Οι φάκελοι είναι ένα πολύ χρήσιμο εργαλείο οργάνωσης στα Windows 7. Σας επιτρέπουν να ελαχιστοποιήσετε την ακαταστασία σε μεγαλύτερους φακέλους δημιουργώντας ένα είδος συστήματος αρχειοθέτησης.
Αλλά η δημιουργία ενός φακέλου δεν κάνει τίποτα για να ελαχιστοποιήσει το μέγεθος των αρχείων που περιέχονται σε αυτά και δεν μπορείτε να στείλετε έναν ολόκληρο φάκελο μέσω email. Εδώ είναι χρήσιμη η δυνατότητα δημιουργίας φακέλου zip στα Windows 7.
Με τη συμπίεση ενός αρχείου ή φακέλου όχι μόνο μειώνετε το μέγεθος του αρχείου, αλλά κάνετε επίσης πολύ πιο εύκολη την αποστολή μεγάλου αριθμού αρχείων σε ένα email. Ο παραλήπτης σας θα λάβει απλώς το μεμονωμένο, συμπιεσμένο αρχείο, το οποίο στη συνέχεια μπορεί να αποσυμπιέσει στον δικό του υπολογιστή για να δει όλα τα αρχεία.
Ο παρακάτω οδηγός μας θα σας δείξει πώς να κάνετε συμπίεση ενός αρχείου ή ενός φακέλου στα Windows 7, χρησιμοποιώντας μόνο το προεπιλεγμένο βοηθητικό πρόγραμμα συμπίεσης που αποτελεί μέρος του λειτουργικού συστήματος. Αυτό θα δημιουργήσει ένα αρχείο zip στην ίδια θέση με το αρχείο ή το φάκελο που επιλέγετε να συμπιεστείτε.
Πώς να δημιουργήσετε ένα αρχείο Zip στα Windows 7
- Κάντε δεξί κλικ στο αρχείο για συμπίεση.
- Επιλέγω Στέλνω σε.
- Επίλεξε το Συμπιεσμένος (συμπιεσμένος) φάκελος επιλογή.
- Πληκτρολογήστε ένα όνομα για το αρχείο zip και, στη συνέχεια, πατήστε Εισαγω.
Ο οδηγός μας συνεχίζει παρακάτω με πρόσθετες πληροφορίες και εικόνες για αυτά τα βήματα.
Τρόπος συμπίεσης ενός αρχείου ή φακέλου στα Windows 7 (Οδηγός με εικόνες)
Τα βήματα σε αυτό το άρθρο εκτελέστηκαν στα Windows 7, αλλά θα λειτουργήσουν και σε άλλες εκδόσεις των Windows, όπως τα Windows 8 ή τα Windows 10. Σημειώστε ότι αυτά τα βήματα πρόκειται να δημιουργήσουν ένα νέο αρχείο στον ίδιο φάκελο, με ένα όνομα αρχείου που μπορείτε να προσδιορίζω.
Βήμα 1: Εντοπίστε το αρχείο ή το φάκελο που θέλετε να συμπιεστείτε.
Βήμα 2: Κάντε δεξί κλικ στο αρχείο για να εμφανιστεί το μενού συντομεύσεων.
Βήμα 3: Κάντε κλικ στο Στέλνω σε επιλογή και μετά κάντε κλικ Συμπιεσμένος (συμπιεσμένος) φάκελος.
Βήμα 4: Εισαγάγετε το επιθυμητό όνομα για το συμπιεσμένο αρχείο σας και, στη συνέχεια, πατήστε το Εισαγω πλήκτρο στο πληκτρολόγιό σας.
Τώρα μπορείτε να επισυνάψετε αυτό το αρχείο σε ένα email ή να το μετακινήσετε όπως θα κάνατε με οποιοδήποτε άλλο τύπο αρχείου στον υπολογιστή σας.
Όπως αναφέρθηκε παραπάνω, έχω διαπιστώσει ότι η πιο χρήσιμη πτυχή της συμπίεσης αρχείων ή φακέλων στα Windows 7 είναι για σκοπούς ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Οι πάροχοι email δεν μπορούν να χειριστούν φακέλους και η αποστολή μεγάλου αριθμού αρχείων μεμονωμένα μπορεί να είναι λίγο χάος για το άτομο που λαμβάνει το μήνυμα.
Εάν στείλετε ένα αρχείο zip, τότε το μόνο που θα λάβουν οι επαφές σας είναι ένα συνημμένο με το μόνο συμπιεσμένο αρχείο, το οποίο στη συνέχεια μπορούν να αποσυμπιέσουν μόνες τους. Αυτό δεν κάνει τίποτα στα πραγματικά αρχεία που περιέχονται μέσα.
Η συμπίεση ενός αρχείου ή μιας ομάδας αρχείων τα συμπιέζει επίσης, γεγονός που, σε πολλές περιπτώσεις, μειώνει πραγματικά το μέγεθος των αρχείων. Σε ορισμένες περιπτώσεις, αυτή η μείωση μεγέθους μπορεί να είναι σημαντική, επομένως εάν βρίσκεστε κοντά στα όρια αυτού που θα σας επιτρέψει να στείλετε ο πάροχος email σας, η συμπίεση αρχείων μπορεί να σας βοηθήσει να σας κρατήσει κάτω από το όριο. Έχοντας αυτή τη γνώση στο χέρι, μπορείτε να ακολουθήσετε τα βήματα που περιγράφονται παραπάνω για να δημιουργήσετε ένα αρχείο zip στα Windows 7.
Εάν αντιμετωπίζετε προβλήματα με συμπιεσμένα αρχεία στον υπολογιστή σας, τότε ανατρέξτε σε αυτό το άρθρο σχετικά με τη ρύθμιση του προεπιλεγμένου προγράμματος zip στον υπολογιστή σας με Windows 7.
Υπάρχουν κάποιες άλλες εφαρμογές συμπίεσης για Windows, όπως το PeaZip και το 7Zip, που κάποιοι μπορεί να προτιμούν να χρησιμοποιούν κατά τη συμπίεση αρχείων. Αλλά για πολλά άτομα με περιορισμένες ανάγκες φερμουάρ, η επιλογή των Windows είναι καλή.
Ψάχνετε για ένα δώρο για τον online αγοραστή στη ζωή σας; Οι δωροκάρτες Amazon μπορούν να εξατομικευτούν και να δημιουργηθούν για σχεδόν οποιοδήποτε ποσό. Επιπλέον, η Amazon διαθέτει μία από τις μεγαλύτερες επιλογές προϊόντων στον κόσμο, κάτι που θα τους διευκολύνει να βρουν αυτό που ψάχνουν.
Δείτε επίσης
- Πώς να συνδέσετε ένα χειριστήριο Xbox στα Windows 10
- Πώς να δημιουργήσετε ένα αρχείο zip στα Windows 10
- Πώς να ενεργοποιήσετε το πληκτρολόγιο οθόνης στα Windows 10
- Πού βρίσκεται ο πίνακας ελέγχου στα Windows 10;
- Πώς να αλλάξετε την ανάλυση οθόνης στα Windows 10