Πολλές από τις πιο δημοφιλείς εφαρμογές δημιουργίας εγγράφων περιλαμβάνουν τρόπους για να συνεργαστείτε με άλλους. Αυτές οι μέθοδοι συνήθως παρέχουν μια διεπαφή όπου οι συνεργάτες μπορούν να σχολιάσουν ένα μέρος ενός εγγράφου, έτσι ώστε όλοι οι άλλοι να μπορούν να δουν αυτό το σχόλιο και να αποφασίσουν εάν πρέπει να γίνει μια αλλαγή. Μπορείτε να εισαγάγετε ένα σχόλιο στο Word 2010 χρησιμοποιώντας ένα εργαλείο που βρίσκεται στην καρτέλα Αναθεώρηση της εφαρμογής.
Η συνεργασία σε ένα έγγραφο μπορεί να είναι πολύ δύσκολη όταν τα άτομα πρέπει να αναγνωρίσουν τις αλλαγές που έγιναν από κάποιον άλλο. Το Word 2010 προσφέρει μια δυνατότητα που ονομάζεται Παρακολούθηση Αλλαγών Αυτό διευκολύνει πολύ την προβολή των τροποποιήσεων που έχουν γίνει στο έγγραφο, αλλά ένα άλλο χρήσιμο εργαλείο σάς επιτρέπει να προσθέτετε σχόλια στο έγγραφο. Αυτό δημιουργεί έναν πολύ πιο ακριβή τρόπο για να σχολιάσετε κάτι στο έγγραφο χωρίς να επηρεαστεί το περιεχόμενο.
Ο παρακάτω οδηγός μας θα σας δείξει πώς να εισαγάγετε ένα σχόλιο σε μια επιθυμητή θέση στο έγγραφο, έτσι ώστε οι άλλοι που διαβάζουν το έγγραφο να μπορούν να το αναγνωρίσουν εύκολα.
Πίνακας περιεχομένων απόκρυψη 1 Τρόπος προσθήκης σχολίου στο Word 2010 2 Εισαγωγή σχολίου στο Microsoft Word (Οδηγός με εικόνες) 3 Περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο εισαγωγής σχολίου στο Word 2010 4 Συμπέρασμα σχετικά με την προσθήκη σχολίων στο Word 2010 5 Πρόσθετες πηγέςΠώς να προσθέσετε ένα σχόλιο στο Word 2010
- Ανοίξτε το έγγραφό σας στο Microsoft Word 2010.
- Επιλέξτε το κείμενο στο οποίο θέλετε να προσθέσετε ένα σχόλιο ή κάντε κλικ στη θέση του εγγράφου όπου θέλετε να προσθέσετε το σχόλιο.
- Κάντε κλικ στο Ανασκόπηση καρτέλα στο επάνω μέρος του παραθύρου.
- Κάντε κλικ στο Νέο σχόλιο κουμπί.
- Πληκτρολογήστε το σχόλιό σας στο πεδίο. Όταν τελειώσετε, απλώς κάντε κλικ στο κύριο σώμα του εγγράφου. Μπορείτε να κάνετε ξανά κλικ στο σχόλιο αργότερα εάν θέλετε να το τροποποιήσετε.
Το άρθρο μας συνεχίζεται παρακάτω με πρόσθετες πληροφορίες σχετικά με την προσθήκη σχολίου στο Word 2010, συμπεριλαμβανομένων εικόνων αυτών των βημάτων.
Εισαγωγή σχολίου στο Microsoft Word (Οδηγός με εικόνες)
Τα βήματα σε αυτό το άρθρο θα σας δείξουν πώς να προσθέσετε ένα σχόλιο σε μια θέση σε ένα έγγραφο που ανοίγει στο Microsoft Word. Οι εικόνες που εμφανίζονται παρακάτω είναι από το Word για Office 365, αλλά θα λειτουργούν και σε άλλες εκδόσεις του Word. Θα προσθέσουμε ένα σχόλιο σε μια επιλεγμένη φράση, αλλά μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτά τα ίδια βήματα για να προσθέσετε ένα σχόλιο σε μια συγκεκριμένη λέξη ή ακόμα και μόνο σε μια τοποθεσία στο έγγραφο. Μόλις τελειώσετε με τον σχολιασμό, μπορείτε ακόμη και να επιλέξετε να εκτυπώσετε απλώς τα σχόλια στο έγγραφο.
Βήμα 1: Ανοίξτε το έγγραφο στο οποίο θέλετε να εισαγάγετε το σχόλιο.
Βήμα 2: Επισημάνετε το κείμενο που θα θέλατε να σχολιάσετε.
Βήμα 3: Επιλέξτε το Ανασκόπηση καρτέλα στο επάνω μέρος του παραθύρου.
Βήμα 4: Κάντε κλικ στο Νέο σχόλιο κουμπί.
Βήμα 5: Πληκτρολογήστε το σχόλιό σας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ κάπου μέσα στο έγγραφο όταν τελειώσετε για να ολοκληρώσετε το σχόλιο.
Είναι λάθος το όνομα που εμφανίζεται με τα σχόλιά σας; Μάθετε πώς μπορείτε να αλλάξετε το όνομα του σχολίου του συγγραφέα στο Word 2010, ώστε οι άλλοι που διαβάζουν το έγγραφο να μπορούν να σας αναγνωρίσουν πιο εύκολα.
Εάν θέλετε να μοιραστείτε το έγγραφό σας με κάποιον, αλλά δεν θέλετε να εμφανίσετε τα σχόλια, τότε μπορείτε να αποκρύψετε τις παρακολουθούμενες αλλαγές. Αυτό το άρθρο θα σας δείξει πώς να αποκρύψετε τη σήμανση που προέρχεται από την ενεργοποίηση του Παρακολούθηση Αλλαγών και μπορείτε να επιλέξετε να εμφανίζεται το έγγραφο είτε με τις ολοκληρωμένες αλλαγές είτε με το αρχικό κείμενο.
Περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο εισαγωγής σχολίου στο Word 2010
Εκτός από τη δυνατότητα δημιουργίας νέου σχολίου, μπορείτε επίσης να διαγράψετε ένα σχόλιο εάν δεν είναι πλέον σχετικό ή μπορείτε ακόμη και να διαγράψετε όλα τα σχόλια από ένα έγγραφο, εάν θέλετε να κάνετε μια μεγάλη αλλαγή.
Εάν μεταβείτε στην καρτέλα Αναθεώρηση, κάντε κλικ σε οποιαδήποτε επιλογή θέλετε να χρησιμοποιήσετε για την τροποποίηση του σχολίου σας επιλέγοντας το κατάλληλο κουμπί στην ομάδα Σχόλια της κορδέλας. Μία από τις επιλογές που βρίσκονται εκεί είναι η "Εμφάνιση σχολίων" στην οποία μπορείτε να κάνετε κλικ για να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε την εμφάνιση των σχολίων.
Πολλές άλλες εφαρμογές και εκδόσεις του Microsoft Office έχουν επίσης έναν τρόπο να προσθέτετε ή να διαγράφετε σχόλια, και συνήθως βρίσκονται στην ίδια τοποθεσία.
Ενώ το να κάνετε κλικ στο κουμπί "Διαγραφή σχολίου" μπορεί να φαίνεται ως ο πιο γρήγορος τρόπος για να απαλλαγείτε από ένα σχόλιο που θέλετε να διαγράψετε, μπορεί να είναι πιο χρήσιμο να χρησιμοποιήσετε το κουμπί "Επίλυση" κάτω από το σχόλιο στο παράθυρο "Έλεγχος". Με αυτόν τον τρόπο το σχόλιο θα παραμείνει ως μέρος του εγγράφου σε περίπτωση που χρειαστεί να το αναφέρετε αργότερα κατά τη διαδικασία επεξεργασίας.
Όλα τα σχόλια στο έγγραφο εμφανίζονται στο παράθυρο Αναθεώρηση στη δεξιά πλευρά του παραθύρου.
Συμπέρασμα σχετικά με την προσθήκη σχολίων στο Word 2010
Εάν εργάζεστε σε έναν οργανισμό ή σχολείο όπου συχνά χρειάζεται να συμπληρώσετε ένα έγγραφο με άλλα άτομα, τότε η χρήση σχολίων σε ένα έγγραφο του Word είναι μια εξαιρετική απόφαση. Όχι μόνο θα μειώσει τη σύγχυση, αλλά θα διασφαλίσει επίσης ότι όταν οι άνθρωποι θέλουν να σχολιάσουν κάτι στο έγγραφο, η ιδέα τους δεν θα παραβλεφθεί ή θα χαθεί στο ανακάτεμα.
Πρόσθετες πηγές
- Πώς να απενεργοποιήσετε τις αλλαγές παρακολούθησης στο Word 2010
- Πώς να εισαγάγετε ένα σχόλιο στο Word 2010
- Πώς να εμφανίσετε τον πίνακα εγγράφων στο Word 2010
- Πώς να σχεδιάσετε έναν κύκλο στο Word 2010
- Πώς να αποθηκεύσετε ως doc αντί για docx στο Word 2010 από προεπιλογή
- Πώς να προσθέσετε μια εικόνα σε μια κεφαλίδα στο Word 2010