Μερικές φορές θα έχετε δεδομένα σε ένα υπολογιστικό φύλλο που δεν χρειάζεται να εμφανίσετε, αλλά δεν θέλετε να διαγράψετε. Αυτή είναι η τέλεια κατάσταση για τη χρήση της δυνατότητας "απόκρυψη" στο Microsoft Excel, η οποία θα διατηρήσει τα δεδομένα στο φύλλο, αλλά θα τα αφαιρέσει από την προβολή. Αλλά αν δεν χρειάστηκε να αποκρύψετε κάτι πριν, ειδικά πολλά δεδομένα, τότε μπορεί να αναρωτιέστε πώς να αποκρύψετε μια στήλη στο Excel.
Η αντιμετώπιση μεγάλων ποσοτήτων δεδομένων στο Microsoft Excel 2010 μπορεί να είναι λίγο πονοκέφαλος. Ωστόσο, αυτό δεν είναι σφάλμα του Microsoft Excel. Το μεγαλύτερο πρόβλημα έγκειται στο μέγεθος της οθόνης στην οποία προβάλλετε το υπολογιστικό φύλλο και στην ποσότητα των δεδομένων που μπορείτε να δείτε ταυτόχρονα.
Όταν απογοητεύεστε με την κύλιση δεξιά και αριστερά για να συνεχίσετε να βρίσκετε τη στήλη δεδομένων που χρειάζεστε, αναπόφευκτα θα αναρωτηθείτε πώς να αποκρύψετε στήλες στο Excel 2010. Αυτή είναι μια πολύ χρήσιμη μέθοδος για τη βελτιστοποίηση της οθόνης προβολής στο Excel 2010, και το κάνει χωρίς να διαγράψει κανένα από τα δεδομένα σας.
Όλες οι στήλες διατηρούν την αρχική τους επιγραφή, απλώς δεν φαίνονται όλες. Έτσι, ακόμα κι αν έχετε έναν τύπο που αναφέρεται σε ένα κελί που είναι τώρα κρυφό, το κελί τύπου θα εξακολουθεί να εμφανίζει τη σωστή τιμή.
Πίνακας περιεχομένων απόκρυψη 1 Πώς να αποκρύψετε μια στήλη (ή στήλες) στο Excel 2010 2 Απόκρυψη στηλών στο Excel 2010 (Οδηγός με εικόνες) 3 Πώς να αποκρύψετε στήλες στο Excel 2010 4 Ποιος πρέπει να αποκρύψει στήλες στο Excel 2010; 5 Ποιο είναι το πλεονέκτημα της απόκρυψης στηλών στο Excel 2010; 6 Πού βρίσκεται η επιλογή Απόκρυψη στο Excel; 7 Πότε ξέρω αν πρέπει να κρύψω μια στήλη; 8 Γιατί να κρύψω μια στήλη του Excel; 9 Περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο απόκρυψης ή απόκρυψης στηλών ή γραμμών στο Excel 10 Δείτε επίσηςΠώς να αποκρύψετε μια στήλη (ή στήλες) στο Excel 2010
- Ανοίξτε το υπολογιστικό φύλλο με τις στήλες για απόκρυψη.
- Επιλέξτε την επικεφαλίδα στήλης της στήλης για απόκρυψη.
- Κάντε δεξί κλικ στην επιλεγμένη στήλη και επιλέξτε Κρύβω.
Το άρθρο μας συνεχίζεται παρακάτω με πρόσθετες πληροφορίες σχετικά με την απόκρυψη στηλών υπολογιστικών φύλλων στο Microsoft Excel 2010, συμπεριλαμβανομένων εικόνων αυτών των βημάτων.
Απόκρυψη στηλών στο Excel 2010 (Οδηγός με εικόνες)
Η διαδικασία που περιγράφεται παρακάτω χρησιμοποιείται καλύτερα σε στήλες που περιέχουν δεδομένα που γνωρίζετε ότι είτε δεν θα χρησιμοποιήσετε είτε δεν θα χρειαστεί να αλλάξετε. Παρόλο που η στήλη είναι κρυμμένη, η παλιά έκφραση "εκτός οπτικής γωνίας, εκτός νου" παίζει εδώ και υπάρχει περίπτωση να ξεχάσετε ότι υπάρχουν δεδομένα.
Διαπίστωσα επίσης ότι η δυνατότητα απόκρυψης στηλών στο Excel 2010 είναι πολύ ωφέλιμη όταν εκτυπώνω τα υπολογιστικά φύλλα μου και μπορώ να αποκλείσω ορισμένες άσχετες στήλες δεδομένων από το εκτυπωμένο αντίγραφο.
Βήμα 1: Ανοίξτε το υπολογιστικό φύλλο στο Microsoft Excel 2010 που περιέχει τις στήλες των δεδομένων που θέλετε να αποκρύψετε.
Βήμα 2: Κάντε κλικ στην επικεφαλίδα της στήλης στο επάνω μέρος του υπολογιστικού φύλλου για να επιλέξετε ολόκληρη τη στήλη.
Βήμα 3: Κάντε δεξί κλικ στην επιλεγμένη στήλη και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Κρύβω επιλογή.
Σημειώστε ότι μπορείτε να αποκρύψετε ταυτόχρονα πολλές συνεχόμενες στήλες κάνοντας κλικ στην πιο αριστερή επικεφαλίδα της στήλης και, στη συνέχεια, σύροντας το ποντίκι σας για να επιλέξετε τις υπόλοιπες στήλες που θέλετε να αποκρύψετε. Εάν οι πολλές στήλες που θέλετε να αποκρύψετε δεν είναι συνεχόμενες, τότε μπορείτε να κρατήσετε πατημένο το Ctrl πληκτρολογήστε στο πληκτρολόγιό σας και κάντε κλικ σε κάθε μεμονωμένη στήλη που θέλετε να αποκρύψετε, στη συνέχεια κάντε δεξί κλικ σε μία από τις επιλεγμένες στήλες και κάντε κλικ Κρύβω.
Σημειώστε ότι αυτή η μέθοδος θα λειτουργήσει και σε σειρές που θέλετε να αποκρύψετε. Απλώς κάντε δεξί κλικ στη σειρά που οδηγεί στην αριστερή πλευρά του παραθύρου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Κρύβω επιλογή.
Πώς να αποκρύψετε στήλες στο Excel 2010
Μπορείτε να αναιρέσετε την απόκρυψη μιας στήλης επιλέγοντας τις δύο στήλες που περιβάλλουν τη στήλη (για παράδειγμα, εάν αποκρύψατε τη στήλη Β, θα επιλέγατε τις στήλες Α και Γ), κάνοντας δεξί κλικ σε μία από τις επιλεγμένες στήλες και, στη συνέχεια, κάνοντας κλικ στο Απόκρυψη επιλογή.
Εάν εργάζεστε με ένα υπολογιστικό φύλλο που περιέχει πολλές κρυφές στήλες και θέλετε να αποκρύψετε κάθε στήλη σε αυτό το φύλλο εργασίας, τότε μπορείτε να κάνετε κλικ στο γκρι κουμπί πάνω από τη σειρά 1 και στα αριστερά της στήλης Α και, στη συνέχεια, κάντε δεξί κλικ σε μια επιλεγμένη στήλη και επιλέξτε την επιλογή Unhide.
Ποιος πρέπει να κρύψει τις στήλες στο Excel 2010;
Οποιοσδήποτε έχει υπολογιστικό φύλλο με πολλές στήλες ή στήλες που δεν θέλει να είναι εύκολα ορατές ή να επεξεργάζονται μπορούν να επωφεληθούν από την απόκρυψη στηλών στο Excel.
Αυτό περιλαμβάνει οποιονδήποτε συνεργάζεται σε ένα υπολογιστικό φύλλο με άλλα άτομα ή οποιονδήποτε έχει μια στήλη δεδομένων με πληροφορίες που είναι σημαντικές για έναν τύπο και δεν θέλουν να αλλάξουν αυτά τα δεδομένα.
Ποιο είναι το πλεονέκτημα της απόκρυψης στηλών στο Excel 2010;
Το πλεονέκτημα της απόκρυψης στηλών στο Excel είναι ότι εσείς (ή οποιοσδήποτε άλλος βλέπει το υπολογιστικό φύλλο) δεν μπορείτε να τις δείτε.
Επομένως, είτε θέλετε να κάνετε πιο δύσκολη την επεξεργασία των δεδομένων, είτε τα δεδομένα δεν είναι τόσο σημαντικά, είτε απλά προσπαθείτε να κάνετε το υπολογιστικό φύλλο να φαίνεται καλύτερο όταν εκτυπώνεται, η απόκρυψη στηλών μπορεί να είναι πολύ χρήσιμη.
Πού βρίσκεται η επιλογή Απόκρυψη στο Excel;
Η επιλογή απόκρυψης μιας στήλης στο Excel μπορεί να βρεθεί κάνοντας δεξί κλικ σε ένα γράμμα στήλης και επιλέγοντας την επιλογή Απόκρυψη.
Εναλλακτικά, μπορείτε να βρείτε μια επιλογή για απόκρυψη μιας στήλης επιλέγοντας την καρτέλα Προβολή και, στη συνέχεια, επιλέγοντας την επιλογή Απόκρυψη στην κορδέλα.
Πότε ξέρω αν χρειάζεται να κρύψω μια στήλη;
Δεν υπάρχει οριστική απάντηση στο πότε μπορεί να χρειαστεί να αποκρύψετε μια στήλη. Είναι περισσότερο θέμα να γνωρίζετε τι θέλετε από το τελικό σας αποτέλεσμα.
Πολλά υπολογιστικά φύλλα με τα οποία δουλεύω έχουν πολλές στήλες που δεν είναι σημαντικές για τη συγκεκριμένη εργασία που εκτελώ. Ωστόσο, δεν μου αρέσει να διαγράφω δεδομένα αν δεν χρειάζεται. Αυτή είναι μια τέλεια κατάσταση για απόκρυψη στηλών.
Η απόκρυψη δεδομένων τα απομακρύνει, αλλά τα κρατά γύρω εάν ανακαλύψετε αργότερα ότι τα χρειάζεστε.
Γιατί να κρύψω μια στήλη του Excel;
Η απόκρυψη μιας στήλης στο Excel είναι σχεδόν πάντα θέμα απλοποίησης των πραγμάτων. Δεν χρειάζεστε πάντα όλα τα δεδομένα σε ένα υπολογιστικό φύλλο, είτε όταν εργάζεστε ενεργά σε μια αναφορά είτε όταν εκτυπώνετε δεδομένα.
Η διαγραφή στηλών είναι επίσης μια επιλογή, εάν γνωρίζετε με βεβαιότητα ότι δεν θα χρειαστείτε τα δεδομένα που διαγράφετε. Αλλά εάν υπάρχει μια πιθανότητα στο μέλλον να χρειαστεί να χρησιμοποιήσετε αυτά τα δεδομένα για κάτι, τότε η απόκρυψή τους θα σας δώσει τουλάχιστον αυτήν την επιλογή εάν τη χρειάζεστε.
Περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο απόκρυψης ή απόκρυψης στηλών ή γραμμών στο Excel
Ίσως ο πιο σημαντικός λόγος που χρειάζομαι να κρύψω σειρές ή στήλες είναι όταν έχω μια στήλη ή μια σειρά που περιέχει δεδομένα που είναι σημαντικά για έναν τύπο ή που δεν θέλω να τα επεξεργαστεί κανείς. Προφανώς κάποιος με εμπειρία στο Excel θα μπορεί να προβάλει ή να επεξεργαστεί τα κρυφά δεδομένα μου, αν θέλει πραγματικά, αλλά απαιτεί συντονισμένη προσπάθεια για να εκτελέσει αυτήν την εργασία και οποιοσδήποτε έχει αρκετές γνώσεις για να χρησιμοποιήσει τις επιλογές απόκρυψη/αποκρύψη πιθανώς δεν θα το κάνει κατά λάθος.
Όπως αναφέραμε παραπάνω, εάν θέλετε να αποκρύψετε πολλές στήλες ή σειρές, μπορείτε να επιλέξετε τις γραμμές ή τις στήλες κρατώντας πατημένο το Ctrl πληκτρολογήστε στο πληκτρολόγιό σας και κάνοντας κλικ σε κάθε αριθμό σειράς ή γράμμα στήλης που θέλετε να αποκρύψετε.
Δείτε επίσης
- Πώς να αφαιρέσετε στο Excel
- Πώς να ταξινομήσετε κατά ημερομηνία στο Excel
- Πώς να κεντράρετε ένα φύλλο εργασίας στο Excel
- Πώς να επιλέξετε μη γειτονικά κελιά στο Excel
- Πώς να αποκρύψετε ένα κρυφό βιβλίο εργασίας στο Excel
- Πώς να δημιουργήσετε κάθετο κείμενο του Excel