Οι περιοχές εκτύπωσης στο Microsoft Excel είναι μια καλή λύση όταν πρέπει να εκτυπώσετε ορισμένα από τα δεδομένα σε ένα αρχείο, αλλά όχι όλα. Αλλά περιστασιακά έχει οριστεί μια περιοχή εκτύπωσης και δεν είναι πλέον σωστή. Ευτυχώς, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια παρόμοια διαδικασία για να αφαιρέσετε μια περιοχή εκτύπωσης από το υπολογιστικό φύλλο Excel, εάν δεν τη χρειάζεστε πλέον.
Το Microsoft Excel 2010 σάς επιτρέπει να προσαρμόσετε τις περισσότερες πτυχές του υπολογιστικού φύλλου σας, συμπεριλαμβανομένου του τρόπου με τον οποίο εκτυπώνεται. Εάν είχατε ορίσει προηγουμένως την περιοχή εκτύπωσης για ένα έγγραφο, τότε γνωρίζετε ότι μπορείτε να αναγκάσετε το Excel να εκτυπώσει μια περιοχή κελιών που έχετε καθορίσει, ανεξάρτητα από το αν υπάρχουν πληροφορίες σε αυτά τα κελιά ή εάν υπάρχουν πρόσθετες πληροφορίες για το υπολογιστικό φύλλο.
Δυστυχώς, ενώ έχει οριστεί η περιοχή εκτύπωσης, αυτή είναι η μόνη περιοχή κελιών που θα μπορείτε να εκτυπώσετε. Αν λοιπόν χρειάζεται να μάθεις πώς να καθαρίσετε την περιοχή εκτύπωσης στο Excel 2010 επειδή η καθορισμένη περιοχή εκτύπωσης είτε δεν είναι πλέον ακριβής είτε επειδή θέλετε να εκτυπώσετε μια διαφορετική περιοχή του υπολογιστικού φύλλου σας, τότε μπορείτε να ακολουθήσετε τις παρακάτω οδηγίες.
Πίνακας περιεχομένων απόκρυψη 1 Τρόπος εκκαθάρισης της περιοχής εκτύπωσης – Excel 2010 2 Πώς να σταματήσετε το Excel 2010 από την εκτύπωση μιας καθορισμένης περιοχής εκτύπωσης (Οδηγός με εικόνες) 3 Περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο εκκαθάρισης της περιοχής εκτύπωσης στο Excel 4 Συμπέρασμα 5 Πρόσθετες πηγέςΠώς να καθαρίσετε την περιοχή εκτύπωσης - Excel 2010
- Ανοίξτε το αρχείο Excel.
- Επίλεξε το Διάταξη σελίδας καρτέλα στο επάνω μέρος του παραθύρου.
- Κάντε κλικ στο Περιοχή εκτύπωσης κουμπί.
- Επιλέξτε το Εκκαθάριση περιοχής εκτύπωσης επιλογή.
Το άρθρο μας συνεχίζεται παρακάτω με πρόσθετες πληροφορίες σχετικά με την εκκαθάριση της περιοχής εκτύπωσης στο Excel, συμπεριλαμβανομένων εικόνων αυτών των βημάτων.
Πώς να σταματήσετε το Excel 2010 από την εκτύπωση μιας καθορισμένης περιοχής εκτύπωσης (Οδηγός με εικόνες)
Ο καθορισμός μιας περιοχής εκτύπωσης στο Excel 2010 είναι πολύ χρήσιμος όταν έχετε ένα μεγάλο υπολογιστικό φύλλο και χρειάζεται μόνο περιοδικά να εκτυπώνετε ένα συγκεκριμένο τμήμα του. Δεν χρειάζεται να θυμάστε να αλλάζετε τις ρυθμίσεις του εκτυπωτή σας κάθε φορά που δημιουργείτε ένα αντίγραφο του υπολογιστικού φύλλου και μπορείτε να διαμορφώσετε όλες τις ρυθμίσεις διάταξης σελίδας έτσι ώστε το υπολογιστικό φύλλο να εκτυπώνεται ώστε να χωράει σε έναν καθορισμένο αριθμό σελίδων. Αλλά όταν αυτή η περιοχή εκτύπωσης αλλάξει και πρέπει να καταργήσετε τις ρυθμίσεις, μπορείτε να διαγράψετε την περιοχή εκτύπωσης στο Excel 2010.
Βήμα 1: Ανοίξτε το έγγραφο Excel με την καθορισμένη περιοχή εκτύπωσης που θέλετε να διαγράψετε.
Βήμα 2: Κάντε κλικ στο Διάταξη σελίδας καρτέλα στο επάνω μέρος του παραθύρου.
Βήμα 3: Κάντε κλικ στο Περιοχή εκτύπωσης αναπτυσσόμενο μενού στο Εγκατάσταση σελίδας τμήμα της κορδέλας στο επάνω μέρος του παραθύρου και, στη συνέχεια, επιλέξτε το Εκκαθάριση περιοχής εκτύπωσης επιλογή.
Σημειώστε ότι αφού διαγράψετε την περιοχή εκτύπωσης για το φύλλο εργασίας σας, όλα τα δεδομένα σε αυτό το φύλλο θα εκτυπωθούν την επόμενη φορά που θα κάνετε κλικ στο κουμπί Εκτύπωση. Συχνά ένα φύλλο εργασίας που είχε μια καθορισμένη περιοχή εκτύπωσης θα έχει ορισμένες επιλογές μορφοποίησης που έλαβαν υπόψη αυτήν την περιοχή εκτύπωσης.
Περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο εκκαθάρισης της περιοχής εκτύπωσης στο Excel
Αφού καθαρίσετε την περιοχή εκτύπωσης, είναι καλή ιδέα να ελέγξετε την Προεπισκόπηση εκτύπωσης προτού κάνετε κλικ στο κουμπί Εκτύπωση. Αυτό μπορεί να εξοικονομήσει πολύ χαμένο χαρτί, ειδικά αν έχετε να κάνετε με ένα πολύ μεγάλο υπολογιστικό φύλλο.
Εάν θέλετε να εκτυπώσετε το υπολογιστικό φύλλο σας και να αγνοήσετε μια περιοχή εκτύπωσης αυτή τη φορά, ενώ εξακολουθείτε να το αφήνετε ανέπαφο για μελλοντικές εκτυπώσεις, μπορείτε επίσης να επιλέξετε Αγνοήστε την περιοχή εκτύπωσης επιλογή στο Τυπώνω μενού.
Μπορείτε να βρείτε αυτήν τη ρύθμιση κάνοντας κλικ στο Αρχείο καρτέλα, κάνοντας κλικ Τυπώνω, κάνοντας κλικ στο Εκτύπωση ενεργών φύλλων αναπτυσσόμενο μενού και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αγνοήστε την περιοχή εκτύπωσης.
Μπορείτε να ορίσετε μια περιοχή εκτύπωσης εάν επισημάνετε τα κελιά που θέλετε να εκτυπώσετε, μεταβείτε στο Εγκατάσταση σελίδας ομάδα, κάντε κλικ Περιοχή εκτύπωσης, μετά επιλέξτε το Ορισμός περιοχής εκτύπωσης επιλογή.
Επιπλέον, εάν θέλετε να προσθέσετε περισσότερα κελιά σε μια υπάρχουσα περιοχή εκτύπωσης, μπορείτε να το κάνετε επιλέγοντας αυτά τα κελιά, επιλέγοντας την καρτέλα Διάταξη σελίδας, κάνοντας κλικ στο κουμπί Περιοχή εκτύπωσης και επιλέγοντας το κουμπί Προσθήκη στην περιοχή εκτύπωσης.
Μπορείτε να έχετε πολλές περιοχές εκτύπωσης στο Excel. Ωστόσο, εάν έχετε πολλές περιοχές εκτύπωσης και δεν είναι συνδεδεμένες μεταξύ τους, θα εκτυπωθούν σε ξεχωριστές σελίδες. Η δημιουργία πολλαπλών περιοχών εκτύπωσης είναι δυνατή είτε προσθέτοντας μια επιλογή κελιών σε μια υπάρχουσα περιοχή εκτύπωσης είτε κάνοντας μια επιλογή κελιών και, στη συνέχεια, κρατώντας πατημένο το πλήκτρο Ctrl προτού επιλέξετε άλλη επιλογή κελιών. Αφού επιλεγούν και οι δύο περιοχές εκτύπωσης, μεταβείτε στην καρτέλα Διάταξη σελίδας, μεταβείτε στην ομάδα Διαμόρφωση σελίδας, κάντε κλικ στην επιλογή Περιοχή εκτύπωσης και, στη συνέχεια, Ορισμός περιοχής εκτύπωσης.
Όταν αποθηκεύετε το βιβλίο εργασίας στο Excel, όλες οι καθορισμένες περιοχές εκτύπωσης θα αποθηκευτούν επίσης. Ωστόσο, οι περιοχές εκτύπωσης ισχύουν μόνο για ένα φύλλο εργασίας και όχι για ένα ολόκληρο βιβλίο εργασίας. Επομένως, εάν πάτε να εκτυπώσετε ολόκληρο το βιβλίο εργασίας, το Excel θα εκτυπώσει μόνο την περιοχή εκτύπωσης στο φύλλο εργασίας σας, αλλά θα εκτυπώσει τα υπόλοιπα φύλλα εργασίας στο σύνολό τους, με την προϋπόθεση ότι δεν υπάρχουν περιοχές εκτύπωσης σε αυτά τα άλλα φύλλα.
συμπέρασμα
Όπως αναφέραμε παραπάνω, μπορείτε να καθαρίσετε μια περιοχή εκτύπωσης στο Excel μεταβαίνοντας στο Διάταξη σελίδας > Περιοχή εκτύπωσης > Εκκαθάριση περιοχής εκτύπωσης. Όταν δεν υπάρχει εύρος κελιών που καθορίζεται ως περιοχή εκτύπωσης, το Excel θα εκτυπώσει ολόκληρο το φύλλο εργασίας.
Αφού διαγράψετε μια περιοχή εκτύπωσης στο Excel, μπορείτε πάντα να επιλέξετε να ορίσετε μια νέα περιοχή εάν επιλέξετε τα κελιά που θα συμπεριληφθούν στην περιοχή εκτύπωσης και, στη συνέχεια, μεταβείτε στο Διάταξη σελίδας > Περιοχή εκτύπωσης > Ορισμός περιοχής εκτύπωσης.
Πρόσθετες πηγές
- Πώς να αφαιρέσετε στο Excel
- Πώς να ταξινομήσετε κατά ημερομηνία στο Excel
- Πώς να κεντράρετε ένα φύλλο εργασίας στο Excel
- Πώς να επιλέξετε μη γειτονικά κελιά στο Excel
- Πώς να αποκρύψετε ένα κρυφό βιβλίο εργασίας στο Excel
- Πώς να δημιουργήσετε κάθετο κείμενο του Excel