Πώς να προσθέσετε περιγράμματα στο Excel 2013

Τα υπολογιστικά φύλλα του Excel εμφανίζουν ένα μοτίβο γραμμών στην οθόνη που αντιπροσωπεύουν τις περιμέτρους των κελιών. Αυτά ονομάζονται γραμμές πλέγματος και διευκολύνουν τη διάκριση διαφορετικών κελιών μεταξύ τους.

Ωστόσο, οι γραμμές πλέγματος μπορούν να παρακαμφθούν από χρώματα γεμίσματος κελιών, επομένως ίσως ψάχνετε έναν τρόπο να ανακτήσετε αυτές τις περιμέτρους κελιών. Αυτό μπορεί να επιτευχθεί με σύνορα. Ο παρακάτω οδηγός μας θα σας δείξει πώς να προσθέσετε περιγράμματα σε μια επιλογή κελιών στο υπολογιστικό φύλλο του Excel 2013.

Πριν ακολουθήσετε τα παρακάτω βήματα, είναι σημαντικό να κατανοήσετε τη διαφορά μεταξύ περιγραμμάτων και γραμμών πλέγματος στο Excel 2013. Είναι δύο διαφορετικά πράγματα και μπορούν να χρησιμοποιηθούν χωριστά ή μαζί.

Οι γραμμές πλέγματος εφαρμόζονται σε ολόκληρο το υπολογιστικό φύλλο ταυτόχρονα και μπορείτε να επιλέξετε να εμφανίζονται στην οθόνη ή σε μια εκτυπωμένη σελίδα. Τα περιγράμματα μπορούν να οριστούν σε επίπεδο μεμονωμένου κελιού και θα εκτυπώνονται πάντα όταν είναι ενεργά. Μπορείτε να διαβάσετε περισσότερα σχετικά με την προσθήκη ή την κατάργηση γραμμών πλέγματος στο Excel 2013, εάν αυτές φαίνεται να είναι πιο κοντά σε αυτό που θέλετε.

Πίνακας περιεχομένων απόκρυψη 1 Τρόπος προσθήκης περιγραμμάτων κελιών στο Excel 2013 2 Τρόπος χρήσης περιγραμμάτων κελιών στο Microsoft Excel 2013 (Οδηγός με εικόνες) 3 Μορφοποίηση περιγραμμάτων από το πλαίσιο διαλόγου Μορφοποίηση κελιών 4 Περισσότερες πληροφορίες για τα περιγράμματα κελιών στο Microsoft Excel 5 Συμπέρασμα 6 Πρόσθετες πηγές

Πώς να προσθέσετε περιγράμματα κελιών στο Excel 2013

  1. Ανοίξτε το φύλλο εργασίας σας στο Excel 2013.
  2. Επιλέξτε τα κελιά.
  3. Κάντε κλικ στο Σπίτι αυτί.
  4. Κάντε κλικ στο βέλος στα δεξιά του Σύνορο κουμπί.
  5. Επιλέξτε τον επιθυμητό τύπο περιγράμματος.

Το άρθρο μας συνεχίζει παρακάτω με πρόσθετες πληροφορίες σχετικά με την προσθήκη περιγραμμάτων στο Excel, συμπεριλαμβανομένων εικόνων αυτών των βημάτων.

Πώς να χρησιμοποιήσετε τα περιγράμματα κελιών στο Microsoft Excel 2013 (Οδηγός με εικόνες)

Τα βήματα σε αυτόν τον οδηγό εκτελέστηκαν στο Microsoft Excel 2013, αλλά θα λειτουργήσουν επίσης σε πολλές άλλες εκδόσεις του Excel, συμπεριλαμβανομένων των Excel 2010, Excel 2016 και Excel για Office 365.

Βήμα 1: Ανοίξτε το υπολογιστικό φύλλο σας στο Excel 2013.

Βήμα 2: Χρησιμοποιήστε το ποντίκι σας για να επιλέξετε τα κελιά στα οποία θέλετε να προσθέσετε περιγράμματα.

Μπορείτε να επιλέξετε το κελί ή τα κελιά κάνοντας κλικ σε ένα κελί και σύροντας το ποντίκι σας ή μπορείτε να επιλέξετε μια περιοχή κελιών κάνοντας κλικ σε ένα κελί, κρατώντας πατημένο το πλήκτρο Shift και κάνοντας κλικ σε ένα άλλο κελί στο τέλος της περιοχής είτε γραμμή ή στήλη.

Βήμα 3: Κάντε κλικ στο Σπίτι καρτέλα στο επάνω μέρος του παραθύρου.

Βήμα 4: Κάντε κλικ στο βέλος στα δεξιά του σύνορα κουμπί στο Γραμματοσειρά τμήμα της κορδέλας.

Βήμα 5: Κάντε κλικ στον τύπο περιγράμματος που θέλετε να εφαρμόσετε στα επιλεγμένα κελιά σας.

Υπάρχουν πολλές επιλογές περιγράμματος στο αναπτυσσόμενο μενού, αλλά θεωρώ ότι συχνά χρησιμοποιώ την επιλογή "Όλα τα σύνορα", καθώς θέλω να εφαρμόσω πλήρη περιγράμματα σε όλα τα κελιά της επιλογής μου.

Τώρα που έχετε προσθέσει περιγράμματα στα κελιά σας, μπορείτε να επιλέξετε να αλλάξετε το χρώμα αυτών των περιγραμμάτων, εάν είναι απαραίτητο.

Μορφοποίηση περιγραμμάτων από το πλαίσιο διαλόγου Μορφοποίηση κελιών

Μια άλλη επιλογή για τη μορφοποίηση κελιών σε ένα υπολογιστικό φύλλο περιλαμβάνει μια επιλογή στο μενού δεξί κλικ. Αφού επιλέξετε τα κελιά σας, μπορείτε να κάνετε δεξί κλικ οπουδήποτε στην επιλογή και, στη συνέχεια, επιλέξτε Μορφοποίηση κελιών. Αυτό θα ανοίξει το πλαίσιο διαλόγου Μορφοποίηση κελιών.

Στη συνέχεια, μπορείτε να επιλέξετε την καρτέλα Περίγραμμα στο επάνω μέρος αυτού του παραθύρου, όπου θα δείτε μια χούφτα επιλογές. Αυτό περιλαμβάνει πράγματα όπως η προσαρμογή του στυλ γραμμής των περιγραμμάτων σας, καθώς και το χρώμα τους και ποια μέρη των κελιών θα έχουν περιθώρια.

Περισσότερες πληροφορίες για τα περιγράμματα κελιών στο Microsoft Excel

Εάν το φύλλο εργασίας του Excel έχει περιθώρια που δεν θέλετε, τότε μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια παρόμοια διαδικασία για να αφαιρέσετε περιγράμματα από το υπολογιστικό φύλλο σας. Επιλέξτε τα κελιά με τα περιγράμματα που θέλετε να αφαιρέσετε και μετά μεταβείτε στα Αρχική > Σύνορα και επιλέξτε το Χωρίς σύνορα επιλογή.

Μπορείτε να επιλέξετε γρήγορα κάθε κελί στο υπολογιστικό φύλλο σας επιλέγοντας ένα από τα κελιά σας και, στη συνέχεια, χρησιμοποιώντας τη συντόμευση πληκτρολογίου Ctrl + A για να επιλέξετε τα πάντα. Στη συνέχεια, μπορείτε να επιλέξετε να εφαρμόσετε ή να αφαιρέσετε ένα περίγραμμα χρησιμοποιώντας τα παραπάνω βήματα, τα οποία θα εφαρμόσουν αυτό το εφέ σε όλα τα κελιά του φύλλου εργασίας.

Εάν θέλετε να αλλάξετε τη ρύθμιση περιγράμματος για κάθε φύλλο στο βιβλίο εργασίας σας, κάντε δεξί κλικ σε μία από τις καρτέλες του φύλλου στο κάτω μέρος του παραθύρου και επιλέξτε Επιλέξτε Όλα τα φύλλα επιλογή. Οποιαδήποτε ρύθμιση περιγράμματος που θα επιλέξετε θα εφαρμοστεί στη συνέχεια σε κάθε φύλλο του βιβλίου εργασίας.

Μπορεί να είναι δύσκολο να διαχωριστούν οι γραμμές πλέγματος από τα όρια κελιών επειδή φαίνονται τόσο όμοια. Οι γραμμές πλέγματος σε ένα υπολογιστικό φύλλο εμφανίζονται στην οθόνη από προεπιλογή και εάν προσθέσετε περιγράμματα στα κελιά σας, θα ακολουθούν τα ίδια περιγράμματα σειρών και στηλών με τις γραμμές πλέγματος.

Ωστόσο, οι γραμμές πλέγματος δεν εκτυπώνονται από προεπιλογή, (αν και μπορείτε να τις εκτυπώσετε επιλέγοντας την επιλογή δίπλα στην επιλογή Εκτύπωση κάτω από Γραμμές πλέγματος στην καρτέλα Διάταξη ή Διάταξη σελίδας), ενώ τα περιγράμματα. Μπορείτε επίσης να αλλάξετε εύκολα το χρώμα του περιγράμματος, το οποίο έχω διαπιστώσει ότι είναι ένας από τους κύριους λόγους που επιλέγω ποτέ να χρησιμοποιώ περιγράμματα στο Excel.

Υπάρχει μια περίεργη αλληλεπίδραση με τα σύνορα που πρέπει να γνωρίζετε. Είναι πιθανό να κάνετε τα περιγράμματα των κυττάρων λευκά, κάτι που μπορεί να προκαλέσει πολλούς πονοκεφάλους όταν προσπαθείτε να εργαστείτε με γραμμές πλέγματος. Δεδομένου ότι τα περιγράμματα κελιών εμφανίζονται «πάνω» από τις γραμμές πλέγματος σας, είναι πιθανό να έχετε λευκά περιγράμματα στα κελιά σας που εμποδίζουν την εμφάνιση ή την εκτύπωση των γραμμών πλέγματος. Εάν αντιμετωπίζετε πρόβλημα με την εμφάνιση ή την εκτύπωση γραμμών πλέγματος, δοκιμάστε να απενεργοποιήσετε εντελώς τα περιγράμματα για να δείτε αν αυτό βοηθάει.

συμπέρασμα

Η δυνατότητα προσθήκης περιγραμμάτων στο Excel 2013 ή αντίστροφα, η δυνατότητα κατάργησής τους, μπορεί να είναι ένα εύχρηστο εργαλείο όταν αντιμετωπίζετε απροσδόκητα προβλήματα με την εμφάνιση ή την εκτύπωση των κελιών σας. Το Excel είναι μια εξαιρετικά δύσκολη εφαρμογή στη χρήση όταν χρειάζεται να εκτυπώσετε ένα υπολογιστικό φύλλο, κάτι που είναι ένας από τους λόγους που πολλά άτομα έχουν μετεγκατασταθεί στα Φύλλα Google. Η έκδοση Google της εφαρμογής υπολογιστικών φύλλων είναι ισχυρή, εύκολη στη χρήση και μπορεί να χρησιμοποιηθεί αποτελεσματικά σε πρόγραμμα περιήγησης στο Web ή σε smartphone.

Πρόσθετες πηγές

  • Πώς να αφαιρέσετε τα περιγράμματα κελιών στο Excel 2010
  • Πώς να εκτυπώσετε το Excel με γραμμές
  • Πώς να προσθέσετε γραμμές πλέγματος στο Excel 2016
  • Πώς να αφαιρέσετε γραμμές πλέγματος στο Excel 2013
  • Πώς να εκτυπώσετε χωρίς γραμμές στο Excel για το Office 365
  • Πώς να αλλάξετε το χρώμα περιγράμματος κελιού στο Excel 2013