Πώς να χωρίσετε τα πλήρη ονόματα σε δύο κελιά στο Excel 2013

Το Excel διαθέτει πολλές χρήσιμες λειτουργίες για τη διαχείριση δεδομένων και πολλές από αυτές μπορούν να σας εξοικονομήσουν πολλή χειρωνακτική εργασία. Για παράδειγμα, μπορείτε να μάθετε πώς να χωρίσετε τα πλήρη ονόματα σε δύο διαφορετικά κελιά στο Excel 2013, εάν χρειάζεστε ξεχωριστά κελιά για το όνομα και το επίθετο.

Τα σωστά μορφοποιημένα δεδομένα μπορούν να κάνουν πολύ πιο εύκολη την ολοκλήρωση εργασιών στο Excel 2013, αλλά είναι σπάνιο τα δεδομένα που διαθέτουμε να είναι ιδανικά για την εργασία που πρέπει να κάνουμε. Αυτό είναι σύνηθες όταν εργάζεστε με ονόματα στο Excel, καθώς πολλές εταιρείες και ιδιώτες θα αποθηκεύουν τα πλήρη ονόματα σε ένα κελί στα υπολογιστικά φύλλα τους, είτε φυσικά είτε με τη βοήθεια του συνενωμένου τύπου Excel.

Δυστυχώς, αυτό μπορεί να είναι προβληματικό όταν χρειάζεστε ένα ξεχωριστό κελί για το όνομα και ένα ξεχωριστό κελί για το επώνυμο, και η προοπτική της μη αυτόματης διαίρεσης αυτών των ονομάτων δεν είναι κάτι που θα περίμεναν πολλοί άνθρωποι. Ευτυχώς, υπάρχει ένα εργαλείο που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το οποίο θα σας επιτρέψει να χωρίσετε τα ονόματα και τα επώνυμα σε ξεχωριστά κελιά στο Excel 2013.

Πίνακας περιεχομένων απόκρυψη 1 Τρόπος διαχωρισμού ενός κελιού στο Excel 2013 2 Διαχωρισμός ενός πλήρους ονόματος σε ένα κελί όνομα και επώνυμο στο Excel 2013 (Οδηγός με εικόνες) 3 Πρόσθετες πηγές

Πώς να χωρίσετε ένα κελί στο Excel 2013

  1. Ανοίξτε το υπολογιστικό φύλλο σας.
  2. Επιλέξτε τα κελιά προς διαίρεση.
  3. Κάντε κλικ Δεδομένα.
  4. Επιλέγω Κείμενο σε στήλες.
  5. Επιλέγω Οριοθετημένη, μετά κάντε κλικ Επόμενο.
  6. Επιλέγω Χώρος και κάντε κλικ Επόμενο.
  7. Κάντε κλικ στο εσωτερικό Προορισμός και επιλέξτε τα κελιά για τα ονόματα διαχωρισμού.
  8. Επιλέγω Φινίρισμα.

Το άρθρο μας συνεχίζεται παρακάτω με πρόσθετες πληροφορίες σχετικά με τον διαχωρισμό των κελιών σε όνομα και επώνυμο στο Excel 2013, συμπεριλαμβανομένων ορισμένων εικόνων για αυτήν τη διαδικασία.

Διαχωρίστε ένα πλήρες όνομα σε ένα κελί ονόματος και επωνύμου στο Excel 2013 (Οδηγός με εικόνες)

Τα βήματα σε αυτό το άρθρο θα υποθέσουν ότι έχετε αυτήν τη στιγμή μια στήλη στο Excel 2013 που αποθηκεύει πλήρη ονόματα και ότι θέλετε να μετατρέψετε αυτά τα δεδομένα έτσι ώστε να έχετε μια στήλη με ονόματα και μια στήλη με επώνυμα.

Υπόδειξη: Θα χρειαστεί να έχετε κενά κελιά όπου θέλετε να μεταβούν τα διαχωρισμένα δεδομένα. Επομένως, είναι καλή ιδέα να εισαγάγετε τις στήλες πριν ακολουθήσετε τα παρακάτω βήματα.

  1. Ανοίξτε το υπολογιστικό φύλλο Excel που περιέχει τα δεδομένα που θέλετε να χωρίσετε.
  2. Επισημάνετε τα κελιά που περιέχουν τα δεδομένα που θέλετε να χωρίσετε.
  3. Κάντε κλικ στο Δεδομένα καρτέλα στο επάνω μέρος του παραθύρου.
  4. Κάντε κλικ στο Κείμενο σε στήλες κουμπί στο Εργαλεία Δεδομένων τμήμα της κορδέλας.
  5. Κάντε κλικ στο Οριοθετημένη επιλογή στο επάνω μέρος του παραθύρου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Επόμενο κουμπί.
  6. Επιλέξτε το πλαίσιο στα αριστερά του Χώρος, μετά κάντε κλικ στο Επόμενο κουμπί. Αυτό προϋποθέτει ότι τα δεδομένα σας χωρίζονται με τον ίδιο τρόπο όπως σε αυτό το παράδειγμα. Εάν όχι, χρησιμοποιήστε τον κατάλληλο οριοθέτη. Για παράδειγμα, αν το όνομά σας χωρίστηκε ως Επώνυμο Όνομα, τότε θα τσεκάρετε το πλαίσιο δίπλα Κόμμα και το κουτί δίπλα Χώρος. Σημειώστε ότι το παράθυρο προεπισκόπησης θα προσαρμοστεί καθώς επιλέγετε διαφορετικούς οριοθέτες.
  7. Κάντε κλικ στο κουμπί στη δεξιά πλευρά του Προορισμός πεδίο.
  8. Επισημάνετε τα κελιά στα οποία θέλετε να εμφανίζονται τα διαχωρισμένα δεδομένα και, στη συνέχεια, πατήστε Εισαγω στο πληκτρολόγιό σας.
  9. Κάντε κλικ στο Φινίρισμα κουμπί στο κάτω μέρος του παραθύρου για να ολοκληρώσετε τη διαδικασία.

Τα δεδομένα σας θα πρέπει τώρα να φαίνονται όπως στην παρακάτω εικόνα.

Το Excel διαθέτει επίσης μια χρήσιμη συνάρτηση που ονομάζεται Concatenate που μπορεί να κάνει το αντίστροφο από αυτό. Μάθετε πώς να συνδυάζετε δεδομένα από πολλά κελιά σε κελιά στο Excel 2013 και εξοικονομήστε πολύ από τη μη αυτόματη εισαγωγή δεδομένων.

Πρόσθετες πηγές

  • Πώς να συνδυάσετε το όνομα και το επίθετο σε ένα κελί στο Excel 2013
  • Πώς να συγχωνεύσετε κελιά στο Excel 2010
  • Πώς να συνδέσετε κείμενο στο Excel 2013
  • Πώς να αφαιρέσετε στο Excel 2013 με έναν τύπο
  • Πώς να συνδυάσετε δύο στήλες κειμένου στο Excel 2013
  • Πώς να αριθμήσετε αυτόματα σειρές στο Excel 2010