Το Microsoft Outlook 2010 διαθέτει μια σειρά από διαφορετικές δυνατότητες που σας επιτρέπουν να προσθέσετε στοιχεία HTML σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που συνθέτετε στο πλαίσιο του προγράμματος. Αυτός είναι ένας από τους λόγους που επιλέγεται η μορφή HTML ως ο προεπιλεγμένος τρόπος για τη σύνταξη νέων μηνυμάτων. Οι πιο δημοφιλείς πάροχοι email και προγράμματα υποστηρίζουν σήμερα email HTML και είναι ένας πολύ πιο αποτελεσματικός τρόπος για να μορφοποιήσετε αυτό που προσπαθείτε να μεταφέρετε. Αλλά αν δεν θέλετε να χρησιμοποιήσετε HTML για να γράψετε τα email σας, τότε μπορείτε να μάθετε πώς να συνθέσετε όλα τα μηνύματα στο Outlook 2010 σε απλό κείμενο. Αυτή είναι μια επιλογή που μπορείτε να επιλέξετε όποτε θέλετε και μπορείτε να την επιλέξετε να είναι η προεπιλεγμένη ρύθμιση για όλα τα μελλοντικά μηνύματα που θα δημιουργήσετε.
Γράψτε σε απλό κείμενο από προεπιλογή στο Outlook 2010
Μπορεί να έχετε ήδη ανακαλύψει πώς να γράψετε ένα μεμονωμένο μήνυμα σε απλό κείμενο στο Outlook 2010, αλλά αυτή η επιλογή δεν παραμένει για μελλοντικά μηνύματα. Στη συνέχεια, θα πρέπει να πάτε και να επιλέξετε την επιλογή απλού κειμένου για κάθε μήνυμα που θέλετε να συνθέσετε σε αυτήν τη μορφή, κάτι που μπορεί να είναι κουραστικό. Συνεχίστε λοιπόν να διαβάζετε για να μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε το απλό κείμενο ως την προεπιλεγμένη επιλογή για όλα τα μηνύματα στο Outlook 2010.
Βήμα 1: Εκκινήστε το Microsoft Outlook 2010.
Βήμα 2: Κάντε κλικ στο Αρχείο καρτέλα στην επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου.
Βήμα 3: Κάντε κλικ Επιλογές στο κάτω μέρος της στήλης στην αριστερή πλευρά του παραθύρου.
Βήμα 4: Κάντε κλικ στο Ταχυδρομείο επιλογή στην αριστερή πλευρά του Επιλογές του Outlook παράθυρο.
Βήμα 5: Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού στα δεξιά του Σύνταξη μηνυμάτων σε αυτήν τη μορφή στο Σύνταξη μηνυμάτων ενότητα στο επάνω μέρος του παραθύρου και, στη συνέχεια, επιλέξτε το Απλό κείμενο επιλογή.
Βήμα 6: Κάντε κλικ στο Εντάξει κουμπί στο κάτω μέρος του παραθύρου.
Οποιοδήποτε μελλοντικό μήνυμα που θα γράψετε στο Outlook 2010 θα έχει τη μορφή απλού κειμένου από προεπιλογή. Εάν θέλετε να αλλάξετε αυτήν τη ρύθμιση, θα πρέπει να επιστρέψετε και να εκτελέσετε τις οδηγίες σε αυτόν τον οδηγό και, στη συνέχεια, επιλέξτε HTML ή Πλούσιο κείμενο από το αναπτυσσόμενο μενού.