Πώς να επαναλάβετε τις γραμμές στο επάνω μέρος - Excel 2010

Το να μάθετε πώς να επαναλαμβάνετε τις σειρές σας στο Excel στο επάνω μέρος της σελίδας είναι δύσκολο για όποιον εκτυπώνει ή λαμβάνει ένα μεγάλο υπολογιστικό φύλλο και δυσκολεύεται να συσχετίσει ένα κελί δεδομένων με την κατάλληλη στήλη. Πολλοί δημιουργοί υπολογιστικών φύλλων θα περιλαμβάνουν μια σειρά στο επάνω μέρος του φύλλου που προσδιορίζει τα δεδομένα σε κάθε στήλη, αλλά αυτή η σειρά θα εκτυπώνεται μόνο στην πρώτη σελίδα από προεπιλογή. Μπορεί να έχετε προσπαθήσει με μη αυτόματο τρόπο να εισαγάγετε αυτήν τη σειρά μετά από αλλαγές σελίδας, αλλά αυτό μπορεί να είναι κουραστικό και απογοητευτικό, ιδιαίτερα αν χρειαστεί να διαγράψετε καθόλου σειρές από το υπολογιστικό φύλλο.

Το Microsoft Excel έχει πολλούς διαφορετικούς τρόπους με τους οποίους μπορείτε να προσαρμόσετε τα υπολογιστικά φύλλα σας. Ωστόσο, πολλές από αυτές τις επιλογές επικεντρώνονται στη βελτίωση της εμπειρίας για τους χρήστες που εξετάζουν υπολογιστικά φύλλα στον υπολογιστή. Ωστόσο, αυτό δεν σημαίνει ότι το Excel δεν διαθέτει μια σειρά από χρήσιμες μεθόδους για τη βελτίωση των έντυπων εγγράφων. Υπάρχουν πολλοί τρόποι για να προσαρμόσετε τα περιθώρια, τον προσανατολισμό και το μέγεθος των δεδομένων που θέλετε να εκτυπώσετε στο Excel για να βελτιώσετε την αναγνωσιμότητα του φύλλου όταν εκτυπώνεται σε χαρτί. Ωστόσο, τα πολυσέλιδα έγγραφα αντιμετωπίζουν ένα πρόσθετο πρόβλημα όπου κάποιος που βλέπει το τυπωμένο υπολογιστικό φύλλο μπορεί να έχει δυσκολία να παρακολουθήσει τη στήλη στην οποία ανήκει ένα τμήμα δεδομένων. Μπορείτε να ξεπεράσετε αυτό το πρόβλημα μαθαίνοντας πώς να επαναλαμβάνετε μια σειρά στο επάνω μέρος κάθε σελίδας στο Excel 2010.

Πίνακας περιεχομένων απόκρυψη 1 Τρόπος επανάληψης γραμμών στο Excel 2010 2 Πώς να εκτυπώσετε μια συγκεκριμένη σειρά στο επάνω μέρος κάθε σελίδας στο Excel (Οδηγός με εικόνες) 3 Τι άλλο μπορώ να κάνω στο πλαίσιο διαλόγου Διαμόρφωση σελίδας στο Excel; 4 Περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο επανάληψης σειρών στην κορυφή – Excel 2010 5 Πρόσθετες πηγές

Πώς να επαναλάβετε τις γραμμές στο Excel 2010

  1. Κάντε κλικ στο Διάταξη σελίδας αυτί.
  2. Κάντε κλικ στο Εγκατάσταση σελίδας εκκίνησης διαλόγου ή το Εκτύπωση Τίτλων κουμπί.
  3. Κάντε κλικ στο Σεντόνι καρτέλα στο επάνω μέρος του Εγκατάσταση σελίδας παράθυρο.
  4. Κάντε κλικ στο εσωτερικό του Σειρές για επανάληψη στην κορυφή πεδίο.
  5. Κάντε κλικ στον αριθμό της σειράς που θέλετε να επαναλάβετε ή εισαγάγετε με μη αυτόματο τρόπο $X:$X δεδομένα.
  6. Κάντε κλικ στο Εντάξει κουμπί.

Πώς να εκτυπώσετε μια συγκεκριμένη σειρά στο επάνω μέρος κάθε σελίδας στο Excel (Οδηγός με εικόνες)

Η επανάληψη μιας σειράς σε κάθε σελίδα ενός υπολογιστικού φύλλου στο Excel 2010 εξαρτάται από τη χρήση των επικεφαλίδων στηλών για το φύλλο σας. Ενώ η τυπική χρήση περιλαμβάνει αυτές τις επικεφαλίδες που βρίσκονται στην πρώτη σειρά του υπολογιστικού φύλλου, μπορείτε να καθορίσετε οποιαδήποτε σειρά για επανάληψη στο επάνω μέρος των φύλλων σας, εάν το επιλέξετε.

Βήμα 1: Ξεκινήστε τη διαδικασία της μάθησης πώς να επαναλάβετε σειρές στο Excel 2010 ανοίγοντας το υπολογιστικό φύλλο σας στο Excel 2010.

Μπορείτε είτε να εκκινήσετε το Excel 2010 και μετά να χρησιμοποιήσετε το Ανοιξε εντολή στο Αρχείο καρτέλα ή μπορείτε απλώς να κάνετε διπλό κλικ στο αρχείο στην Εξερεύνηση των Windows για να ανοίξει αυτόματα το αρχείο στο Excel 2010.

Βήμα 2: Κάντε κλικ στο Διάταξη σελίδας καρτέλα στο επάνω μέρος του παραθύρου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Εγκατάσταση σελίδας κουμπί στην κάτω δεξιά γωνία του Εγκατάσταση σελίδας τμήμα στην κορδέλα.

Βήμα 3: Ανοίγει το παράθυρο Διαμόρφωση σελίδας πάνω από το υπολογιστικό φύλλο του Excel 2010.

Θα σημειώσετε ότι υπάρχουν πολλές χρήσιμες άλλες επιλογές σε αυτήν την οθόνη για τη βελτίωση της εμφάνισης και της διάταξης του εγγράφου σας, όπως προσανατολισμοί σελίδας, περιθώρια, κεφαλίδες και υποσέλιδα, καθώς και Σεντόνι καρτέλα, στην οποία μπορείτε να κάνετε κλικ στο Γραμμές πλέγματος επιλογή εκτύπωσης των γραμμών πλέγματος με το υπολογιστικό φύλλο σας. Αλλά για να επαναλάβουμε μια σειρά στο επάνω μέρος κάθε σελίδας στο Excel 2010, πρέπει να χρησιμοποιήσουμε μια διαφορετική επιλογή στο Σεντόνι αυτί.

Βήμα 4: Κάντε κλικ στο εσωτερικό του Σειρές για επανάληψη στην κορυφή πεδίο στο κέντρο του παραθύρου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στη σειρά που θέλετε να επαναλάβετε στο επάνω μέρος κάθε σελίδας.

Για παράδειγμα, στην παρακάτω εικόνα πρόκειται να επαναλάβω την πρώτη σειρά στο επάνω μέρος κάθε σελίδας. Έκανα κλικ στην ετικέτα της σειράς για τη σειρά 1, η οποία μπήκε$1:$1 μέσα στο Σειρές για επανάληψη στην κορυφή πεδίο.

Βήμα 5: Μόλις εμφανιστεί η σωστή τιμή σε αυτό το πεδίο, κάντε κλικ στο Εντάξει κουμπί για να εφαρμόσετε αυτήν τη ρύθμιση.

Τώρα μπορείτε να πατήσετε Ctrl + P στο πληκτρολόγιό σας για να ανοίξετε το Τυπώνω παράθυρο. Εάν περιηγηθείτε στις σελίδες σας στο Προεπισκόπηση εκτύπωσης στην ενότητα της σελίδας, θα σημειώσετε ότι η σειρά που επιλέξατε εμφανίζεται τώρα στην κορυφή κάθε σελίδας.

Εάν δυσκολεύεστε να λάβετε τις πληροφορίες στο Σειρές για επανάληψη στην κορυφή πεδίο για να εμφανιστεί σωστά, δοκιμάστε πρώτα να κάνετε κλικ σε αυτό το πεδίο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στον αριθμό της σειράς στα αριστερά του υπολογιστικού φύλλου.

Ο οδηγός μας συνεχίζει παρακάτω με περισσότερες συμβουλές για την επανάληψη σειρών στο επάνω μέρος κάθε σελίδας στο Excel.

Τι άλλο μπορώ να κάνω στο πλαίσιο διαλόγου Διαμόρφωση σελίδας στο Excel;

Αφού κάνετε κλικ στο μικρό κουμπί Διαμόρφωση σελίδας, θα δείτε τέσσερις καρτέλες στο επάνω μέρος του παραθύρου. Αυτές οι καρτέλες είναι:

  • Σελίδα
  • Περιθώρια
  • Επικεφαλίδα υποσέλιδο
  • Σεντόνι

Κάθε μία από αυτές τις καρτέλες περιλαμβάνει σχετικές πληροφορίες και ρυθμίσεις που μπορείτε να προσαρμόσετε, ώστε το υπολογιστικό φύλλο σας να φαίνεται καλύτερο όταν το εκτυπώνετε.

Πολλές από τις ρυθμίσεις σε αυτό το μενού θα επηρεάσουν κάθε εκτυπωμένη σελίδα του φύλλου εργασίας σας. Ενώ έχουμε επικεντρωθεί στην επανάληψη μιας σειράς κεφαλίδας ή σειρών κεφαλίδας, μπορείτε επίσης να κάνετε πράγματα όπως να επιλέξετε να εκτυπώσετε γραμμές πλέγματος ή να προσθέσετε πληροφορίες σε μια κεφαλίδα.

Ενώ η καρτέλα Σελίδα σε αυτό το παράθυρο θα σας επιτρέψει να αλλάξετε το μέγεθος και τον προσανατολισμό της σελίδας, εάν επιστρέψετε στο κύριο παράθυρο του Excel, αναζητήστε την ομάδα Διαμόρφωση σελίδας, κάντε κλικ στην επιλογή Προσανατολισμός για να την προσαρμόσετε εκεί ή επιλέξτε την επιλογή Μέγεθος για να επιλέξετε το μέγεθος χαρτί στο οποίο θα τυπωθεί το φύλλο σας.

Περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο επανάληψης των σειρών στην κορυφή – Excel 2010

Όπως αναφέρθηκε στην παραπάνω περίληψη, μπορείτε επίσης να επαναλάβετε μια σειρά στο επάνω μέρος της σελίδας κάνοντας κλικ στο Εκτύπωση Τίτλων κουμπί στο Διάταξη σελίδας αυτί.

Το κουμπί Διαμόρφωση σελίδας που πρέπει να κάνετε κλικ στην ομάδα Διαμόρφωση σελίδας είναι ένα πολύ μικρό κουμπί που βρίσκεται στο κάτω μέρος αυτής της ενότητας στην κορδέλα. Μοιάζει με ένα μικροσκοπικό τετράγωνο με ένα διαγώνιο βέλος πάνω του. Πολλοί άνθρωποι δεν συνειδητοποιούν ότι αυτό είναι ένα κουμπί με δυνατότητα κλικ, καθώς είναι πολύ εύκολο να το χάσετε.

Εάν έχετε ένα αρχείο Excel με πολλά φύλλα εργασίας, τότε είναι πιθανό να θέλετε να εφαρμόσετε ορισμένες από τις αλλαγές εκτύπωσης σε περισσότερα από ένα φύλλα εργασίας. Ενώ μπορείτε να μεταβείτε σε κάθε μεμονωμένη καρτέλα φύλλου και να προσαρμόσετε σειρές τίτλου και κεφαλίδες στηλών σε καθένα από αυτά τα φύλλα, μπορείτε επίσης να επιλέξετε περισσότερες από μία σελίδες κρατώντας πατημένο το πλήκτρο Ctrl στο πληκτρολόγιό σας και κάνοντας κλικ σε κάθε καρτέλα φύλλου εργασίας που θέλετε να τροποποιήσετε. Κάθε επιλεγμένο φύλλο εργασίας θα επηρεαστεί στη συνέχεια από τις αλλαγές που κάνετε στο ενεργό φύλλο εργασίας.

Η ομαδοποίηση φύλλων όπως αυτή είναι ένας χρήσιμος τρόπος για να κάνετε τις εκτυπωμένες σελίδες του βιβλίου εργασίας σας να έχουν όλες τις ίδιες ρυθμίσεις φύλλου εργασίας, καθώς και να διασφαλίσετε ότι θυμάστε να κάνετε πράγματα όπως η εκτύπωση πληροφοριών σειράς ή η τοποθέτηση πληροφοριών κεφαλίδας στο ίδιο επάνω πλαίσιο σε κάθε φύλλο εργασίας. Μόλις ολοκληρώσετε την εφαρμογή των αλλαγών σε πολλά φύλλα εργασίας, μπορείτε να κάνετε δεξί κλικ σε μια επιλεγμένη καρτέλα φύλλου εργασίας και να κάνετε κλικ στην Κατάργηση ομαδοποίησης φύλλων για να επιστρέψετε στη λειτουργία όπου επεξεργάζεστε μόνο ένα φύλλο εργασίας.

Το να μάθετε πώς να επαναλαμβάνετε τις σειρές του Excel στο επάνω μέρος της σελίδας είναι μόνο μία από τις πολλές χρήσιμες προσαρμογές που μπορείτε να κάνετε για να βελτιώσετε τον τρόπο εκτύπωσης ενός υπολογιστικού φύλλου. Ο οδηγός εκτύπωσης του Excel περιλαμβάνει πολλές άλλες χρήσιμες ρυθμίσεις και δυνατότητες που μπορούν να κάνουν την εκτύπωση λίγο πιο εύκολη.

Πρόσθετες πηγές

  • Πώς να εκτυπώσετε την επάνω σειρά σε κάθε σελίδα στο Excel 2013
  • Τοποθετήστε ένα υπολογιστικό φύλλο σε μία σελίδα
  • Πώς να εκτυπώσετε τίτλους στο Excel 2010
  • Πώς να ρυθμίσετε τις στήλες να επαναλαμβάνονται στα αριστερά - Excel 2010
  • Πώς να εκτυπώσετε συγκεκριμένες γραμμές στο Excel 2013
  • Πώς να εμφανίσετε την επάνω σειρά σε κάθε σελίδα στο Excel 2010