Η σωστή εκτύπωση υπολογιστικού φύλλου μπορεί να είναι δύσκολη. Καθώς το αρχείο μεγαλώνει και τα δεδομένα χρησιμοποιούν περισσότερες σελίδες, οι αναγνώστες μπορεί να δυσκολεύονται να θυμηθούν ποιες πληροφορίες ανήκουν σε ποια σειρά. Ένας τρόπος για να βελτιωθεί αυτό είναι να ορίσετε μια στήλη που θα επαναλαμβάνει την αριστερή πλευρά κάθε σελίδας στο Excel.
Ανεξάρτητα για το τι χρησιμοποιείτε το Microsoft Excel, υπάρχει μεγάλη πιθανότητα να χρειαστεί να εκτυπώσετε κάτι από αυτό κάποια στιγμή. Αυτή είναι συχνά μια δύσκολη πρόταση, ωστόσο, καθώς οι προεπιλεγμένες ρυθμίσεις υπολογιστικών φύλλων στο Excel συνήθως δεν οδηγούν σε ένα υπέροχο τυπωμένο έγγραφο. Αυτό ισχύει ιδιαίτερα για έγγραφα πολλών σελίδων.
Ένας τρόπος με τον οποίο μπορείτε να απλοποιήσετε αυτά τα τυπωμένα υπολογιστικά φύλλα, ωστόσο, είναι να διαμορφώσετε το υπολογιστικό φύλλο ώστε να εκτυπώνει μια συγκεκριμένη στήλη σε κάθε σελίδα. Για υπολογιστικά φύλλα που είναι προσανατολισμένα με επικεφαλίδες στην πρώτη στήλη, αυτή είναι μια πολύ σημαντική λειτουργία. Θα κάνει τις υπόλοιπες σελίδες σας πιο ευανάγνωστες, επειδή οι αναγνώστες σας θα μπορούν να δουν ποια επικεφαλίδα σειράς εφαρμόζεται στις στήλες που βλέπουν σε κάθε διαδοχική σελίδα.
Το άρθρο μας παρακάτω θα σας δείξει πού μπορείτε να εντοπίσετε το μενού Διαμόρφωση σελίδας, το οποίο παρέχει έναν τρόπο για να ορίσετε μια στήλη που θέλετε να επαναλάβετε στην αριστερή πλευρά της σελίδας, καθώς και μια σειρά που θέλετε να επαναλάβετε στο κορυφή κάθε σελίδας.
Πίνακας περιεχομένων απόκρυψη 1 Πώς να επαναλάβετε μια στήλη στην αριστερή πλευρά κάθε εκτυπωμένης σελίδας στο Excel 2010 2 Πώς να επαναλάβετε στήλες στο Excel 2010 (Οδηγός με εικόνες) 3 Περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο ρύθμισης στηλών για επανάληψη στα αριστερά – Excel 2010 4 Πρόσθετες πηγέςΠώς να επαναλάβετε μια στήλη στην αριστερή πλευρά κάθε εκτυπωμένης σελίδας στο Excel 2010
- Ανοίξτε το φύλλο εργασίας.
- Επιλέγω Διάταξη σελίδας.
- Κάντε κλικ Εκτύπωση Τίτλων.
- Κάντε κλικ μέσα Στήλες προς επανάληψη στα αριστερά.
- Επιλέξτε τη στήλη για επανάληψη.
- Κάντε κλικ Εντάξει.
Ο οδηγός μας συνεχίζει παρακάτω με πρόσθετες πληροφορίες σχετικά με την επανάληψη μιας στήλης στη δεξιά πλευρά της σελίδας στο Excel 2010, συμπεριλαμβανομένων εικόνων αυτών των βημάτων.
Πώς να επαναλάβετε στήλες στο Excel 2010 (Οδηγός με εικόνες)
Αυτή είναι μια παρόμοια διαδικασία με αυτή που έχουμε γράψει προηγουμένως σχετικά με την εκτύπωση μιας σειράς σε κάθε σελίδα στο Excel 2010. Η κύρια διαφορά είναι ότι η εκτύπωση μιας στήλης σε κάθε σελίδα είναι ιδανική όταν το υπολογιστικό φύλλο σας εκτείνεται πολύ προς τα δεξιά, ενώ η εκτύπωση μιας σειράς σε κάθε σελίδα Η σελίδα είναι πιο κατάλληλη για υπολογιστικά φύλλα που εκτείνονται πολύ κάτω.
Βήμα 1: Ανοίξτε το υπολογιστικό φύλλο στο Excel 2010.
Βήμα 2: Κάντε κλικ στο Διάταξη σελίδας καρτέλα στο επάνω μέρος του παραθύρου.
Βήμα 3: Κάντε κλικ στο Εκτύπωση Τίτλων κουμπί στο Εγκατάσταση σελίδας τμήμα της κορδέλας στο επάνω μέρος του παραθύρου.
Αυτή η ομάδα Διαμόρφωσης σελίδας περιέχει επίσης μια σειρά από χρήσιμες άλλες ρυθμίσεις, όπως διαλείμματα, περιοχή εκτύπωσης, μέγεθος χαρτιού και άλλα.
Βήμα 4: Κάντε κλικ στο εσωτερικό του Στήλες προς επανάληψη στα αριστερά κουτί.
Σημειώστε ότι η καρτέλα "Φύλλο" επιλέγεται εδώ αυτόματα επειδή κάνατε κλικ στο κουμπί Εκτύπωση τίτλων για να ανοίξετε αυτό το μενού. Μπορείτε να κάνετε κλικ σε μια άλλη καρτέλα στο μενού Διαμόρφωση σελίδας, όπως «Σελίδα», «Περιθώρια» ή «Κεφαλίδα/Υποσέλιδο» για να δείτε μερικούς περισσότερους τρόπους τροποποίησης των εκτυπωμένων σελίδων εκτός από την επανάληψη των γραμμών στο επάνω μέρος και των στηλών στα αριστερά.
Βήμα 5: Κάντε κλικ στο γράμμα στο επάνω μέρος της στήλης που θέλετε να επαναλάβετε σε κάθε σελίδα.
Για παράδειγμα, στην παρακάτω εικόνα, επιλέγω στήλη Α.
Βήμα 6: Αυτό θα συμπληρώσει το Στήλες προς επανάληψη στα αριστερά πεδίο, ώστε να μπορείτε να κάνετε κλικ στο Εντάξει κουμπί στο κάτω μέρος του παραθύρου.
Εναλλακτικά, μπορείτε να επιλέξετε το κουμπί Προεπισκόπηση εκτύπωσης εάν θέλετε να ανοίξετε αυτήν την οθόνη και να δείτε πώς θα φαίνεται το υπολογιστικό φύλλο σας με τις αλλαγές που καθορίσατε.
Τώρα μπορείτε να προχωρήσετε και να ολοκληρώσετε τη ρύθμιση του υπολογιστικού φύλλου σας όπως απαιτείται και, στη συνέχεια, το υπολογιστικό φύλλο θα εκτυπωθεί με την επιλεγμένη στήλη να επαναλαμβάνεται σε κάθε σελίδα.
Περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο ρύθμισης των στηλών για επανάληψη στα αριστερά – Excel 2010
Το μάθημά μας παραπάνω εξετάζει την επανάληψη μιας στήλης στην αριστερή πλευρά του υπολογιστικού φύλλου, αλλά μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε αυτά τα βήματα για να επαναλάβετε πολλές στήλες. Μπορείτε να κάνετε κλικ και να σύρετε για να επιλέξετε πολλές στήλες ή μπορείτε να εισαγάγετε τις τιμές στο πεδίο μόνοι σας. Στην παραπάνω εικόνα μας, η φράση $A:$A επαναλαμβάνει την πρώτη στήλη, ενώ η $A:$B επαναλαμβάνει τις δύο πρώτες στήλες.
Στην αρχή αυτού του άρθρου αναφέραμε ότι θα μπορούσατε να χρησιμοποιήσετε παρόμοια βήματα εάν έχετε σειρές για επανάληψη στο επάνω μέρος κάθε σελίδας. Όταν ανοίγετε το πλαίσιο διαλόγου Διαμόρφωση σελίδας, όπως κάναμε κάνοντας κλικ στο "Τίτλοι σελίδων" στο βήμα 3 παραπάνω, υπάρχει ένα πλαίσιο "Σειρές για επανάληψη στην κορυφή". Εάν κάνετε κλικ μέσα σε αυτό το πεδίο, μπορείτε να κάνετε κλικ στους αριθμούς σειρών για επανάληψη σε κάθε σελίδα.
Είναι χρήσιμο να εξοικειωθείτε με τον έλεγχο και την αναφορά στις επικεφαλίδες σειρών και στηλών στο υπολογιστικό φύλλο σας. Διευκολύνει την επικοινωνία με άλλα άτομα όταν μιλάτε για συγκεκριμένα κελιά, σειρές ή στήλες, ενώ θα διευκολύνει στο μέλλον όταν χρειάζεται να εκτυπώνετε επικεφαλίδες σειρών στο επάνω μέρος κάθε εκτυπωμένης σελίδας ή να εκτυπώνετε στήλες σε κάθε σελίδα.
Εάν εκτελείτε πολλές εκτυπώσεις από πολλούς εκτυπωτές, τότε ένας ασύρματος εκτυπωτής λέιζερ μπορεί να είναι πολύ χρήσιμος. Η Brother κατασκευάζει έναν ασύρματο εκτυπωτή λέιζερ που είναι πολύ οικονομικός και έχει εξαιρετικές κριτικές. Μάθετε περισσότερα εδώ.
Μπορείτε επίσης να μάθετε πώς να προσαρμόζετε τις ρυθμίσεις εκτύπωσης ώστε να χωρούν όλες οι στήλες σας σε μία σελίδα στο Excel 2010.
Πρόσθετες πηγές
- Πώς να ορίσετε τα περιθώρια εκτύπωσης στο Excel 2010
- Οδηγός εκτύπωσης Excel – Αλλαγή σημαντικών ρυθμίσεων εκτύπωσης στο Excel 2010
- Πώς να επαναλάβετε τις σειρές στην κορυφή – Excel 2010
- Τρόπος κεντραρίσματος του φύλλου εργασίας οριζόντια και κάθετα στο Excel 2010
- Πώς να εκτυπώσετε τίτλους στο Excel 2010
- Πώς να εμφανίσετε την επάνω σειρά σε κάθε σελίδα στο Excel 2010