Τα στοιχεία επικοινωνίας μπορούν να αλλάζουν συχνά, επομένως είναι πάντα σημαντικό να βεβαιωθείτε ότι χρησιμοποιείτε τα σωστά μέσα για να προσεγγίσετε κάποιον. Είτε ενημερώνουν τον αριθμό τηλεφώνου τους είτε αρχίζουν να χρησιμοποιούν διαφορετική διεύθυνση email, τα λανθασμένα στοιχεία επικοινωνίας θα μπορούσαν να κάνουν την επικοινωνία πολύ πιο δύσκολη. Ένας τρόπος για να παραμείνετε συνδεδεμένοι είναι να επεξεργαστείτε τις αποθηκευμένες πληροφορίες επαφής στο Outlook 2013 μόλις το μάθετε. Ο παρακάτω σύντομος οδηγός θα σας δείξει πώς μπορείτε να επεξεργαστείτε μια επαφή στο Outlook 2013, ώστε να περιέχει τις πιο πρόσφατες πληροφορίες που έχετε.
Επεξεργασία στοιχείων επικοινωνίας στο Outlook 2013
Αυτό το σεμινάριο θα επικεντρωθεί στην αλλαγή των πληροφοριών για μια αποθηκευμένη επαφή στο Outlook 2013. Ωστόσο, αυτό διαφέρει από τις πληροφορίες που μπορεί να εμφανιστούν καθώς πληκτρολογείτε ένα όνομα ή μια διεύθυνση email στο πεδίο Προς ή CC. Αυτές οι πληροφορίες μπορούν να προέρχονται τόσο από τη λίστα επαφών όσο και από τη λίστα αυτόματης συμπλήρωσης. Μπορείτε να διαβάσετε αυτό το άρθρο για να μάθετε πώς να αδειάζετε τη λίστα Αυτόματης Συμπλήρωσης. Το Outlook δημιουργεί τη λίστα Αυτόματη συμπλήρωση από μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που στέλνετε και λαμβάνετε και μπορεί να περιέχει παλιές ή εσφαλμένες πληροφορίες. Εάν κατά λάθος στέλνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε λανθασμένη διεύθυνση ή με λάθος όνομα, αλλά τα στοιχεία επικοινωνίας σας είναι σωστά, τότε μπορεί να ευθύνεται η λίστα Αυτόματης Συμπλήρωσης.
Βήμα 1: Ανοίξτε το Outlook 2013.
Βήμα 2: Κάντε κλικ στο Ανθρωποι επιλογή στο κάτω μέρος της οθόνης.
Βήμα 3: Εντοπίστε την επαφή που θέλετε να αλλάξετε.
Βήμα 4: Κάντε διπλό κλικ στο όνομα της επαφής για να εμφανιστεί η κάρτα επαφής.
Βήμα 5: Κάντε κλικ μέσα στα πεδία που θέλετε να αλλάξετε, εισαγάγετε τις νέες πληροφορίες και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Σώσει κουμπί στο κάτω μέρος της κάρτας επαφής.
Εάν η διεύθυνση email ή οι πληροφορίες στη λίστα Αυτόματη Συμπλήρωση σας προκαλούν προβλήματα, τότε μπορείτε να μάθετε πώς να απενεργοποιήσετε την Αυτόματη Συμπλήρωση στο Outlook 2013.