Πώς να αποθηκεύσετε ως CSV από τα Φύλλα Google

Τα Φύλλα Google είναι ένας ισχυρός ανταγωνιστής του Microsoft Excel και προσφέρει πολλές από τις ίδιες δυνατότητες που υπάρχουν σε αυτήν την εφαρμογή. Μια κοινή ενέργεια που πρέπει να κάνετε στο Excel είναι η δημιουργία και η επεξεργασία δεδομένων στη διεπαφή χρήστη του Excel και, στη συνέχεια, η αποθήκευση αυτών των δεδομένων στη μορφή αρχείου CSV. Εάν έχετε εμπειρία με το Excel και τώρα χρησιμοποιείτε Φύλλα, τότε ίσως αναρωτιέστε πώς να αποθηκεύσετε ως CSV από τα Φύλλα Google.

Ενώ η δημοτικότητα των Φύλλων Google αυξάνεται λόγω του μεγάλου αριθμού λειτουργιών που διαθέτει (και του γεγονότος ότι είναι δωρεάν), εξακολουθούν να υπάρχουν περιπτώσεις όπου θα χρειαστεί να εργαστείτε με ένα αρχείο σε διαφορετική εφαρμογή. Ευτυχώς το Sheets καθιστά μια απλή διαδικασία λήψης των υπολογιστικών φύλλων των Φύλλων σε διαφορετικές μορφές, συμπεριλαμβανομένου ενός αρχείου .csv.

Τα αρχεία CSV χρησιμοποιούνται σε πολλές περιπτώσεις και δεν είναι ασυνήθιστο για ένα συγκεκριμένο σενάριο να απαιτείται ένα αρχείο να είναι σε αυτήν τη μορφή. Επομένως, εάν έχετε ένα έγγραφο Φύλλων που πρέπει να μετατραπεί σε αρχείο .csv, μπορείτε να ακολουθήσετε τα παρακάτω βήματα για να το πραγματοποιήσετε απευθείας από την εφαρμογή.

Πίνακας περιεχομένων απόκρυψη 1 Πώς να μετατρέψετε ένα αρχείο φύλλων Google σε CSV 2 Πώς να κατεβάσετε ένα υπολογιστικό φύλλο από τα Φύλλα Google ως CSV (Οδηγός με εικόνες) 3 Δείτε επίσης

Πώς να μετατρέψετε ένα αρχείο φύλλων Google σε CSV

1. Ανοίξτε το αρχείο Φύλλων.
2. Κάντε κλικ στο Αρχείο αυτί.
3. Επιλέγω Κατεβάστε.
4. Επίλεξε το Τιμές διαχωρισμένες με κόμματα (CSV) επιλογή.

Το άρθρο μας συνεχίζεται παρακάτω με πρόσθετες πληροφορίες σχετικά με τη μετατροπή ενός αρχείου Φύλλων Google σε αρχείο CSV, συμπεριλαμβανομένων εικόνων αυτών των βημάτων.

Πώς να κατεβάσετε ένα υπολογιστικό φύλλο από τα Φύλλα Google ως CSV (Οδηγός με εικόνες)

Τα βήματα σε αυτόν τον οδηγό θα σας δείξουν πώς να κάνετε λήψη ενός υπολογιστικού φύλλου ως αρχείο .csv που είναι αυτή τη στιγμή αποθηκευμένο στα Φύλλα Google. Σημειώστε ότι η μορφή αρχείου .csv έχει ορισμένους περιορισμούς που θα μπορούσαν να επηρεάσουν το τρέχον φύλλο σας. Για παράδειγμα, τα αρχεία .csv δεν μπορούν να αποθηκεύσουν δεδομένα μορφοποίησης, επομένως τυχόν επιλογές γραμματοσειράς, χρώματα σκίασης κ.λπ. δεν θα συμπεριληφθούν στο ληφθέν αρχείο. Επιπλέον, ένα αρχείο .csv μπορεί να είναι μόνο ένα φύλλο. Εάν έχετε ένα αρχείο στα Φύλλα Google που περιέχει πολλά φύλλα εργασίας, θα πρέπει να κάνετε λήψη κάθε μεμονωμένου φύλλου ως το δικό του αρχείο .csv.

Βήμα 1: Ανοίξτε το υπολογιστικό φύλλο σας στο Google Drive. Μπορείτε να πλοηγηθείτε απευθείας στο Google Drive κάνοντας κλικ σε αυτόν τον σύνδεσμο – //drive.google.com.

Βήμα 2: Κάντε κλικ στο Αρχείο καρτέλα στο επάνω μέρος του παραθύρου.

Βήμα 3: Κάντε κλικ στο Λήψη ως επιλογή και μετά επιλέξτε το Τιμές διαχωρισμένες με κόμμα επιλογή.

Στη συνέχεια, η έκδοση .csv του αρχείου των Φύλλων θα πραγματοποιηθεί λήψη στο πρόγραμμα περιήγησής σας και είστε ελεύθεροι να την επεξεργαστείτε ή να την κοινοποιήσετε όπως απαιτείται. Λάβετε υπόψη ότι το αρχείο δεν θα συνδέεται πλέον με την έκδοση του υπολογιστικού φύλλου στο Google Drive.

Όπως αναφέρθηκε προηγουμένως, ένα αρχείο που μετατρέπετε από Φύλλα Google σε CSV θα χάσει όλη τη μορφοποίηση που εφαρμόσατε στο έγγραφο. Ένα αρχείο CSV είναι ουσιαστικά ένα αρχείο κειμένου, όπως αυτό που θα βλέπατε όταν εργάζεστε με το Σημειωματάριο.

Τα αρχεία τιμών διαχωρισμένων με κόμματα δεν έχουν επίσης τη δυνατότητα αποθήκευσης πολλών φύλλων, επομένως τα Φύλλα Google θα μετατρέψουν μόνο το τρέχον υπολογιστικό φύλλο σε αρχείο CSV. Εάν θέλετε να μετατρέψετε ένα ολόκληρο βιβλίο εργασίας, θα χρειαστεί να κάνετε λήψη κάθε μεμονωμένου φύλλου ως αρχείο CSV ξεχωριστά.

Εάν έχετε κατεβάσει μεγάλο αριθμό αρχείων .csv και πρέπει να τα συνδυάσετε όλα σε ένα έγγραφο, τότε ίσως σχεδιάζετε να το κάνετε με μη αυτόματο τρόπο. Υπάρχει στην πραγματικότητα ένας τρόπος να συγχωνεύσετε αρχεία csv στα Windows με τη γραμμή εντολών και μπορεί να είναι πολύ πιο γρήγορο εάν έχετε πολλά δεδομένα να συνδυάσετε.

Δείτε επίσης

• Πώς να συγχωνεύσετε κελιά στα Φύλλα Google
• Πώς να αναδιπλώσετε κείμενο στα Φύλλα Google
• Τρόπος αλφαβητισμού στα Φύλλα Google
• Πώς να αφαιρέσετε στα Φύλλα Google
• Πώς να αλλάξετε το ύψος της σειράς στα Φύλλα Google