διαφορετικού αριθμού αρχικής διαφάνειας ή να ορίσετε ένα προσαρμοσμένο μέγεθος διαφάνειας για μεμονωμένες διαφάνειες στην παρουσίασή σας.
Χρειάζεστε αντ' αυτού η παρουσίαση διαφανειών σας να εμφανίζεται σε κατακόρυφο προσανατολισμό; Μάθετε πώς μπορείτε να μεταβείτε σε κατακόρυφο προσανατολισμό στο Powerpoint 2010, εάν η προεπιλεγμένη οριζόντια επιλογή δεν λειτουργεί για τις ανάγκες σας.
Πρόσθετες πηγές
- Πώς να ελέγξετε τον αριθμό λέξεων στο Powerpoint 2010
- Πώς να αποκρύψετε μια διαφάνεια στο Powerpoint 2010
- Πώς να αποκρύψετε μια διαφάνεια στο Powerpoint 2013
- Πώς να αντιγράψετε μια διαφάνεια στο Powerpoint 2010
- Πώς να ορίσετε την ώρα για διαφάνειες στο Powerpoint 2010
- Πώς να αναστρέψετε μια εικόνα στο Powerpoint 2010