Η χρήση του ποντικιού για την επισήμανση κειμένου σε ένα έγγραφο μπορεί να είναι χρήσιμη όταν χρειάζεται μόνο να επιλέξετε μια λέξη, πρόταση ή παράγραφο, αλλά μπορεί γρήγορα να γίνει απογοητευτικό όταν χρειάζεται να επιλέξετε περισσότερες. Και αν έχετε βρει ποτέ την ανάγκη να επισημάνετε τα πάντα σε μια εφαρμογή επεξεργασίας κειμένου, τότε μπορεί να αναρωτιέστε πώς να επιλέξετε όλα στο Word.
Μερικές φορές θα χρειαστεί να επιλέξετε τα πάντα σε ένα έγγραφο εάν το αντιγράφετε κάπου αλλού ή εάν πρέπει να αλλάξετε γραμματοσειρά ή μορφοποίηση. Ή ίσως έχετε ένα μεγάλο έγγραφο που αποτελείται από δεδομένα από πολλά μικρότερα έγγραφα και η τελική υποβολή χρειάζεται όλες τις πληροφορίες από αυτά τα μικρότερα έγγραφα σε μία τοποθεσία.
Εάν έχετε προσπαθήσει ποτέ να επιλέξετε με μη αυτόματο τρόπο τα πάντα σε ένα έγγραφο του Microsoft Word κάνοντας κλικ και σύροντας με το ποντίκι σας, τότε μπορεί να γνωρίζετε πόσο απογοητευτικό μπορεί να είναι αυτό. Μερικές φορές το επιλεγμένο κείμενο μπορεί να αποεπιλεγεί εάν κάνετε κατά λάθος κλικ του ποντικιού σας ή αφήσετε το κουμπί του ποντικιού για ένα κλάσμα του δευτερολέπτου.
Ευτυχώς, υπάρχει ένας τρόπος να επιλέξετε γρήγορα όλα στο Microsoft Word χρησιμοποιώντας μια επιλογή που θα βρείτε στο μενού κορδέλας στο επάνω μέρος του παραθύρου. Υπάρχει επίσης μια συντόμευση πληκτρολογίου που θα δείξουμε στο τέλος του άρθρου.
Πίνακας περιεχομένων απόκρυψη 1 Πώς να επιλέξετε όλο το έγγραφό σας στο Microsoft Word 2 Πώς να επιλέξετε όλα στο Word (Οδηγός με εικόνες) 3 Περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την επιλογή όλων σε ένα έγγραφο του Microsoft Word ή άλλες εφαρμογές του Microsoft Office 4 Συμπέρασμα 5 Δείτε επίσηςΠώς να επιλέξετε όλο το έγγραφό σας στο Microsoft Word
- Ανοίξτε το έγγραφό σας στο Word.
- Κάντε κλικ στο Σπίτι καρτέλα στο επάνω μέρος του παραθύρου.
- Επιλέξτε το Επιλέγω επιλογή και μετά κάντε κλικ Επιλογή όλων.
Το άρθρο μας συνεχίζεται παρακάτω με πρόσθετες πληροφορίες σχετικά με την επιλογή όλων στο Microsoft Word, συμπεριλαμβανομένων εικόνων αυτών των βημάτων.
Πώς να επιλέξετε όλα στο Word (Οδηγός με εικόνες)
Τα βήματα σε αυτό το άρθρο εκτελέστηκαν στην έκδοση Microsoft Word για Office 365 της εφαρμογής, αλλά θα λειτουργήσουν και σε πολλές άλλες εκδόσεις.
Βήμα 1: Ανοίξτε το έγγραφό σας στο Microsoft Word.
Βήμα 2: Επιλέξτε το Σπίτι καρτέλα στο επάνω αριστερό μέρος του παραθύρου.
Βήμα 3: Κάντε κλικ στο Επιλέγω κουμπί στο Επεξεργασία τμήμα της κορδέλας και, στη συνέχεια, επιλέξτε το Επιλογή όλων επιλογή.
Τώρα κάθε αλλαγή που κάνετε θα εκτελεστεί σε οτιδήποτε υπάρχει στο έγγραφο. Αυτός είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να αλλάξετε το διάστημα για ένα ολόκληρο έγγραφο, να αλλάξετε γραμματοσειρά ή να αλλάξετε μια επιλογή μορφοποίησης.
Περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την επιλογή όλων σε ένα έγγραφο του Microsoft Word ή άλλες εφαρμογές του Microsoft Office
Μπορείτε επίσης να επιλέξετε όλα στο Microsoft Word με τη συντόμευση πληκτρολογίου του Ctrl + A. Για να το χρησιμοποιήσετε, απλώς κάντε κλικ κάπου μέσα στο έγγραφο και, στη συνέχεια, πατήστε ταυτόχρονα το πλήκτρο Ctrl και το πλήκτρο A στο πληκτρολόγιό σας. Αυτή είναι μια πραγματικά εύχρηστη συντόμευση πληκτρολογίου για απομνημόνευση, επειδή θα λειτουργήσει και σε πολλές άλλες εφαρμογές.
Η συντόμευση επιλογής όλων λειτουργεί και σε άλλες εφαρμογές επεξεργασίας κειμένου, όπως τα Έγγραφα Google. Το Microsoft Office επιτρέπει επίσης αυτές τις συντομεύσεις, ώστε να μπορείτε επίσης να τις χρησιμοποιήσετε εάν θέλετε να επιλέξετε κάθε κελί σε ένα υπολογιστικό φύλλο του Microsoft Excel ή να επιλέξετε τα πάντα σε μια διαφάνεια στο Microsoft Powerpoint.
Προσωπικά χρησιμοποιώ σχεδόν πάντα το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl + A για να επιλέξω το περιεχόμενο ενός ολόκληρου εγγράφου, επειδή είναι κάτι που συνήθισα με μια δουλειά όπου περνούσα το μεγαλύτερο μέρος της ημέρας μου στο Excel. Ενώ η επιλογή της χειροκίνητης επιλογής κειμένου ή από τις επιλογές στην ομάδα Επεξεργασία είναι επίσης αποτελεσματική, η επιλογή να πατήσω το Ctrl και ένα άλλο γράμμα φάνηκε πιο γρήγορη και με βοήθησε πραγματικά να βελτιώσω την αποτελεσματικότητά μου στις εφαρμογές του Microsoft Office.
Η επιλογή των πάντων σε ένα έγγραφο διευκολύνει επίσης την αποκοπή ή αντιγραφή όλων από το έγγραφο σε άλλη θέση. Μπορείτε να το κάνετε είτε χρησιμοποιώντας τις επιλογές Αποκοπή και Αντιγραφή στην αρχική καρτέλα της κορδέλας, κάνοντας δεξί κλικ στο επιλεγμένο κείμενο και επιλέγοντας την κατάλληλη επιλογή εκεί είτε με κάποιες άλλες εύχρηστες συντομεύσεις πληκτρολογίου. Η συντόμευση πληκτρολογίου για την Αντιγραφή είναι Ctrl + C, και η συντόμευση πληκτρολογίου για το Cut είναι Ctrl + X. Αυτό το περιεχόμενο αποθηκεύεται στη συνέχεια στο πρόχειρό σας και μπορεί να επικολληθεί με τη συντόμευση πληκτρολογίου Επικόλληση του Ctrl + V.
Μια τελευταία συντόμευση πληκτρολογίου που μπορεί να σας φανεί χρήσιμη περιλαμβάνει την επιλογή όλων από την τρέχουσα θέση στο έγγραφο μέχρι το τέλος του εγγράφου. Εάν πατήσετε Ctrl + Shift + Τέλος θα επισημάνει τα πάντα, από όπου κι αν βρίσκεται ο κέρσορας στο έγγραφο μέχρι το τέλος του εγγράφου. Εναλλακτικά, θα μπορούσατε να επιλέξετε τα πάντα από την τρέχουσα θέση μέχρι το τέλος της γραμμής με το μόνο Shift + Τέλος. Το κουμπί Τέλος βρίσκεται συνήθως σε μια ομαδοποίηση πλήκτρων στα δεξιά του πλήκτρου Backspace και είναι συνήθως πλήκτρα όπως Insert, Delete, Home, Page Up και Page Down.
συμπέρασμα
Ας ελπίσουμε ότι αυτό το άρθρο σας έδειξε πώς να επιλέξετε όλα στο Word, είτε χρησιμοποιώντας την επιλογή στην κορδέλα είτε τη συντόμευση πληκτρολογίου. Αυτό μπορεί να είναι πολύ χρήσιμο να γνωρίζετε και μπορεί να σας εξοικονομήσει χρόνο και απογοήτευση όταν πρέπει να κάνετε μια αλλαγή που θα επηρεάσει τα πάντα στο έγγραφό σας.
Δείτε επίσης
- Πώς να εισαγάγετε ένα σημάδι επιλογής στο Microsoft Word
- Πώς να κάνετε μικρά κεφαλαία στο Microsoft Word
- Πώς να κεντράρετε κείμενο στο Microsoft Word
- Πώς να συγχωνεύσετε κελιά σε πίνακες του Microsoft Word
- Πώς να εισαγάγετε ένα σύμβολο τετραγωνικής ρίζας στο Microsoft Word