Η αυθαίρετη αναζήτηση δεδομένων στο Microsoft Excel 2010 μπορεί να είναι πολύ χρονοβόρα, ειδικά όταν τα πεδία που πρέπει να εντοπίσετε δεν παρατίθενται το ένα κοντά στο άλλο. Ευτυχώς, μπορείτε εύκολα να ταξινομήσετε δεδομένα στο Excel με αύξουσα ή φθίνουσα τιμή για να διευκολύνετε τον εντοπισμό των δεδομένων που χρειάζεστε. Ωστόσο, αυτή η μέθοδος ταξινόμησης δεν περιορίζεται σε αριθμούς ή δοκιμή. Μπορείτε να επωφεληθείτε από τις επιλογές αύξουσας ή φθίνουσας ταξινόμησης για κελιά που περιέχουν επίσης ημερομηνίες. Έτσι, για παράδειγμα, εάν είχατε ένα υπολογιστικό φύλλο που αναγράφει τους υπαλλήλους με το επώνυμό τους, μπορείτε να επιλέξετε ένα πεδίο "ημερομηνία πρόσληψης" και να επιλέξετε να ταξινομήσετε με βάση αυτά τα δεδομένα, επιτρέποντάς σας να δείτε ποιοι ήταν οι παλαιότεροι ή οι νεότεροι υπάλληλοί σας. Συνεχίστε λοιπόν να διαβάζετε παρακάτω για να μάθετε πώς να ταξινομείτε κατά ημερομηνία στο Excel 2010.
Ταξινόμηση κατά ημερομηνία στο Excel
Σημειώστε ότι θα ερωτηθείτε εάν θέλετε να επεκτείνετε την επιλογή σας για να συμπεριλάβετε όλα τα δεδομένα σε αυτήν τη σειρά. Πιθανότατα θέλετε να το κάνετε έτσι ώστε οι υπόλοιπες πληροφορίες στη σειρά να ταξινομηθούν μαζί με τη στήλη ημερομηνίας. Έτσι, έχοντας αυτό κατά νου, ακολουθήστε τα βήματα στο σεμινάριο για να μάθετε πώς να ταξινομείτε μια στήλη κατά ημερομηνία στο excel 2010.
Βήμα 1: Ανοίξτε το υπολογιστικό φύλλο σας στο Excel 2010.
Βήμα 2: Χρησιμοποιήστε το ποντίκι σας για να επισημάνετε τα κελιά που περιέχουν τις ημερομηνίες που θέλετε να ταξινομήσετε.
Βήμα 3: Κάντε κλικ στο Δεδομένα καρτέλα στο επάνω μέρος του παραθύρου.
Βήμα 4: Κάντε κλικ στο Ταξινόμηση από το παλαιότερο στο νεότερο ή το Νεότερο προς Παλαιότερο κουμπί στο Ταξινόμηση & Φιλτράρισμα τμήμα της κορδέλας.
Βήμα 5: Κάντε κλικ στο Επεκτείνετε την επιλογή επιλογή και μετά κάντε κλικ Είδος για να βεβαιωθείτε ότι τα σχετικά δεδομένα στα διπλανά κελιά μετακινούνται επίσης κατά την ταξινόμηση των δεδομένων σας.
Υπάρχουν πολλά χρήσιμα άλλα πράγματα που μπορούν να κάνουν την εμπειρία σας στο Excel πιο εύκολη, συμπεριλαμβανομένης της δυνατότητας να χωρέσετε όλες τις στήλες σας σε μια σελίδα όταν εκτυπώνετε.