Έχετε εισαγάγει ποτέ σχολαστικά πολλά δεδομένα σε ένα υπολογιστικό φύλλο, μόνο για να διαπιστώσετε ότι πρέπει να προσθέσετε κάτι ανάμεσα σε δύο υπάρχουσες σειρές; Μπορεί να έχετε λύσει αυτό το πρόβλημα κόβοντας όλα τα δεδομένα σας και επικολλώντας τα μια σειρά χαμηλότερα ή μπορεί να έχετε διαγράψει ακόμη και μια δέσμη δεδομένων για να δημιουργήσετε χώρο για τη νέα σειρά. Ωστόσο, υπάρχουν ορισμένες επιλογές για την προσθήκη σειρών στο Excel που μπορούν να κάνουν πολύ πιο εύκολη τη συμπερίληψη δεδομένων σε ένα υπάρχον σύνολο δεδομένων.
Ένα από τα πιο χρήσιμα χαρακτηριστικά του Microsoft Excel 2013 είναι το πόσο εύκολο είναι ο χειρισμός και η ταξινόμηση δεδομένων. Αυτό οφείλεται σε μεγάλο βαθμό στη δομή που μοιάζει με πλέγμα του φύλλου εργασίας, το οποίο αποτελείται από στήλες που εκτείνονται κάθετα σε όλο το φύλλο και σειρές που εκτελούνται οριζόντια. Οι σειρές και οι στήλες στο υπολογιστικό φύλλο σας έχουν επίσης ετικέτες για την αναγνώρισή τους, οι οποίες υποδεικνύονται με αριθμούς σειρών και γράμματα στηλών.
Αυτή η δομή καθιστά επίσης εύκολη την προσθήκη νέων σειρών ή στηλών όταν ανακαλύπτετε ότι πρέπει να προσθέσετε περισσότερα δεδομένα σε μια τοποθεσία εντός των υπαρχόντων δεδομένων σας. Ρίξτε λοιπόν μια ματιά στον παρακάτω οδηγό μας για να μάθετε πώς μπορείτε να εισαγάγετε μια σειρά στο φύλλο εργασίας του Excel 2013 με λίγα μόνο σύντομα βήματα.
Πίνακας περιεχομένων απόκρυψη 1 Τρόπος προσθήκης νέας σειράς στο Excel 2013 2 Προσθήκη νέας σειράς μεταξύ υπαρχουσών σειρών στο Excel 2013 (Οδηγός με εικόνες) 3 Μέθοδος 2 – Πώς να εισαγάγετε μια σειρά στο Excel 2013 4 Πώς να εισαγάγετε πολλές σειρές στο Excel 5 Περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την Εισαγωγή σειρών Excel 6 πρόσθετες πηγέςΠώς να προσθέσετε μια νέα σειρά στο Excel 2013
- Ανοίξτε το αρχείο Excel.
- Επιλέξτε τον αριθμό σειράς παρακάτω όπου θέλετε τη νέα σειρά.
- Κάντε κλικ Σπίτι.
- Κάντε κλικ στο Εισάγετε βέλος, λοιπόν Εισαγωγή σειρών φύλλου.
Το άρθρο μας συνεχίζεται παρακάτω με πρόσθετες πληροφορίες σχετικά με την εισαγωγή νέων σειρών στο Excel, συμπεριλαμβανομένων εικόνων αυτών των βημάτων.
Προσθήκη νέας σειράς μεταξύ υπαρχουσών σειρών στο Excel 2013 (Οδηγός με εικόνες)
Το παρακάτω σεμινάριο θα σας δείξει πώς να εισαγάγετε μια νέα σειρά στην ακριβή θέση του φύλλου εργασίας σας όπου θέλετε να εμφανίζεται αυτή η σειρά. Οποιεσδήποτε σειρές κάτω από την εισαγόμενη σειρά απλώς θα μετατοπιστούν προς τα κάτω και τυχόν τύποι που αναφέρονται σε ένα κελί σε αυτές τις σειρές που μετακινήθηκαν θα ενημερώνονται αυτόματα στη νέα θέση κελιού.
Βήμα 1: Ανοίξτε το φύλλο εργασίας σας στο Excel 2013.
Βήμα 2: Κάντε κλικ στη σειρά παρακάτω όπου θέλετε να προστεθεί η νέα σας σειρά.
Για παράδειγμα, θέλω να προσθέσω μια σειρά μεταξύ της τρέχουσας σειράς 4 και της σειράς 5, επομένως επιλέγω τη σειρά 5. Ενώ επιλέγω να επιλέξω ολόκληρη τη σειρά κάνοντας κλικ στον αριθμό της σειράς, μπορείτε να εισαγάγετε τη νέα σειρά, αν μόνο επιλέξτε ένα από τα κελιά της σειράς.
Βήμα 3: Κάντε κλικ στο Σπίτι καρτέλα στο επάνω μέρος του παραθύρου.
Βήμα 4: Κάντε κλικ στο βέλος κάτω Εισάγετε στο Κύτταρα ενότητα της κορδέλας πλοήγησης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ Εισαγωγή σειρών φύλλου.
Θα πρέπει τώρα να έχετε μια κενή σειρά πάνω από τη σειρά που είχατε επιλέξει Βήμα 2, όπως στην παρακάτω εικόνα.
Υπάρχει ένας άλλος τρόπος για να εισαγάγετε μια σειρά στο Excel, τον οποίο συζητάμε παρακάτω.
Μέθοδος 2 – Πώς να εισαγάγετε μια σειρά στο Excel 2013
Η χρήση επιλογών στην κορδέλα είναι χρήσιμη όταν εκτελείτε μια εργασία που δεν χρησιμοποιείτε πολύ συχνά. Συνήθως η διάταξη και η οργάνωση στην κορδέλα έχει νόημα, επομένως μπορείτε συνήθως να βρείτε αυτό που χρειάζεστε.
Αλλά αν εκτελείτε μια ενέργεια με κάποια συχνότητα, τότε ίσως αναζητάτε έναν πιο γρήγορο τρόπο. Ευτυχώς υπάρχει ένα για την εισαγωγή σειρών στο υπολογιστικό φύλλο σας.
Μπορείτε επίσης να εισαγάγετε μια νέα σειρά κάνοντας δεξί κλικ στον αριθμό της σειράς και, στη συνέχεια, κάνοντας κλικ στο Εισάγετε επιλογή στο μενού συντόμευσης.
Για πρόσθετες πληροφορίες σχετικά με την προσθήκη σειρών σε υπολογιστικό φύλλο, συνεχίστε στην παρακάτω ενότητα.
Πώς να εισαγάγετε πολλές σειρές στο Excel
Ενώ οι επιλογές στο σεμινάριο μας σάς παρέχουν λύσεις όταν θέλετε να εισαγάγετε μια μεμονωμένη σειρά, τι γίνεται αν χρειάζεστε μια δέσμη από αυτές ταυτόχρονα;
Ευτυχώς, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το ίδιο κουμπί Εισαγωγής που αναφέραμε παραπάνω, αλλά πρέπει πρώτα να επιλέξετε τον αριθμό των σειρών που θέλετε να εισαγάγετε.
Μπορείτε να το κάνετε αυτό κάνοντας κλικ σε έναν αριθμό σειράς στην αριστερή πλευρά του υπολογιστικού φύλλου και, στη συνέχεια, κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Shift και κάντε κλικ σε έναν αριθμό χαμηλότερης σειράς για να επιλέξετε όλες τις σειρές από την επάνω προς την κάτω. Για παράδειγμα, αν ήθελα να εισαγάγω τρεις σειρές, θα μπορούσα να κάνω κλικ στην επικεφαλίδα της σειράς 2, να κρατήσω πατημένο το Shift και μετά να κάνω κλικ στην επικεφαλίδα της σειράς 4.
Περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την εισαγωγή σειρών του Excel
Ενώ το παραπάνω άρθρο μας εκτελέστηκε στο Microsoft Excel 2013, αυτά τα ίδια βήματα θα λειτουργήσουν και για τις περισσότερες άλλες εκδόσεις του Excel. Για παράδειγμα, και οι δύο επιλογές σε αυτόν τον οδηγό θα λειτουργούν στο Microsoft Excel για Office 365.
Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε μια συντόμευση πληκτρολογίου για να εισαγάγετε μια νέα σειρά στο Excel. Απλώς επιλέξτε τον αριθμό της σειράς παρακάτω όπου θέλετε τη νέα σειρά και, στη συνέχεια, πατήστε Ctrl + Shift + +. Σημειώστε ότι το δεύτερο συν σε αυτήν τη συντόμευση υποδεικνύει το κουμπί "Συν" που μοιράζεται το πλήκτρο = στο πληκτρολόγιό σας. Η χρήση αυτής της συντόμευσης για την εισαγωγή μιας σειράς μπορεί να είναι πολύ βολική και επίσης καθιστά αρκετά εύκολη την γρήγορη εισαγωγή πολλών σειρών.
Η αξιοποίηση της αλληλεπίδρασης μεταξύ του δεξί κλικ και των αριθμών σειρών σάς παρέχει ορισμένους άλλους τρόπους διαχείρισης των δεδομένων σας. Για παράδειγμα, μπορείτε να αποκρύψετε σειρές ή να διαγράψετε σειρές επιλέγοντας έναν αριθμό σειράς στην αριστερή πλευρά του υπολογιστικού φύλλου και επιλέγοντας την επιθυμητή ενέργεια.
Οποιαδήποτε από τις μεθόδους εισαγωγής που περιγράφουμε σε αυτό το άρθρο θα ισχύει για μια γραμμή ή στήλη. Επομένως, είτε προσπαθείτε να εισαγάγετε γραμμές είτε στήλες στο υπολογιστικό φύλλο σας, θα χρειαστεί απλώς να εργαστείτε με τους αντίστοιχους αριθμούς σειρών ή γράμματα στηλών για να δημιουργήσετε χώρο για το εύρος που θέλετε να προσθέσετε.
Έχετε μια σειρά στο υπολογιστικό φύλλο σας που δεν χρειάζεστε πλέον ή εισαγάγατε τη νέα σειρά σε λάθος θέση; Μάθετε πώς να διαγράφετε μια σειρά στο Excel 2013 όταν έχετε δεδομένα που θέλετε να καταργήσετε.
Πρόσθετες πηγές
- Πώς να εισαγάγετε μια στήλη στο Excel 2010
- Πώς γεμίζετε ένα κελί με χρώμα στο Excel;
- Πώς να μετακινήσετε μια στήλη στο Excel 2013
- Πώς να προσαρμόσετε αυτόματα όλες τις στήλες στο Excel 2013
- Πώς να προσθέσετε μια στήλη στο Excel για το Office 365
- Πώς να δημιουργήσετε έναν συγκεντρωτικό πίνακα στο Excel 2013