Οι χρήστες του Microsoft Excel 2010 αναζητούν πάντα τον καλύτερο τρόπο οργάνωσης και ταξινόμησης των δεδομένων στα υπολογιστικά φύλλα τους. Αυτό μπορεί να επιτευχθεί με πολλούς διαφορετικούς τρόπους και η κατάστασή σας θα είναι πιθανότατα το σενάριο που θα υπαγορεύει για τον προσδιορισμό της μεθόδου που είναι κατάλληλη για εσάς. Ωστόσο, α Συγκεντρωτικός πίνακας στο Microsoft Excel 2010 είναι ένα καταπληκτικό εργαλείο για τη σύνοψη των δεδομένων που έχετε και την εύρεση των πληροφοριών που χρειάζεστε. Ένας συγκεντρωτικός πίνακας είναι ιδανικός για σενάρια όπου έχετε ένα συγκεκριμένο στοιχείο που θέλετε να συνοψίσετε, όπως ένα προϊόν ή μια ημερομηνία, και ένα δευτερεύον σύνολο δεδομένων που θέλετε να συνοψίσετε με βάση αυτές τις παραμέτρους.
Πότε πρέπει να χρησιμοποιήσω έναν συγκεντρωτικό πίνακα;
Ο προσδιορισμός του πότε πρέπει να χρησιμοποιήσετε έναν πίνακα περιστροφής μπορεί να είναι δύσκολος, επομένως το πρώτο πράγμα που πρέπει να κάνετε είναι να καταλάβετε τι είδους πληροφορίες προσπαθείτε να αποκτήσετε. Στην ιδανική περίπτωση, ένας συγκεντρωτικός πίνακας θα πρέπει να χρησιμοποιείται όταν η ερώτηση που προσπαθείτε να απαντήσετε είναι παρόμοια Πόσα από xx πουλήσαμε; ή Πόσα χρήματα βγάλαμε πουλώντας xx; Αυτές είναι και οι δύο ερωτήσεις που μπορούν να απαντηθούν εάν έχετε ένα υπολογιστικό φύλλο με στήλες που περιέχουν α προϊόν στήλη, α πωλούνται μονάδες στήλη, α τιμή στήλη και α συνολικές πωλήσεις στήλη. Μπορεί να υπάρχουν και άλλες στήλες, αλλά πρέπει να έχετε μια στήλη που να περιέχει δεδομένα για κάθε πληροφορία που θέλετε να συνοψίσετε. Για παράδειγμα, στην παρακάτω εικόνα, μπορείτε να δείτε ότι έχω πέντε στήλες, αν και χρειάζομαι δεδομένα μόνο από τέσσερις από αυτές.
Μπορώ να δημιουργήσω έναν συγκεντρωτικό πίνακα για να συνοψίσω τα δεδομένα που περιέχονται σε αυτό το υπολογιστικό φύλλο, κάτι που θα με εμποδίσει να προσδιορίσω με μη αυτόματο τρόπο την απάντηση μόνος μου. Αν και δεν θα ήταν δύσκολο με ένα μικρό σύνολο δεδομένων όπως αυτό, η μη αυτόματη σύνοψη δεδομένων μπορεί να είναι μια εξαιρετικά κουραστική προσπάθεια όταν έχετε να κάνετε με χιλιάδες κομμάτια δεδομένων, έτσι ένας συγκεντρωτικός πίνακας μπορεί κυριολεκτικά να εξοικονομήσει ώρες εργασίας.
Πώς να δημιουργήσετε έναν συγκεντρωτικό πίνακα
Προσδιορίστε ποιες στήλες περιέχουν τα δεδομένα που θέλετε να συνοψίσετε και, στη συνέχεια, επισημάνετε αυτές τις στήλες.
Όταν επιλεγούν όλα τα δεδομένα σας, κάντε κλικ στο Εισάγετε καρτέλα στο επάνω μέρος του παραθύρου, κάντε κλικ στο Συγκεντρωτικός πίνακας εικονίδιο στο Πίνακες τμήμα της κορδέλας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Συγκεντρωτικός πίνακας επιλογή. Εάν δεν γνωρίζετε, η κορδέλα είναι η οριζόντια γραμμή μενού στο επάνω μέρος του παραθύρου. Η παρακάτω εικόνα δείχνει και τα δύο Εισάγετε καρτέλα και το Συγκεντρωτικός πίνακας στοιχεία στα οποία θέλετε να κάνετε κλικ.
Αυτό ανοίγει ένα νέο Δημιουργία Συγκεντρωτικού Πίνακα παράθυρο, όπως αυτό που φαίνεται παρακάτω. Όλες οι πληροφορίες σε αυτό το παράθυρο είναι σωστές λόγω των δεδομένων που επισημάνατε νωρίτερα, επομένως μπορείτε απλώς να κάνετε κλικ στο Εντάξει κουμπί.
Ο συγκεντρωτικός πίνακας θα ανοίξει ως νέο φύλλο στο βιβλίο εργασίας του Excel. Στη δεξιά πλευρά αυτού του φύλλου υπάρχει ένα Λίστα πεδίων Συγκεντρωτικού Πίνακα στήλη που περιέχει τα ονόματα των στηλών που επιλέξατε νωρίτερα. Επιλέξτε το πλαίσιο στα αριστερά του ονόματος κάθε στήλης που θα συμπεριληφθεί στον συγκεντρωτικό πίνακα. δεν το ελεγξα Τιμή στήλη επειδή δεν χρειάζεται να εμφανίσω αυτά τα συνοπτικά δεδομένα στον συγκεντρωτικό μου πίνακα.
Αυτό θα αλλάξει τις πληροφορίες που εμφανίζονται στην οθόνη έτσι ώστε να εμφανίζεται ο ολοκληρωμένος συγκεντρωτικός πίνακας. Θα σημειώσετε ότι όλα τα δεδομένα συνοψίζονται, έτσι, στο παράδειγμά μας, μπορείτε να δείτε πόσο από κάθε προϊόν πωλήθηκε και τον συνολικό όγκο σε δολάρια όλων αυτών των πωλήσεων.
Ωστόσο, όταν έχετε να κάνετε με πολλά στοιχεία γραμμής, οι αναφορές αυτού του είδους μπορεί να γίνουν δυσανάγνωστες. Επομένως, μου αρέσει να προσαρμόζω λίγο τους συγκεντρωτικούς πίνακες χρησιμοποιώντας τις επιλογές στο Σχέδιο καρτέλα του Εργαλεία Συγκεντρωτικού Πίνακα τμήμα της κορδέλας. Κάντε κλικ στο Σχέδιο καρτέλα στο επάνω μέρος του παραθύρου για να δείτε αυτές τις επιλογές.
Ένας τρόπος για να διευκολύνετε την ανάγνωση ενός συγκεντρωτικού πίνακα είναι να ελέγξετε το Ζωντανές σειρές επιλογή στο Επιλογές στυλ Συγκεντρωτικού Πίνακα τμήμα της κορδέλας. Αυτό θα εναλλάσσει τα χρώματα σειρών στον συγκεντρωτικό πίνακα, καθιστώντας την αναφορά πολύ πιο ευανάγνωστη.
