Γίνεται πιο εύκολο να μοιράζεστε μεγάλα αρχεία με υπηρεσίες αποθήκευσης cloud, όπως το Dropbox, αλλά πολλοί πάροχοι email και ιστότοποι εξακολουθούν να έχουν περιορισμούς χαμηλού μεγέθους αρχείων. Αυτό μπορεί να είναι προβληματικό εάν χρειαστεί να ανεβάσετε μια παρουσίαση Powerpoint για μια διαδικτυακή τάξη ή μια παρουσίαση επιχείρησης, μόνο για να διαπιστώσετε ότι το αρχείο Powerpoint είναι πολύ μεγάλο. Ωστόσο, εάν η παρουσίασή σας χρησιμοποιεί πολλά μέσα όπως βίντεο ή ήχο, το Powerpoint 2013 έχει μια επιλογή που σας επιτρέπει να συμπιέσετε αυτά τα αρχεία και να μειώσετε το συνολικό μέγεθος αρχείου της παρουσίασης.
Πώς να μειώσετε το μέγεθος αρχείου στο Powerpoint 2013 με συμπίεση πολυμέσων
Αν και αυτό θα έχει ως αποτέλεσμα σημαντικές μειώσεις μεγέθους αρχείου σε πολλές περιπτώσεις, δεν πρόκειται πάντα να επιλύει προβλήματα μεγέθους αρχείου. Ορισμένες πολύ μεγάλες παρουσιάσεις μπορούν να μειωθούν μόνο μέχρι στιγμής, ειδικά εάν πρόκειται για μακροσκελείς παρουσιάσεις με συνοδευτικά αρχεία ήχου. Αλλά έχω δει αυτό το εργαλείο να είναι πολύ αποτελεσματικό στο παρελθόν, συχνά μειώνοντας ορισμένες παρουσιάσεις έως και 90%.
Φροντίστε πάντα να αποθηκεύετε το συμπιεσμένο αρχείο με διαφορετικό όνομα από το αρχικό αρχείο. Η χρήση διαφορετικού ονόματος αρχείου θα διατηρήσει το αρχικό αρχείο στην αναλλοίωτη κατάστασή του σε περίπτωση που η συμπίεση έχει αρνητική επίδραση στην ποιότητα ή τη λειτουργία της παρουσίασης.
Βήμα 1: Ανοίξτε την παρουσίασή σας στο Powerpoint 2013.
Βήμα 2: Κάντε κλικ στο Αρχείο καρτέλα στην επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου.
Βήμα 3: Κάντε κλικ στο Πληροφορίες επιλογή στη στήλη στην αριστερή πλευρά του παραθύρου.
Βήμα 4: Κάντε κλικ στο Συμπίεση μέσων κουμπί στο κέντρο του παραθύρου και, στη συνέχεια, επιλέξτε το επιθυμητό επίπεδο συμπίεσης. Συνήθως χρησιμοποιώ το Ποιότητα Διαδικτύου επιλογή εάν είναι κάτι που πρέπει να στείλω μέσω email ή να ανεβάσω σε έναν ιστότοπο, αλλά κάθε επιλογή θα παρέχει διαφορετικό επίπεδο συμπίεσης και, επομένως, μέγεθος αρχείου.
Βήμα 5: Περιμένετε να ολοκληρωθεί η συμπίεση. Θα πρέπει να δείτε ένα παράθυρο όπως αυτό κατά τη διαδικασία συμπίεσης.
Όπως αναφέρθηκε προηγουμένως, είναι καλή ιδέα να αποθηκεύσετε τώρα αυτήν τη συμπιεσμένη έκδοση της παρουσίασής σας με διαφορετικό όνομα.
Είναι πάντα καλή απόφαση να δημιουργείτε αντίγραφα ασφαλείας σημαντικών αρχείων σε διαφορετικό υπολογιστή, υπηρεσία αποθήκευσης cloud ή εξωτερικό σκληρό δίσκο. Εάν αναζητούσατε έναν εξωτερικό σκληρό δίσκο για την αποθήκευση σημαντικών αρχείων, ρίξτε μια ματιά σε αυτήν την επιλογή 1 TB από την Amazon. Είναι προσιτό και θα σας δώσει πολύ χώρο αποθήκευσης.
Μπορείτε να αλλάξετε το χρώμα των υπερσυνδέσμων στο Powerpoint 2013, εάν το προεπιλεγμένο χρώμα δεν συντονίζεται καλά με την εμφάνιση της υπόλοιπης παρουσίασής σας.