Ένα νέο έγγραφο στο Microsoft Word θα έχει μία στήλη από προεπιλογή. Για έγγραφα που δημιουργείτε σε σχολικό ή εταιρικό περιβάλλον, αυτός είναι πιθανώς ο τύπος μορφοποίησης που θα ήθελε να χρησιμοποιήσετε ο οργανισμός σας. Ωστόσο, μπορεί να είναι απαραίτητο να προσθέσετε περισσότερες στήλες σε ένα έγγραφο στο Word 2013 όταν δημιουργείτε ή επεξεργάζεστε διαφορετικούς τύπους εγγράφων.
Η προσθήκη στηλών σε ένα έγγραφο στο Microsoft Word 2013 μπορεί να είναι καλή ιδέα σε διάφορες καταστάσεις. Είτε συνθέτετε ένα άρθρο για ένα ενημερωτικό δελτίο είτε πληκτρολογείτε μια λίστα και προσπαθείτε να εξοικονομήσετε χώρο, πολλοί χρήστες του Word θα ανακαλύψουν τελικά ότι το έγγραφό τους θα ήταν καλύτερο αν είχε περισσότερες από μία στήλες.
Ο παρακάτω οδηγός μας θα σας δείξει πώς να λάβετε ένα υπάρχον έγγραφο και να το τροποποιήσετε έτσι ώστε το περιεχόμενο του εγγράφου να είναι διαμορφωμένο σε μορφή με δύο (ή περισσότερες) στήλες.
Πίνακας περιεχομένων απόκρυψη 1 Πώς να προσθέσετε μια στήλη στο Word 2013 2 Προσθήκη δεύτερης στήλης σε ένα έγγραφο στο Word 2013 (Οδηγός με εικόνες) 3 Περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο προσθήκης στηλών του Word 2013 4 Συμπέρασμα 5 Πρόσθετες πηγέςΠώς να προσθέσετε μια στήλη στο Word 2013
- Ανοίξτε το έγγραφό σας στο Word.
- Κάντε κλικ σε οποιοδήποτε σημείο του εγγράφου και πατήστε Ctrl + A για να επιλέξετε τα πάντα.
- Επιλέγω Διάταξη σελίδας στο πάνω μέρος του παραθύρου.
- Επίλεξε το Στήλες κουμπί.
- Κάντε κλικ στο Δύο επιλογή.
Ο οδηγός μας συνεχίζει παρακάτω με πρόσθετες πληροφορίες σχετικά με την προσθήκη στηλών στο Word 2013, συμπεριλαμβανομένων εικόνων αυτών των βημάτων.
Προσθήκη δεύτερης στήλης σε ένα έγγραφο στο Word 2013 (Οδηγός με εικόνες)
Τα βήματα σε αυτό το άρθρο θα υποθέσουν ότι έχετε αυτήν τη στιγμή ένα έγγραφο με μία στήλη. Αυτή είναι η προεπιλεγμένη διάταξη για ένα έγγραφο στο Word 2013. Το σεμινάριο μας παρακάτω θα σας δείξει πώς να επιλέξετε όλο το τρέχον κείμενο στο έγγραφο και, στη συνέχεια, να προσαρμόσετε τη διάταξη του εγγράφου έτσι ώστε να χωρίζεται σε δύο στήλες.
Βήμα 1: Ανοίξτε το έγγραφό σας στο Word 2013.
Βήμα 2: Κάντε κλικ στο εσωτερικό του εγγράφου και, στη συνέχεια, πατήστε Ctrl + A στο πληκτρολόγιό σας για να επιλέξετε ολόκληρο το έγγραφο.
Εάν το έγγραφό σας είναι κενό, τότε δεν θα χρειαστεί να επιλέξετε ολόκληρο το έγγραφο. Επιπλέον, εάν θέλετε να προσθέσετε στήλες μόνο σε μέρος του εγγράφου σας, τότε μπορείτε να επιλέξετε με μη αυτόματο τρόπο αυτό το τμήμα του εγγράφου σας.
Βήμα 3: Κάντε κλικ στο Διάταξη σελίδας καρτέλα στο επάνω μέρος του παραθύρου.
Βήμα 4: Κάντε κλικ στο Στήλες κουμπί στο Εγκατάσταση σελίδας τμήμα της κορδέλας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Δύο επιλογή.
Εάν προτιμάτε να χρησιμοποιήσετε διαφορετικό αριθμό στηλών, επιλέξτε αυτήν την επιλογή.
Το έγγραφό σας θα πρέπει να έχει επαναδιαμορφωθεί έτσι ώστε να εμφανίζεται με δύο στήλες σε κάθε σελίδα. Σημειώστε ότι η προσθήκη στηλών στο έγγραφό σας θα αυξήσει την ποσότητα του λευκού χώρου που χρησιμοποιείται από τα περιθώρια. Μάθετε πώς να αλλάζετε τα περιθώρια σελίδας στο Word 2013, ώστε να μπορείτε να αφιερώνετε περισσότερο από την πολύστηλη σας στο κείμενο του εγγράφου σας, αντί για τα περιθώρια.
Περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο προσθήκης στηλών του Word 2013
Το παραπάνω άρθρο μας καθορίζει την προσθήκη μιας δεύτερης στήλης σε ένα έγγραφο που έχει ήδη περιεχόμενο, αλλά μπορείτε επίσης να το κάνετε και με ένα ολοκαίνουργιο έγγραφο. Εάν ξεκινάτε ένα νέο έγγραφο, μπορείτε να παραλείψετε το βήμα αυτού του οδηγού που σας υποχρεώνει να επιλέξετε όλο το περιεχόμενο του εγγράφου.
Ενώ μπορείτε να προσαρμόσετε τις ρυθμίσεις του εγγράφου του Word για να προσθέσετε περισσότερες στήλες, μια παρόμοια μέθοδος μπορεί να χρησιμοποιηθεί εάν θέλετε να καταργήσετε στήλες.
Όπως συμβαίνει με κάθε σημαντική αλλαγή μορφοποίησης εγγράφων που πραγματοποιείτε στο Microsoft Word, αυτό μπορεί να επηρεάσει τη διάταξη και τη θέση των στοιχείων του εγγράφου. Αφού αλλάξετε τον αριθμό των στηλών του εγγράφου, φροντίστε να επιστρέψετε και να διορθώσετε το έγγραφό σας για να βεβαιωθείτε ότι όλα εξακολουθούν να φαίνονται εντάξει.
Το Microsoft Word έχει μια ποικιλία διαφορετικών τύπων διαλειμμάτων που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε όταν θέλετε να σταματήσετε με μη αυτόματο τρόπο την εμφάνιση περιεχομένου σε μια τοποθεσία και να αρχίσετε να εμφανίζεται στην αρχή του επόμενου τμήματος μιας σειράς. Αυτό περιλαμβάνει πράγματα όπως αλλαγή σελίδας, συνεχόμενη αλλαγή ενότητας ή ακόμα και αλλαγή στήλης. Εάν προσθέσετε μια αλλαγή στήλης σε μια στήλη του εγγράφου σας, αυτό θα πει στο Word ότι το επόμενο περιεχόμενο σε αυτήν τη στήλη θα πρέπει να εμφανίζεται στην αρχή της επόμενης στήλης.
Η χρήση αλλαγών στηλών μπορεί να είναι πολύ χρήσιμη για την τελειοποίηση της διάταξης στηλών σε ένα έγγραφο, αλλά μπορεί να προκαλέσει σύγχυση αργότερα εάν ξεχάσετε ότι το κάνατε. Μπορείτε να κάνετε κλικ στην καρτέλα Αρχική στο επάνω μέρος του παραθύρου και, στη συνέχεια, να κάνετε κλικ στο κουμπί Εμφάνιση/Απόκρυψη για να προβάλετε σημάδια μορφοποίησης, συμπεριλαμβανομένων τυχόν αλλαγών στηλών που έχουν εισαχθεί με μη αυτόματο τρόπο.
Μερικοί πρόσθετοι τρόποι προσαρμογής της μορφής στήλης μπορούν να βρεθούν στο πλαίσιο διαλόγου Στήλες. Αφού κάνετε κλικ στην καρτέλα Διάταξη σελίδας, κάντε κλικ στο κουμπί Στήλες και επιλέξτε Περισσότερες στήλες στο κάτω μέρος του αναπτυσσόμενου μενού Στήλες. Εδώ μπορείτε να καθορίσετε το πλάτος και το διάστημα στηλών, αν θα χρησιμοποιήσετε ή όχι ίσο πλάτος στηλών, και μπορείτε ακόμη και να επιλέξετε να βάλετε μια γραμμή μεταξύ των στηλών σας.
συμπέρασμα
Τώρα που ξέρετε πώς να αλλάξετε τον αριθμό των στηλών του Word 2013, θα πρέπει να μπορείτε να δημιουργήσετε σχεδόν κάθε τύπο εγγράφου στηλών που μπορεί να συναντήσετε. Είτε πρόκειται για άρθρο για εφημερίδα, ενημερωτικό δελτίο ή για κάτι όπου η τυπική διάταξη εγγράφου μιας στήλης δεν είναι ιδανική, η δυνατότητα προσθήκης περισσότερων στηλών σε ένα έγγραφο μπορεί πραγματικά να ανοίξει τον σχεδιασμό του εγγράφου σας.
Πρόσθετες πηγές
- Πώς να εισαγάγετε ένα σημάδι επιλογής στο Microsoft Word
- Πώς να κάνετε μικρά κεφαλαία στο Microsoft Word
- Πώς να κεντράρετε κείμενο στο Microsoft Word
- Πώς να συγχωνεύσετε κελιά σε πίνακες του Microsoft Word
- Πώς να εισαγάγετε ένα σύμβολο τετραγωνικής ρίζας στο Microsoft Word