Η διαχείριση πληροφοριών στο Excel μπορεί να είναι δύσκολη καθώς το υπολογιστικό φύλλο σας γίνεται όλο και μεγαλύτερο. Γίνεται ακόμη πιο δύσκολο όταν καταργείτε διπλότυπα στο Excel 2010 και προσπαθείτε να το κάνετε με μη αυτόματο τρόπο.
Ίσως ανακαλύψετε ότι πρέπει να μάθετε πώς να καταργείτε διπλότυπα στο Excel 2010 όταν εργάζεστε με δεδομένα σε υπολογιστικό φύλλο που είναι δύσκολο να ταξινομηθεί ή να αναλυθεί επειδή υπάρχουν πάρα πολλές παρουσίες των ίδιων δεδομένων κελιού. Ενώ η διαγραφή μεμονωμένων σειρών για την κατάργηση αυτών των διπλότυπων είναι διαχειρίσιμη όταν συμβαίνει μόνο μερικές φορές, μπορεί να είναι συντριπτική όταν υπάρχει μεγάλος αριθμός διπλότυπων.
Μερικές φορές, όταν δημιουργείτε ένα υπολογιστικό φύλλο στο Microsoft Excel 2010, αυτές οι πληροφορίες δεν δημιουργούνται από την αρχή. Είτε προέρχεται από προηγούμενη έκδοση ενός παρόμοιου υπολογιστικού φύλλου είτε εάν συγκεντρώνετε πληροφορίες από άλλη τοποθεσία, ενδέχεται να αντιμετωπίσετε προβλήματα με τα δεδομένα που περιέχονται στο νέο έγγραφο. Ένα τέτοιο πρόβλημα είναι οι πολλαπλές εγγραφές της ίδιας πληροφορίας.
Ευτυχώς μπορείτε να μάθετε πώς να αφαιρέσετε διπλότυπα από ένα φύλλο Excel 2010, το οποίο θα σας βοηθήσει να αποτρέψετε τη δημιουργία εσφαλμένων δεδομένων. Η κατάργηση των διπλότυπων από ένα υπολογιστικό φύλλο του Excel 2010 είναι ένα πολύ χρήσιμο βοηθητικό πρόγραμμα και μπορείτε να προσαρμόσετε τον τρόπο με τον οποίο εμφανίζεται για να διασφαλίσετε ότι τα δεδομένα του υπολογιστικού φύλλου σας δεν επηρεάζονται αρνητικά από την κατάργηση δεδομένων.
Πίνακας περιεχομένων απόκρυψη 1 Τρόπος κατάργησης διπλότυπων στο Excel 2010 2 Τρόπος κατάργησης διπλότυπων στο Excel 2010 (Οδηγός με εικόνες) 3 Πρόσθετες πηγέςΠώς να αφαιρέσετε διπλότυπα στο Excel 2010
- Επιλέξτε τη στήλη με διπλότυπα.
- Κάντε κλικ Δεδομένα.
- Κάντε κλικ Κατάργηση διπλότυπων.
- Επιλέξτε τις στήλες στις οποίες θέλετε το Excel να βρει τα διπλότυπα δεδομένα.
- Κάντε κλικ στο Εντάξει κουμπί για να ολοκληρώσετε την αφαίρεση των διπλότυπων.
Το άρθρο μας συνεχίζεται παρακάτω με πρόσθετες πληροφορίες σχετικά με την κατάργηση διπλότυπων στο Excel, συμπεριλαμβανομένων εικόνων αυτών των βημάτων.
Πώς να εξαλείψετε τα διπλότυπα στο Excel 2010 (Οδηγός με εικόνες)
Η μη αυτόματη επεξεργασία και αφαίρεση δεδομένων στο Excel 2010 είναι μια αναπόφευκτη εργασία. Εάν είναι μόνο ένας μικρός όγκος δεδομένων, τότε μάλλον δεν το σκέφτεστε δεύτερη φορά. Αλλά όταν χρειάζεται να διαβάσετε προσεκτικά έναν μεγάλο όγκο δεδομένων και να κάνετε μεγάλο αριθμό αλλαγών, μπορεί να είναι μια χρονοβόρα προσπάθεια.
Επιπλέον, η ανάγκη να κάνετε πολλές αλλαγές μπορεί να οδηγήσει σε πιθανά λάθη. Και αν σκεφτείτε πόσο δύσκολο μπορεί να είναι να ελέγχετε τις εγγραφές δεδομένων μεταξύ τους, η διαδικασία κατάργησης των διπλότυπων στο Excel 2010 μπορεί να είναι δύσκολη. Ευτυχώς το ειδικό εργαλείο είναι απλό στη χρήση και αποτελεσματικό, επομένως μπορεί πραγματικά να βοηθήσει σε αυτήν την εργασία.
Βήμα 1: Ανοίξτε το υπολογιστικό φύλλο του Excel που περιέχει τα διπλότυπα που θέλετε να καταργήσετε.
Βήμα 2: Επισημάνετε τα δεδομένα που περιέχουν τα διπλότυπα που θέλετε να καταργήσετε.
Βήμα 3: Κάντε κλικ στο Δεδομένα καρτέλα στο επάνω μέρος του παραθύρου.
Βήμα 4: Κάντε κλικ στο Κατάργηση διπλότυπων κουμπί στο Εργαλεία Δεδομένων τμήμα της κορδέλας στο επάνω μέρος του παραθύρου.
Βήμα 5: Ελέγξτε τις στήλες που περιέχουν τα δεδομένα που θέλετε να ελέγξετε για διπλότυπα.
Για παράδειγμα, στην παρακάτω εικόνα, θέλω να αφαιρέσω τη διπλότυπη καταχώριση για το "John Smith". Αλλά υπάρχουν πολλά John Smiths, και θέλω να αφαιρέσω μόνο το διπλό. Έτσι, ελέγχω όλες τις στήλες στα επιλεγμένα δεδομένα, κάτι που θα διασφαλίσει ότι το Excel ελέγχει όλες τις στήλες πριν αφαιρέσει μια διπλή εγγραφή. Αν έλεγξα μόνο τις στήλες "Όνομα" και "Επώνυμο", τότε το Excel θα διαγράψει όλες εκτός από μία από τις εγγραφές "Τζον Σμιθ", πράγμα που θα είχε ως αποτέλεσμα την απώλεια μιας μοναδικής εγγραφής.
Βήμα 6: Κάντε κλικ στο Εντάξει κουμπί.
Σημειώστε ότι το Excel θα διατηρήσει την πρώτη παρουσία των δεδομένων που βρίσκει. Επομένως, εάν θέλετε να διατηρήσετε μια συγκεκριμένη παρουσία δεδομένων στη στήλη, τότε ταξινομήστε αυτά τα δεδομένα κατάλληλα έτσι ώστε το κελί που θέλετε να διατηρήσετε να εμφανίζεται πρώτο στη στήλη.
Εάν οι ρυθμίσεις σας στο Κατάργηση διπλότυπων μενού κατά λάθος διαγραφή πληροφοριών που θέλετε να διατηρήσετε, μπορείτε να πατήσετε Ctrl + Z στο πληκτρολόγιό σας για να αναιρέσετε την ενέργεια. Στη συνέχεια, απλώς επαναλάβετε τα βήματα στο σεμινάριο και κάντε τις απαραίτητες προσαρμογές για να διασφαλίσετε ότι διαγράφετε σωστά τα διπλότυπα που δεν χρειάζεστε πλέον.
Έχετε πολλές στήλες δεδομένων που θα θέλατε να συνδυάσετε σε μία στήλη; Μάθετε πώς να συνδυάζετε στήλες στο Excel 2010 χρησιμοποιώντας έναν χρήσιμο τύπο που θα το κάνει αυτόματα.
Πρόσθετες πηγές
- Οδηγός Excel για την κατάργηση διπλότυπων από ένα υπολογιστικό φύλλο
- Πώς γεμίζετε ένα κελί με χρώμα στο Excel;
- Γιατί το Excel εξακολουθεί να εκτυπώνει γραμμές όταν έχω ήδη απενεργοποιήσει τις γραμμές πλέγματος;
- Τρόπος κεντραρίσματος του φύλλου εργασίας οριζόντια και κάθετα στο Excel 2010
- Πώς να εισαγάγετε μια στήλη στο Excel 2010
- Πώς να αφαιρέσετε μια κατακόρυφη αλλαγή σελίδας στο Excel 2013