Περιστασιακά θα δημιουργήσετε ένα φύλλο εργασίας στο Excel 2010 που περιέχει δεδομένα που πρέπει να μοιραστείτε, αλλά δεν θέλετε κάποιος να μπορεί να τα επεξεργαστεί. Ένας αποτελεσματικός τρόπος χειρισμού αυτής της κατάστασης είναι η προστασία αυτού του φύλλου εργασίας με κωδικό πρόσβασης. Αυτό θα διαμορφώσει το υπολογιστικό φύλλο έτσι ώστε να μπορεί να ανοίξει και να προβληθεί, αλλά το πρόγραμμα προβολής αρχείων δεν θα μπορεί να επεξεργαστεί καμία από τις πληροφορίες χωρίς να έχει τον κωδικό πρόσβασης που ορίσατε όταν προστατεύσατε το φύλλο.
Αποτρέψτε την πραγματοποίηση αλλαγών σε ένα φύλλο εργασίας του Excel 2010
Η προεπιλεγμένη προστασία φύλλων στο Excel 2010 θα το κάνει έτσι ώστε να μην μπορούν να γίνουν αλλαγές στο φύλλο εργασίας σας, αλλά θα μπορείτε να επιτρέπετε στους αναγνώστες να κάνουν προσαρμογές εάν το επιλέξετε.
Βήμα 1: Ανοίξτε το αρχείο Excel που περιέχει το φύλλο εργασίας που θέλετε να προστατεύσετε.
Βήμα 2: Κάντε κλικ στο Ανασκόπηση καρτέλα στο επάνω μέρος του παραθύρου.
Βήμα 3: Κάντε κλικ στο Προστασία φύλλου κουμπί στο Αλλαγές τμήμα της κορδέλας.
Βήμα 4: Πληκτρολογήστε έναν κωδικό πρόσβασης στο Κωδικός πρόσβασης για την κατάργηση προστασίας του φύλλου και, στη συνέχεια, επιλέξτε τις επιλογές που θέλετε να επιτρέψετε στα άτομα που βλέπουν το υπολογιστικό φύλλο να προσαρμόσουν. Κάντε κλικ στο Εντάξει κουμπί όταν τελειώσετε.
Βήμα 5: Πληκτρολογήστε ξανά τον κωδικό πρόσβασης στο Εισαγάγετε ξανά τον κωδικό πρόσβασης για να συνεχίσετε πεδίο και μετά κάντε κλικ στο Εντάξει κουμπί.
Μπορείτε να καταργήσετε την προστασία του φύλλου επιστρέφοντας στη θέση στο Βήμα 3, κάνοντας κλικ στο Κατάργηση προστασίας φύλλου και εισάγοντας τον κωδικό πρόσβασης που δημιουργήσατε. Ενώ το φύλλο εργασίας προστατεύεται, όποιος επιχειρήσει να κάνει μια αλλαγή θα χαιρετιστεί με το παρακάτω μήνυμα.
Εάν εργάζεστε σε πολλούς υπολογιστές ή εάν θέλετε απλώς να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας σημαντικών αρχείων σε άλλη τοποθεσία, τότε οι μονάδες flash USB και οι εξωτερικοί σκληροί δίσκοι είναι πραγματικά χρήσιμοι. Γίνονται επίσης πολύ προσιτές. Κάντε κλικ εδώ για να δείτε τις τιμές σε μονάδα flash USB 32 GB ή εξωτερικό σκληρό δίσκο 1 TB.
Συνεργάζεστε με άτομα που εξακολουθούν να χρησιμοποιούν το Excel 2003 και αντιμετωπίζουν προβλήματα με το άνοιγμα αρχείων που τους στέλνετε από το Excel 2010; Μάθετε πώς να αποθηκεύετε ως διαφορετικό τύπο αρχείου στο Excel 2010, ώστε το αρχείο να μπορεί να ανοίξει εύκολα στο Excel 2003.