Το Microsoft Excel 2010 παρέχει ορισμένες πρακτικές δυνατότητες που προορίζονται να βελτιώσουν τη χρηστικότητα του προγράμματος. Μία από αυτές τις επιλογές είναι η λίστα των εγγράφων στα οποία έχετε εργαστεί πρόσφατα, η οποία εμφανίζεται στο Πρόσφατος μενού όταν κάνετε κλικ στο Αρχείο καρτέλα στην επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου. Αυτό το μενού έχει σκοπό να σας παρέχει εύκολη πρόσβαση στα έγγραφα που έχετε επεξεργαστεί πρόσφατα και θα σας εμποδίσει να τα κυνηγήσετε στον υπολογιστή σας. Δυστυχώς, αυτό μπορεί να είναι λίγο ένας κίνδυνος για την ασφάλεια, εάν χειρίζεστε ευαίσθητα δεδομένα στο Excel 2010 που μπορεί να μην θέλετε να δει κάποιος άλλος χρήστης. Μπορεί επίσης απλώς να αισθάνεστε ότι υπάρχουν πάρα πολλά ή πολύ λίγα έγγραφα σε αυτήν τη λίστα. Ευτυχώς είναι δυνατό να αλλάξτε τον αριθμό των πρόσφατων εγγράφων στο Excel 2010 σχεδόν σε όποιον αριθμό θέλετε. Μπορείτε ακόμη και να επιλέξετε να εμφανίζεται στο Excel 2010 μηδενικά πρόσφατα έγγραφα.
Αλλαγή αριθμού πρόσφατων εγγράφων του Excel 2010
Έχουμε συζητήσει προηγουμένως τη μέθοδο για την αλλαγή του αριθμού των πρόσφατων εγγράφων στο Word 2010 και η διαδικασία για να γίνει αυτό στο Excel 2010 είναι πολύ παρόμοια. Προσαρμόζοντας τον αριθμό των εγγράφων που προβάλλετε στη λίστα πρόσφατων εγγράφων του Excel 2010, μπορείτε είτε να δυσκολέψετε έναν άλλο χρήστη να βρει τα έγγραφά σας είτε μπορείτε να διευκολύνετε την εύρεση περισσότερων εγγράφων έγγραφα. Η επιλογή εξαρτάται αποκλειστικά από εσάς και θα πρέπει να βασίζεται στα άλλα άτομα που έχουν πρόσβαση στον υπολογιστή σας και στην ευαισθησία των δεδομένων που χειρίζεστε στα υπολογιστικά φύλλα του Excel.
Βήμα 1: Εκκινήστε το Microsoft Excel 2010.
Βήμα 2: Κάντε κλικ στο Αρχείο καρτέλα στην επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου.
Βήμα 3: Κάντε κλικ Επιλογές στο κάτω μέρος του μενού στην αριστερή πλευρά του παραθύρου.
Βήμα 4: Κάντε κλικ Προχωρημένος στη στήλη στην αριστερή πλευρά του Επιλογές Excel παράθυρο.
Βήμα 5: Κάντε κύλιση στο Απεικόνιση τμήμα του παραθύρου.
Βήμα 6: Κάντε κλικ μέσα στο πεδίο στα δεξιά του Εμφάνιση αυτού του αριθμού πρόσφατων εγγράφων, στη συνέχεια αλλάξτε την τιμή στον αριθμό των πρόσφατων εγγράφων που θέλετε να εμφανίζονται στο Excel 2010. Λάβετε υπόψη ότι μπορείτε να επιλέξετε οποιονδήποτε αριθμό μεταξύ 0 και 50.
Βήμα 7: Κάντε κλικ στο Εντάξει κουμπί στο κάτω μέρος του παραθύρου.
Όταν επιστρέψετε στο Πρόσφατος μενού στο Αρχείο καρτέλα, θα δείτε ότι το Πρόσφατα βιβλία εργασίας στήλη έχει προσαρμοστεί για να δείχνει τον αριθμό των εγγράφων που μόλις ορίσατε.