Τα Φύλλα Google έχουν πολλές από τις ίδιες δυνατότητες με το Microsoft Excel. Είτε θέλετε να συγχωνεύσετε κελιά στα Φύλλα Google είτε να υπολογίσετε τιμές με τύπους, μπορείτε να το κάνετε με την εφαρμογή υπολογιστικών φύλλων της Google.
Ωστόσο, πολλές από αυτές τις δυνατότητες βρίσκονται σε διαφορετικές τοποθεσίες από αυτές που μπορεί να έχετε συνηθίσει με το Excel, επομένως μπορεί να υπάρξει μια μικρή περίοδος μάθησης καθώς εξοικειώνεστε με τα Φύλλα.
Μία από τις πιο συχνά χρησιμοποιούμενες λειτουργίες στο Excel είναι η δυνατότητα αλφαβητισμού ή ταξινόμησης των δεδομένων σας. Αυτή η δυνατότητα υπάρχει επίσης στα Φύλλα Google και μπορεί να βρεθεί στην καρτέλα Δεδομένα.
Ο παρακάτω οδηγός μας θα σας καθοδηγήσει στη διαδικασία επιλογής και αλφαβητοποίησης μιας στήλης στα Φύλλα Google.
Τρόπος αλφαβητισμού στα Φύλλα Google
- Συνδεθείτε στο Google Drive και ανοίξτε το υπολογιστικό φύλλο σας.
- Κάντε κλικ στο γράμμα της στήλης για αλφαβητισμό.
- Επιλέξτε το Δεδομένα αυτί.
- Επίλεξε το Εύρος ταξινόμησης επιλογή.
- Προσαρμόστε τις επιλογές και μετά κάντε κλικ Είδος.
Ο οδηγός μας συνεχίζει παρακάτω με πρόσθετες πληροφορίες και εικόνες αυτών των βημάτων.
Πώς να αλφαβητίσετε μια στήλη στα Φύλλα Google
Τα βήματα σε αυτόν τον οδηγό θα σας δείξουν πώς να επιλέξετε μια στήλη και να αλφαβητίσετε όλα τα δεδομένα σε αυτήν τη στήλη.
Ενώ το παρακάτω παράδειγμά μας θα επικεντρωθεί στην αλφαβητοποίηση του κειμένου, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την ίδια μέθοδο για να ταξινομήσετε και αριθμητικά δεδομένα. Η επιλογή της επιλογής Α έως Ω με αριθμούς θα βάλει τη μικρότερη τιμή στην κορυφή, ενώ η επιλογή της επιλογής από το Ω έως το Α θα βάλει τη μεγαλύτερη αριθμητική τιμή στην κορυφή.
Βήμα 1: Μεταβείτε στο Google Drive σας στη διεύθυνση //drive.google.com/drive/my-drive και κάντε διπλό κλικ στο υπολογιστικό φύλλο που περιέχει τα δεδομένα που θέλετε να αλφαβητίσετε.
Βήμα 2: Επιλέξτε κάθε στήλη που θέλετε να συμπεριλάβετε στην ταξινόμηση.
Εάν θέλετε να ταξινομήσετε μόνο μία στήλη δεδομένων και να αφήσετε τις υπόλοιπες πληροφορίες στην τρέχουσα θέση τους, τότε επιλέξτε μόνο αυτήν τη στήλη. Ωστόσο, εάν υπάρχουν δεδομένα στις άλλες στήλες που σχετίζονται με δεδομένα στη στήλη προορισμού σας, επιλέξτε και τις άλλες στήλες.
Βήμα 3: Κάντε κλικ στο Δεδομένα καρτέλα στο επάνω μέρος του παραθύρου.
Βήμα 4: Κάντε κλικ στο Εύρος ταξινόμησης επιλογή.
Σημειώστε ότι μπορείτε να επιλέξετε το Ταξινόμηση φύλλου ανά στήλη επιλογή ή το Ταξινόμηση εύρους ανά στήλη επιλογή τώρα, επίσης, αλλά θα χρησιμοποιήσω το Εύρος ταξινόμησης επιλογή για αυτό το παράδειγμα. Για αναφορά, Ταξινόμηση φύλλου ανά στήλη θα ταξινομήσει την επιλεγμένη στήλη μαζί με τυχόν δεδομένα στις αντίστοιχες σειρές. ο Ταξινόμηση εύρους ανά στήλη Η επιλογή θα ταξινομήσει μόνο την επιλεγμένη στήλη και θα αφήσει ανέπαφες τις υπόλοιπες στήλες.
Βήμα 5: Επιλέξτε το πλαίσιο στα αριστερά του Τα δεδομένα έχουν σειρά κεφαλίδας Εάν έχετε μια σειρά κεφαλίδας στο υπολογιστικό φύλλο σας, κάντε κλικ στο Ταξινόμηση κατά αναπτυσσόμενο μενού και επιλέξτε τη στήλη που θέλετε να ταξινομήσετε αλφαβητικά. Καθορίστε εάν θέλετε να κάνετε ταξινόμηση από Α έως Ω ή Ζ σε Α, μετά κάντε κλικ στο Εντάξει κουμπί.
Το "Εύρος ταξινόμησης" που προσδιορίζουμε στα παραπάνω βήματα θα εμφανίζεται μόνο εάν έχουν επιλεγεί πολλές στήλες. Διαφορετικά, θα δείτε μόνο μερικές βασικές επιλογές ταξινόμησης στην κορυφή του μενού.
Όταν επιλέγετε να ταξινομήσετε μια στήλη και έχετε δεδομένα σε άλλες στήλες που την περιβάλλουν, αυτές οι άλλες στήλες θα ταξινομηθούν με βάση την επιλεγμένη στήλη. Αυτό συμβαίνει επειδή τα Φύλλα Google υποθέτουν ότι τα δεδομένα σε σειρές σχετίζονται μεταξύ τους, επομένως θέλει να διατηρήσει αυτά τα σχετικά δεδομένα στην ίδια σειρά.
Εκτυπώνετε το υπολογιστικό φύλλο σας, αλλά οι γραμμές πλέγματος το κάνουν να φαίνεται κακό ή δυσανάγνωστο; Μάθετε πώς να αποκρύπτετε τις γραμμές πλέγματος στα Φύλλα Google, έτσι ώστε το μόνο που είναι ορατό στην οθόνη να είναι τα δεδομένα σας.
Δείτε επίσης
- Πώς να συγχωνεύσετε κελιά στα Φύλλα Google
- Πώς να αναδιπλώσετε κείμενο στα Φύλλα Google
- Τρόπος αλφαβητισμού στα Φύλλα Google
- Πώς να αφαιρέσετε στα Φύλλα Google
- Πώς να αλλάξετε το ύψος της σειράς στα Φύλλα Google