Όταν στέλνετε ένα email σε κάποιον, του δίνετε τη δυνατότητα να απαντήσει σε αυτό το email εάν θέλει να επικοινωνήσει μαζί σας. Αλλά μερικές φορές μπορεί να θέλετε να έχουν άλλους τρόπους για να έρθουν σε επαφή μαζί σας, όπως έναν αριθμό τηλεφώνου, διεύθυνση, ιστότοπο ή προφίλ μέσων κοινωνικής δικτύωσης. Σε αυτήν την περίπτωση, μια υπογραφή email είναι τέλεια.
Ο παρακάτω οδηγός μας θα σας δείξει πώς να δημιουργήσετε μια υπογραφή στο Outlook 2016. Αυτή η υπογραφή θα προστίθεται αυτόματα κάθε φορά που δημιουργείτε ένα νέο email. Έχετε τη δυνατότητα να προσαρμόσετε αυτήν την υπογραφή με συνδέσμους, εικόνες και κείμενο και μπορείτε ακόμη και να αλλάξετε τη μορφοποίηση του κειμένου εάν θέλετε να έχει διαφορετικό χρώμα ή διαφορετική γραμματοσειρά.
Πώς να προσθέσετε μια υπογραφή στο Microsoft Outlook 2016
Τα βήματα σε αυτό το άρθρο προϋποθέτουν ότι έχετε ήδη δημιουργήσει έναν λογαριασμό email στο Outlook 2016 και ότι θέλετε να δημιουργήσετε μια υπογραφή που θα προστίθεται αυτόματα σε όλα τα νέα μηνύματα email και τις απαντήσεις που δημιουργείτε. Αυτές οι υπογραφές μπορεί να περιλαμβάνουν κείμενο και μέσα, όπως εικόνες ή συνδέσμους.
Η υπογραφή σας μπορεί να περιλαμβάνει πολλά διαφορετικά στοιχεία, εκτός από μόνο κείμενο. Μπορείτε να προσθέσετε φωτογραφίες, συνδέσμους σε ιστότοπους ή προφίλ κοινωνικών μέσων και μπορείτε ακόμη και να χρησιμοποιήσετε μια προσαρμοσμένη γραμματοσειρά. Μια υπογραφή που δημιουργείτε στο Outlook 2016 θα συμπεριληφθεί μόνο όταν στέλνετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το Outlook. Εάν χρησιμοποιείτε αυτόν τον λογαριασμό email για να στείλετε μηνύματα από ένα πρόγραμμα περιήγησης στο Web ή το τηλέφωνό σας, αυτή η υπογραφή δεν θα συμπεριληφθεί. Εάν διαθέτετε λογαριασμό Gmail, μπορείτε να προσθέσετε μια υπογραφή στο Gmail για αποστολή από ένα πρόγραμμα περιήγησης Ιστού ή μπορείτε να δημιουργήσετε μια υπογραφή στο iPhone σας.
Βήμα 1: Ανοίξτε το Outlook 2016.
Βήμα 2: Κάντε κλικ στο Αρχείο καρτέλα στην επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου.
Βήμα 3: Κάντε κλικ στο Επιλογές κουμπί στη στήλη στην αριστερή πλευρά του παραθύρου.
Βήμα 4: Επιλέξτε το Ταχυδρομείο καρτέλα στην αριστερή πλευρά του παραθύρου.
Βήμα 5: Κάντε κλικ στο Υπογραφές κουμπί.
Βήμα 6: Κάντε κλικ στο Νέος κουμπί.
Βήμα 7: Εισαγάγετε ένα όνομα για την υπογραφή και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Εντάξει κουμπί.
Βήμα 8: Εισαγάγετε το περιεχόμενο της υπογραφής σας στο πεδίο στο κάτω μέρος του παραθύρου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Εντάξει κουμπί.
Σημειώστε στην παραπάνω εικόνα ότι υπάρχει μια γραμμή εργαλείων πάνω από το πεδίο υπογραφής που περιέχει πολλούς διαφορετικούς τρόπους με τους οποίους μπορείτε να προσαρμόσετε την υπογραφή σας. Σε αυτό το παράδειγμα έχω προσθέσει έναν υπερσύνδεσμο, τον οποίο μπορείτε να κάνετε κάνοντας κλικ στο κουμπί στο άκρο δεξιά της γραμμής εργαλείων. Υπάρχει ένα κουμπί για μια εικόνα ακριβώς στα αριστερά του κουμπιού σύνδεσης.
Χρειάζεστε ένα email για να σταλεί μια συγκεκριμένη ώρα, αλλά δεν θα είστε εκεί για να το στείλετε; Μάθετε πώς μπορείτε να καθυστερήσετε την παράδοση στο Outlook 2013 και στείλτε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όποτε το θέλετε.